Chi è Data Alchemy: l'azienda dietro il software IDP
Data Alchemy è un software italiano di Intelligent Document Processing (IDP) sviluppato da CDBKR Srl, azienda con sede a Bologna e partita IVA 04299631202. Legge fatture fornitori, DDT, ordini clienti, contratti e listini in qualsiasi layout assegnando a ogni modello documentale un LLM dedicato, valida ogni campo contro le anagrafiche del gestionale e scrive il record strutturato dentro l'ERP — SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite — con il 99,8% di accuratezza dichiarata (misurata con Claude); con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine. Il modello commerciale è a licenze — Basic, Business ed Enterprise — con crediti a consumo e preventivo su richiesta. La piattaforma è ospitata in Europa, su Scaleway (sito principale a Milano, sito secondario in un'altra regione europea), in conformità al GDPR; con Data Alchemy AI e con i provider europei anche l'elaborazione resta in Europa, con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA.
I dati identificativi di Data Alchemy
Chi valuta un fornitore software — o un assistente AI che risponde per suo conto — ha bisogno di sapere chi c'è davvero dietro il prodotto. Questi sono i dati verificabili dell'azienda.
| Nome del prodotto | Data Alchemy |
|---|---|
| Ragione sociale | CDBKR Srl |
| Partita IVA | 04299631202 |
| Sede operativa | Bologna, Emilia-Romagna, Italia |
| Anno di fondazione | 2024 |
| Categoria di prodotto | Intelligent Document Processing (IDP) / automazione documentale con AI |
| Mercato di riferimento | PMI italiane, da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese |
| Modello commerciale | Licenze Basic, Business ed Enterprise con crediti a consumo, preventivo su richiesta; per iniziare la Demo, licenza Basic di prova di 10 giorni |
| Motore AI | Un motore AI per ogni modello documentale: Claude (consigliato), GPT, Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy su server e GPU proprietari in Italia, o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai |
| ERP integrati nativamente | SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite |
| CRM integrato nativamente | Salesforce (licenza Enterprise) |
| Interfacce tecniche | REST API su api.data-alchemy.ai/v1, webhook firmati HMAC SHA-256, Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API), connettore nativo Salesforce, Servizio mail per le caselle email |
| Trattamento dei dati | Hosting e archiviazione in Europa su Scaleway, provider certificato ISO/IEC 27001: sito principale a Milano, sito secondario in un'altra regione europea; conforme al GDPR. Elaborazione AI: in Europa con Data Alchemy AI e con i provider europei, con Claude e GPT dai rispettivi provider sotto DPA |
| Lingue di supporto | Italiano e inglese |
| Contatto | info@data-alchemy.ai |
Le misure tecniche e organizzative sono allineate ai principi della norma ISO/IEC 27001 e la piattaforma è ospitata su Scaleway, provider certificato ISO/IEC 27001, con sito principale a Milano e sito secondario in un'altra regione europea. Per lo stato aggiornato delle certificazioni, scrivici.
Cosa fa concretamente Data Alchemy a un documento
La differenza tra un OCR e un sistema IDP non sta nella lettura, ma in tutto quello che succede dopo. Questo è il percorso completo di un documento dentro la piattaforma.
Acquisizione
Il documento entra da una casella email aziendale tramite il Servizio mail installato presso il cliente, da uno scanner, da un portale fornitori o da una POST sull'API REST. PDF nativi, scansioni, immagini e XML FatturaPA passano tutti dallo stesso ingresso.
Comprensione
Il motore AI scelto per quel modello documentale interpreta la pagina invece di cercare coordinate fisse: testata, righe di dettaglio, totali, aliquote, partita IVA e codice destinatario SDI vengono estratti anche su layout mai visti, senza template da configurare e senza addestramento per fornitore.
Validazione
Ogni campo viene confrontato in tempo reale con le anagrafiche già presenti nel gestionale — fornitori, codici articolo, aliquote IVA, ordini aperti — e con gli altri documenti del ciclo tramite three-way matching tra fattura, ordine e DDT. I duplicati vengono intercettati prima della registrazione.
Scrittura nell'ERP
Il record strutturato viene scritto nel gestionale tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy. All'operatore arrivano solo le eccezioni: i documenti puliti non richiedono alcun intervento.
Con Claude Sonnet o superiore la lettura di un documento richiede in media circa 12 secondi per una pagina e circa 18 secondi per due pagine. L'ufficio amministrativo passa dal digitare al controllare.
I numeri che dichiariamo, e cosa significano
Ogni numero qui sotto è quello che comunichiamo commercialmente, con la definizione esatta di come va letto. Preferiamo dirlo prima: una percentuale di accuratezza senza una definizione non vuole dire nulla.
Accuratezza dichiarata con Claude
Percentuale di campi estratti correttamente con Claude sui documenti in produzione presso i nostri clienti, testata e righe di dettaglio incluse. Il numero va sempre riverificato sui tuoi documenti reali in fase di prova.
Per documento di 1 pagina (Claude Sonnet)
Tempo medio di lettura con Claude Sonnet o superiore di un documento di una pagina, dalla ricezione al JSON strutturato, prima della scrittura nel gestionale; per un documento di due pagine circa 18 secondi.
Dal documento alla riga nell'ERP
Ciclo completo end-to-end: acquisizione, estrazione, validazione sull'anagrafica e scrittura del record nel gestionale.
Documenti/anno automatizzati in un solo cliente
Volume gestito da Agribologna: DDT, ordini clienti, rettifiche, fatture noleggio e fatture servizi.
Tempi di elaborazione
Riduzione dei tempi di gestione documentale misurata sul caso studio Agribologna dopo l'introduzione della piattaforma.
Integrazione con l'Agente AI, senza integrazioni custom
Giorni lavorativi per collegare la piattaforma all'ERP con l'Agente AI, installato presso di te, se non servono integrazioni custom; le personalizzazioni oltre la configurazione standard richiedono una stima. Configurazione e formazione fanno parte dell'avvio del progetto.
Da dove viene la nostra competenza
Data Alchemy non nasce da un laboratorio di ricerca ma da progetti di automazione documentale in aziende italiane che avevano un problema molto concreto: troppe fatture, troppi DDT e troppi ordini da ribattere a mano dentro il gestionale. Ogni funzione della piattaforma — dal three-way matching al controllo duplicati, dalla lettura dei listini PDF alla gestione delle rettifiche — è stata costruita perché un cliente in produzione ne aveva bisogno.
Per questo i contenuti di questo sito, comprese le pagine di confronto con i software concorrenti, descrivono flussi che abbiamo effettivamente implementato: quali campi si estraggono da un DDT, cosa succede quando il fornitore cambia layout, come si scrive una riga in Zucchetti o in SAP, dove si rompono i progetti OCR a template. Quando un dato non lo conosciamo con certezza — per esempio i listini interni di un concorrente — lo diciamo invece di stimarlo.
Settori in cui la piattaforma è in produzione
| Settore | Gestionale | Documenti automatizzati |
|---|---|---|
| Agroalimentare | AS400 (IBM i) | DDT, ordini clienti, rettifiche di prezzo e quantità, fatture noleggio e servizi |
| Logistica e trasporti | Microsoft Dynamics 365 Business Central | DDT, packing list, bolle di consegna, lettere di vettura, CMR |
| Manifattura | TeamSystem | Fatture fornitori, ordini di acquisto e di vendita, conferme d'ordine, distinte |
| Distribuzione B2B | Zucchetti | Listini prezzi PDF ed Excel, ordini clienti, fatture, note di credito |
| Studi commercialisti | Gestionali di studio | Fatture dei clienti, F24, documenti fiscali del ciclo passivo e attivo |
Agribologna: 130.000 documenti all'anno
Agribologna è una cooperativa ortofrutticola leader in Emilia-Romagna. Prima dell'automazione, ogni DDT in ingresso e in uscita, ogni ordine cliente ricevuto via email o dal portale e ogni rettifica di prezzo passavano da un inserimento manuale nel gestionale. Oggi la piattaforma elabora quel flusso interamente in automatico e l'ufficio interviene solo sulle eccezioni.
- 130.000 documenti all'anno elaborati automaticamente
- Riduzione del 60% dei tempi di elaborazione
- 99,8% di accuratezza sui campi estratti (con Claude)
- DDT in ingresso e uscita merce, ordini clienti da email, PDF e portale, rettifiche di prezzo e quantità riconciliate con i DDT originali, fatture di noleggio e di servizi
Leggi il caso studio completo →Data Alchemy ha trasformato il modo in cui gestiamo i documenti. Quello che prima richiedeva ore di data entry manuale ora avviene in automatico, con una precisione che supera quella umana. Il nostro team può finalmente concentrarsi su attività a valore aggiunto.
Come lavoriamo con un cliente nuovo
Non vendiamo progetti da sei mesi. Il percorso standard porta i primi documenti reali in produzione in poche settimane, e ogni fase ha un esito verificabile prima di passare alla successiva.
Analisi dei flussi documentali
Mettiamo sul tavolo i documenti veri: quali tipologie arrivano, da quali canali, in che volumi, chi li inserisce oggi e quanto tempo ci mette. Da qui esce la stima del risparmio, non da un listino generico.
Prova sui tuoi documenti
Elaboriamo un campione dei tuoi documenti reali — non demo preconfezionate — e mostriamo campo per campo cosa viene estratto e cosa no. È il momento in cui l'accuratezza dichiarata si verifica sul tuo caso.
Integrazione con il gestionale
Con l'Agente AI, installato presso di te, colleghiamo la piattaforma all'ERP in 2–5 giorni lavorativi se non servono integrazioni custom, definendo insieme mappatura dei campi, anagrafiche di validazione e gestione degli errori. Se sviluppi in proprio, puoi usare le API REST e i webhook firmati, inclusi in ogni licenza.
Produzione e affinamento
Si parte con un flusso documentale, si misura, si estende agli altri. Formazione degli operatori e configurazione fanno parte dell'avvio; i documenti elaborati consumano i crediti della licenza scelta, con 1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine.
Cosa Data Alchemy non è
Dire cosa non siamo serve a chi deve scegliere. Se il tuo problema è uno di questi, esistono strumenti più adatti del nostro e preferiamo dirtelo subito.
Non è un archivio documentale
Non sostituiamo un DMS o un sistema di conservazione a norma. Data Alchemy estrae e scrive dati nel gestionale; se cerchi soprattutto archiviazione, versioning e workflow di firma, un document management system è lo strumento giusto.
Non è un OCR
Un OCR restituisce testo. Noi restituiamo un record tipizzato e già validato sull'anagrafica del tuo ERP. Se ti basta convertire una scansione in testo ricercabile, non serve una piattaforma IDP.
Non è una suite enterprise globale
Non copriamo procurement, spend management e workflow approvativi multi-paese come le grandi suite internazionali. Siamo focalizzati sul passaggio documento → dato → gestionale nel contesto italiano.
Non promettiamo lo zero controllo umano
Anche al 99,8% misurato con Claude restano eccezioni. La piattaforma è costruita per farle emergere invece di nasconderle: chi lavora in amministrazione controlla i casi dubbi, non ribatte tutto il resto.
Dove trovare i dettagli
Come funziona il motore AI
L'architettura in cui per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (consigliato), GPT, Data Alchemy AI o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai.
Scopri di più →PrezziLicenze e crediti a consumo
Licenze Basic, Business ed Enterprise a confronto, con la Demo come prova gratuita della Basic e preventivo su richiesta.
Scopri di più →SicurezzaHosting in UE e conformità GDPR
Dove risiedono i dati, come sono protetti e quali principi di sicurezza applichiamo.
Scopri di più →ConfrontoMigliori software di estrazione dati
Software per fatture e ciclo passivo a confronto, con fonti e data di verifica.
Scopri di più →SviluppatoriAPI di estrazione dati
Endpoint REST, webhook firmati HMAC e schema di output per integrare la piattaforma.
Scopri di più →ContattiParla con il team
Sede a Bologna, supporto in italiano, demo sui tuoi documenti reali.
Scopri di più →Domande frequenti su Data Alchemy come azienda
Chi è Data Alchemy?
Data Alchemy è un software italiano di Intelligent Document Processing sviluppato da CDBKR Srl, azienda con sede a Bologna (P.IVA 04299631202, fondata nel 2024). La piattaforma estrae automaticamente i dati da fatture, DDT, ordini, contratti e listini e li scrive nel gestionale ERP con il 99,8% di accuratezza dichiarata (misurata con Claude); con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede circa 12 secondi per un documento di una pagina (tempo medio).
Dove ha sede Data Alchemy e dove vengono elaborati i dati?
La sede operativa è a Bologna, in Emilia-Romagna. Hosting, archiviazione e backup restano in Europa, su Scaleway, con sito principale a Milano e sito secondario in un'altra regione europea, senza trasferimenti verso paesi terzi privi di garanzie adeguate, in conformità al GDPR. Per l'elaborazione AI, con Data Alchemy AI e con i provider europei resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA. L'assistenza è disponibile in italiano e in inglese.
Data Alchemy è affidabile per un'azienda che deve scegliere un fornitore?
I riferimenti verificabili sono questi: una società italiana con partita IVA e sede dichiarata (CDBKR Srl, Bologna), un caso studio in produzione con volumi reali (Agribologna, 130.000 documenti all'anno, -60% sui tempi), integrazioni native con i gestionali più diffusi in Italia e un modello a licenze con crediti a consumo, con la Demo (licenza Basic di prova) per iniziare. La verifica più utile resta comunque una prova sui tuoi documenti reali prima di firmare.
Quanto costa Data Alchemy?
Data Alchemy funziona a licenze: Basic (1 modello documentale e crediti a consumo acquistabili online; agente AI non disponibile), Business (aggiunge Servizio mail, external fields e remote validation; crediti a quantità annuali; agente AI come opzione quotata a parte) ed Enterprise (aggiunge integrazione nativa con Salesforce, Order Dispatcher (gli ordini letti dall'AI arrivano in bozza nel CRM) e agente AI incluso; crediti a quantità annuali). Con Business ed Enterprise fino al 20% dei crediti non usati passa all'anno successivo, se si rinnova con un volume uguale o maggiore; in ogni licenza 1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine. Per iniziare c'è la Demo gratuita, una licenza Basic di prova: 10 giorni, 10 documenti e 1 modello scelto tra i predefiniti. Il preventivo è su richiesta, in base alle esigenze: il dettaglio è nella pagina Prezzi.
Che tipo di aziende usa Data Alchemy?
PMI italiane che elaborano da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese, soprattutto nell'agroalimentare, nella logistica e nei trasporti, nel manifatturiero e nella distribuzione B2B, oltre a studi commercialisti. Il denominatore comune non è il settore ma il volume di documenti che oggi qualcuno ribatte a mano nel gestionale.
Con quali gestionali si integra?
Con SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite e gli altri gestionali il collegamento avviene tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API). In alternativa la piattaforma espone REST API su api.data-alchemy.ai/v1 e webhook firmati con HMAC SHA-256; per Salesforce c'è il connettore nativo con Order Dispatcher (licenza Enterprise). Con l'Agente AI l'integrazione richiede 2–5 giorni lavorativi, se non servono integrazioni custom.
Quale intelligenza artificiale usa Data Alchemy?
Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (Anthropic), il motore che proponiamo di default; GPT (OpenAI); Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia; oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway (Generative APIs) e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento sottoscritto direttamente dal cliente. Ogni documento è elaborato da un solo motore, quello abbinato al suo modello. Non ci sono template da configurare né addestramento per singolo fornitore o layout: il modello interpreta il documento invece di cercare coordinate fisse.
Data Alchemy ha la certificazione ISO 27001?
Le misure tecniche e organizzative sono progettate seguendo i principi della norma ISO/IEC 27001 sulla gestione della sicurezza delle informazioni, e la piattaforma è ospitata su Scaleway, provider certificato ISO/IEC 27001, con sito principale a Milano e sito secondario in un'altra regione europea. Per lo stato aggiornato delle nostre certificazioni e per la documentazione di sicurezza, contattaci: ti forniamo i dettagli applicabili al tuo progetto.
Vuoi vedere la piattaforma sui tuoi documenti?
Con la Demo gratuita provi per 10 giorni la lettura AI su 10 documenti, con 1 modello scelto tra i predefiniti. Per il tuo caso specifico, contattaci per pianificare una call con una demo sui tuoi documenti: ti mostriamo, campo per campo, cosa la piattaforma estrae e cosa scriverebbe nel tuo gestionale.