DDT, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR entrano nel tuo gestionale di magazzino senza essere ribattuti: il team controlla solo le discrepanze segnalate.
Questa soluzione fa parte di Data Alchemy, la piattaforma IDP (Intelligent Document Processing: lettura automatica dei documenti con l'AI) che cattura, estrae e valida i dati dai documenti e li scrive direttamente nel tuo ERP.
Il software DDT di Data Alchemy automatizza la registrazione di documenti di trasporto elettronici e cartacei, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR con l'intelligenza artificiale: estrae i dati con un'accuratezza del 99,8% (misurata con Claude) — circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 per due pagine, tempi medi con Claude Sonnet o superiore — li valida contro le anagrafiche e li scrive direttamente nel tuo gestionale di magazzino. Zero trascrizione manuale, zero template da configurare, tracciabilità completa su ogni consegna.
La gestione manuale dei documenti di trasporto (DDT, bolle di consegna, packing list) rallenta le operazioni di magazzino e genera errori costosi che si traducono in contestazioni fornitori e differenze inventariali. Un software IDP (Intelligent Document Processing) come Data Alchemy automatizza l'intero flusso documentale della logistica:
Con Data Alchemy le PMI italiane riducono del 60% i tempi operativi di registrazione merce, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.
Estrazione automatica di tutti i campi del DDT e matching con gli ordini a gestionale.
Verifica automatica di colli, peso e contenuto delle spedizioni in arrivo.
Registrazione automatica delle consegne in magazzino con aggiornamento giacenze.
Estrazione dati trasportatore, destinazione e merce per spedizioni internazionali.
Il processo di automazione documentale per la logistica con Data Alchemy si articola in quattro fasi:
I DDT, packing list e lettere di vettura arrivano via email, scanner o upload diretto. Per l'email, il Servizio mail installato presso di te invia a Data Alchemy i messaggi che corrispondono al modello DDT.
L'intelligenza artificiale legge il documento in qualsiasi formato (PDF, scansione, Excel, immagine) ed estrae tutti i campi: fornitore, articoli, quantità, lotti, date di scadenza.
I dati estratti vengono confrontati con le anagrafiche del gestionale: codici articolo, fornitori autorizzati, ordini aperti. Le discrepanze vengono segnalate immediatamente.
I dati validati confluiscono automaticamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem o altri ERP, creando i movimenti di magazzino senza intervento manuale.
Data Alchemy si integra nativamente con i sistemi WMS (Warehouse Management System) e i gestionali ERP più diffusi nelle PMI italiane: SAP Business One, SAP S/4HANA, Zucchetti Ad Hoc, Zucchetti Infinity, TeamSystem Enterprise, Mexal, Business Cube, Microsoft Dynamics e Oracle NetSuite. L'integrazione avviene tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV, JSON o TXT oppure API) oppure con le API REST e i webhook di Data Alchemy, così i dati estratti dai DDT, packing list e CMR confluiscano automaticamente nel tuo sistema senza sviluppi custom. Con l'Agente AI il setup iniziale richiede 2–5 giorni lavorativi, se non servono integrazioni custom.
Il costo di Data Alchemy si compone di due voci: una licenza, scelta in base alle esigenze del magazzino, e i crediti a consumo con cui vengono elaborati i documenti, con 1 credito = 1 documento: un DDT di una pagina e una packing list di venti consumano lo stesso credito. La licenza Basic include un modello documentale; la licenza Business aggiunge il Servizio mail, gli external fields (il documento confrontato con i dati del gestionale a cui rimanda, come l'ordine d'acquisto) e la remote validation (i singoli valori verificati sulla tua anagrafica), con cui i codici articolo e le quantità letti dai DDT vengono verificati sugli ordini di acquisto presenti nel gestionale; la licenza Enterprise aggiunge l'integrazione nativa con Salesforce e Order Dispatcher e include l'agente AI, che con la Business è un'opzione quotata a parte e nella Basic non è disponibile. Con la Basic i crediti si acquistano online; con Business ed Enterprise a quantità annuali, con prezzi unitari più bassi in base alla quantità. Il preventivo è su richiesta: il confronto completo tra le licenze è nella pagina prezzi e licenze.
Questo modello rende l'automazione dei documenti di trasporto sostenibile anche per le PMI che elaborano poche centinaia di bolle e packing list al mese: si sceglie la licenza adatta ai propri flussi documentali e si acquistano i crediti in base ai volumi reali. Con l'Agente AI il setup dell'integrazione con il gestionale richiede 2–5 giorni lavorativi se non servono integrazioni custom, insieme alla configurazione dei modelli documentali e alla formazione degli operatori di magazzino.
Puoi stimare il risparmio sul tuo volume reale di documenti con il calcolatore ROI, oppure provare l'estrazione dati su un tuo DDT con la Demo (licenza Basic di prova), attivabile a breve.
Fatture fornitori, note di credito ed estratti conto bancari entrano nel gestionale senza essere ribattuti: ogni dato viene verificato sulla tua anagrafica e l'amministrazione interviene solo sui documenti segnalati.
Automazione ordini e offerte commercialiGli ordini dei clienti che arrivano via email, in PDF o in Excel entrano nel tuo gestionale senza essere ribattuti: il commerciale riceve una notifica solo quando un ordine va verificato.
Licenza EnterpriseOrder Dispatcher trasforma l'ordine letto dall'AI in un ordine in bozza nel CRM, già compilato e con il PDF originale allegato: riconosce cliente e sede di consegna, applica le condizioni commerciali dall'anagrafica e abbina i prodotti per codice o EAN.
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