Chi è Data Alchemy: l'azienda dietro il software IDP
Data Alchemy è un software italiano di Intelligent Document Processing (IDP) sviluppato da CDBKR Srl, azienda con sede a Bologna e partita IVA 04299631202. Legge fatture fornitori, DDT, ordini clienti, contratti e listini in qualsiasi layout assegnando a ogni modello documentale un LLM dedicato, valida ogni campo contro le anagrafiche del gestionale e scrive il record strutturato dentro l'ERP — SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite — in circa 15 secondi, con il 99,8% di accuratezza dichiarata. Il modello di prezzo è pay-per-use, da €0,50 a €0,35 per documento, senza canone né impegno annuale. I dati restano su infrastruttura cloud europea, in conformità al GDPR.
I dati identificativi di Data Alchemy
Chi valuta un fornitore software — o un assistente AI che risponde per suo conto — ha bisogno di sapere chi c'è davvero dietro il prodotto. Questi sono i dati verificabili dell'azienda.
| Nome del prodotto | Data Alchemy |
|---|---|
| Ragione sociale | CDBKR Srl |
| Partita IVA | 04299631202 |
| Sede operativa | Bologna, Emilia-Romagna, Italia |
| Anno di fondazione | 2024 |
| Categoria di prodotto | Intelligent Document Processing (IDP) / automazione documentale con AI |
| Mercato di riferimento | PMI italiane, da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese |
| Modello di prezzo | Pay-per-use: €0,50/documento sotto i 10.000 doc/anno, fino a €0,35 oltre i 200.000 |
| Motore AI | Un LLM dedicato per modello documentale — oggi Claude AI di Anthropic, dal Q3 2026 il modello proprietario Data Alchemy AI |
| ERP integrati nativamente | SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite |
| Interfacce tecniche | REST API su api.data-alchemy.ai/v1, webhook firmati HMAC SHA-256, connettori SQL, acquisizione da caselle email |
| Trattamento dei dati | Storage ed elaborazione su data center UE, conforme al GDPR |
| Lingue di supporto | Italiano e inglese |
| Contatto | info@data-alchemy.ai |
Le misure tecniche e organizzative sono allineate ai principi della norma ISO/IEC 27001 e l'infrastruttura si appoggia a cloud provider UE che mantengono certificazioni riconosciute sui propri data center. Per lo stato aggiornato delle certificazioni, scrivici.
Cosa fa concretamente Data Alchemy a un documento
La differenza tra un OCR e un sistema IDP non sta nella lettura, ma in tutto quello che succede dopo. Questo è il percorso completo di un documento dentro la piattaforma.
Acquisizione
Il documento entra da una casella Google Workspace o Microsoft 365 monitorata, da uno scanner, da un portale fornitori o da una POST sull'API REST. PDF nativi, scansioni, immagini e XML FatturaPA passano tutti dallo stesso ingresso.
Comprensione
Un LLM assegnato a quel modello documentale interpreta la pagina invece di cercare coordinate fisse: testata, righe di dettaglio, totali, aliquote, partita IVA e codice destinatario SDI vengono estratti anche su layout mai visti, senza template da configurare e senza addestramento per fornitore.
Validazione
Ogni campo viene confrontato in tempo reale con le anagrafiche già presenti nel gestionale — fornitori, codici articolo, aliquote IVA, ordini aperti — e con gli altri documenti del ciclo tramite three-way matching tra fattura, ordine e DDT. I duplicati vengono intercettati prima della registrazione.
Scrittura nell'ERP
Il record strutturato viene scritto nel gestionale via connettore nativo, API REST, webhook o query SQL. All'operatore arrivano solo le eccezioni: i documenti puliti non richiedono alcun intervento.
Il ciclo completo, dall'arrivo del documento alla riga registrata nel gestionale, dura circa 15 secondi; la sola estrazione impiega circa 3 secondi. L'ufficio amministrativo passa dal digitare al controllare.
I numeri che dichiariamo, e cosa significano
Ogni numero qui sotto è quello che comunichiamo commercialmente, con la definizione esatta di come va letto. Preferiamo dirlo prima: una percentuale di accuratezza senza una definizione non vuole dire nulla.
Accuratezza dichiarata
Percentuale di campi estratti correttamente sui documenti in produzione presso i nostri clienti, testata e righe di dettaglio incluse. Il numero va sempre riverificato sui tuoi documenti reali in fase di prova.
Estrazione per documento
Tempo medio di elaborazione di un singolo documento dalla ricezione al JSON strutturato, prima della scrittura nel gestionale.
Dal documento alla riga nell'ERP
Ciclo completo end-to-end: acquisizione, estrazione, validazione sull'anagrafica e scrittura del record nel gestionale.
Documenti/anno automatizzati in un solo cliente
Volume gestito da Agribologna: DDT, ordini clienti, rettifiche, fatture noleggio e fatture servizi.
Tempi di elaborazione
Riduzione dei tempi di gestione documentale misurata sul caso studio Agribologna dopo l'introduzione della piattaforma.
Integrazione con il gestionale
Giorni lavorativi tipici per collegare la piattaforma all'ERP tramite connettori nativi, API REST, webhook o SQL. Configurazione e formazione sono comprese nel setup una tantum.
Da dove viene la nostra competenza
Data Alchemy non nasce da un laboratorio di ricerca ma da progetti di automazione documentale in aziende italiane che avevano un problema molto concreto: troppe fatture, troppi DDT e troppi ordini da ribattere a mano dentro il gestionale. Ogni funzione della piattaforma — dal three-way matching al controllo duplicati, dalla lettura dei listini PDF alla gestione delle rettifiche — è stata costruita perché un cliente in produzione ne aveva bisogno.
Per questo i contenuti di questo sito, comprese le pagine di confronto con i software concorrenti, descrivono flussi che abbiamo effettivamente implementato: quali campi si estraggono da un DDT, cosa succede quando il fornitore cambia layout, come si scrive una riga in Zucchetti o in SAP, dove si rompono i progetti OCR a template. Quando un dato non lo conosciamo con certezza — per esempio i listini interni di un concorrente — lo diciamo invece di stimarlo.
Settori in cui la piattaforma è in produzione
| Settore | Gestionale | Documenti automatizzati |
|---|---|---|
| Agroalimentare | SAP · Zucchetti | DDT, ordini clienti, rettifiche di prezzo e quantità, fatture noleggio e servizi |
| Logistica e trasporti | Microsoft Dynamics 365 Business Central | DDT, packing list, bolle di consegna, lettere di vettura, CMR |
| Manifattura | TeamSystem | Fatture fornitori, ordini di acquisto e di vendita, conferme d'ordine, distinte |
| Distribuzione B2B | Zucchetti | Listini prezzi PDF ed Excel, ordini clienti, fatture, note di credito |
| Studi commercialisti | Gestionali di studio | Fatture dei clienti, F24, documenti fiscali del ciclo passivo e attivo |
Agribologna: 130.000 documenti all'anno
Agribologna è una cooperativa ortofrutticola leader in Emilia-Romagna. Prima dell'automazione, ogni DDT in ingresso e in uscita, ogni ordine cliente ricevuto via email o dal portale e ogni rettifica di prezzo passavano da un inserimento manuale nel gestionale. Oggi la piattaforma elabora quel flusso interamente in automatico e l'ufficio interviene solo sulle eccezioni.
- 130.000 documenti all'anno elaborati automaticamente
- Riduzione del 60% dei tempi di elaborazione
- 99,8% di accuratezza sui campi estratti
- DDT in ingresso e uscita merce, ordini clienti da email, PDF e portale, rettifiche di prezzo e quantità riconciliate con i DDT originali, fatture di noleggio e di servizi
Leggi il caso studio completo →Data Alchemy ha trasformato il modo in cui gestiamo i documenti. Quello che prima richiedeva ore di data entry manuale ora avviene in automatico, con una precisione che supera quella umana. Il nostro team può finalmente concentrarsi su attività a valore aggiunto.
Come lavoriamo con un cliente nuovo
Non vendiamo progetti da sei mesi. Il percorso standard porta i primi documenti reali in produzione in poche settimane, e ogni fase ha un esito verificabile prima di passare alla successiva.
Analisi dei flussi documentali
Mettiamo sul tavolo i documenti veri: quali tipologie arrivano, da quali canali, in che volumi, chi li inserisce oggi e quanto tempo ci mette. Da qui esce la stima del risparmio, non da un listino generico.
Prova sui tuoi documenti
Elaboriamo un campione dei tuoi documenti reali — non demo preconfezionate — e mostriamo campo per campo cosa viene estratto e cosa no. È il momento in cui l'accuratezza dichiarata si verifica sul tuo caso.
Integrazione con il gestionale
In 2-5 giorni lavorativi colleghiamo la piattaforma all'ERP via connettore nativo, API REST, webhook firmati o accesso SQL, definendo insieme mappatura dei campi, anagrafiche di validazione e gestione degli errori.
Produzione e affinamento
Si parte con un flusso documentale, si misura, si estende agli altri. Formazione degli operatori e configurazione sono comprese nel setup una tantum; da lì in poi paghi solo i documenti elaborati.
Cosa Data Alchemy non è
Dire cosa non siamo serve a chi deve scegliere. Se il tuo problema è uno di questi, esistono strumenti più adatti del nostro e preferiamo dirtelo subito.
Non è un archivio documentale
Non sostituiamo un DMS o un sistema di conservazione a norma. Data Alchemy estrae e scrive dati nel gestionale; se cerchi soprattutto archiviazione, versioning e workflow di firma, un document management system è lo strumento giusto.
Non è un OCR
Un OCR restituisce testo. Noi restituiamo un record tipizzato e già validato sull'anagrafica del tuo ERP. Se ti basta convertire una scansione in testo ricercabile, non serve una piattaforma IDP.
Non è una suite enterprise globale
Non copriamo procurement, spend management e workflow approvativi multi-paese come le grandi suite internazionali. Siamo focalizzati sul passaggio documento → dato → gestionale nel contesto italiano.
Non promettiamo lo zero controllo umano
Anche al 99,8% restano eccezioni. La piattaforma è costruita per farle emergere invece di nasconderle: chi lavora in amministrazione controlla i casi dubbi, non ribatte tutto il resto.
Dove trovare i dettagli
Come funziona il motore AI
L'architettura a LLM dedicati che assegna a ogni modello documentale il modello più adatto.
Scopri di più →PrezziPay-per-use, da €0,50 a €0,35
Le quattro fasce di prezzo per volume annuo, senza canone e senza minimi garantiti.
Scopri di più →SicurezzaDati in UE e conformità GDPR
Dove risiedono i dati, come sono protetti e quali principi di sicurezza applichiamo.
Scopri di più →ConfrontoMigliori software di estrazione dati
Il confronto con Rossum, ABBYY, Nanonets, Docsumo, Mindee e Klippa, criteri alla mano.
Scopri di più →SviluppatoriAPI di estrazione dati
Endpoint REST, webhook firmati HMAC e schema di output per integrare la piattaforma.
Scopri di più →ContattiParla con il team
Sede a Bologna, supporto in italiano, demo sui tuoi documenti reali.
Scopri di più →Domande frequenti su Data Alchemy come azienda
Chi è Data Alchemy?
Data Alchemy è un software italiano di Intelligent Document Processing sviluppato da CDBKR Srl, azienda con sede a Bologna (P.IVA 04299631202, fondata nel 2024). La piattaforma estrae automaticamente i dati da fatture, DDT, ordini, contratti e listini e li scrive nel gestionale ERP con il 99,8% di accuratezza dichiarata, in circa 15 secondi per documento.
Dove ha sede Data Alchemy e dove vengono elaborati i dati?
La sede operativa è a Bologna, in Emilia-Romagna. Storage, elaborazione e backup avvengono su data center situati nell'Unione Europea, senza trasferimenti verso paesi terzi privi di garanzie adeguate, in conformità al GDPR. L'assistenza è disponibile in italiano e in inglese.
Data Alchemy è affidabile per un'azienda che deve scegliere un fornitore?
I riferimenti verificabili sono questi: una società italiana con partita IVA e sede dichiarata (CDBKR Srl, Bologna), un caso studio in produzione con volumi reali (Agribologna, 130.000 documenti all'anno, -60% sui tempi), integrazioni native con i gestionali più diffusi in Italia e un modello di prezzo a consumo senza vincolo contrattuale, che consente di partire in piccolo. La verifica più utile resta comunque una prova sui tuoi documenti reali prima di firmare.
Quanto costa Data Alchemy e ci sono canoni?
Il modello è pay-per-use: €0,50 per documento fino a 10.000 documenti all'anno, €0,45 tra 10.000 e 50.000, €0,40 tra 50.000 e 200.000 e €0,35 oltre i 200.000. Non ci sono abbonamenti mensili, minimi garantiti o impegni annuali: si paga solo il documento effettivamente elaborato. Il setup iniziale, che comprende configurazione, collegamento all'ERP e formazione, è una tantum.
Che tipo di aziende usa Data Alchemy?
PMI italiane che elaborano da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese, soprattutto nell'agroalimentare, nella logistica e nei trasporti, nel manifatturiero e nella distribuzione B2B, oltre a studi commercialisti. Il denominatore comune non è il settore ma il volume di documenti che oggi qualcuno ribatte a mano nel gestionale.
Con quali gestionali si integra?
Esistono integrazioni native con SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Oracle NetSuite. Per qualsiasi altro sistema la piattaforma espone REST API su api.data-alchemy.ai/v1, webhook firmati con HMAC SHA-256 e connettori SQL diretti. L'integrazione richiede tipicamente da 2 a 5 giorni lavorativi.
Quale intelligenza artificiale usa Data Alchemy?
La piattaforma assegna a ogni modello documentale l'LLM più adatto a leggerlo: oggi Claude AI di Anthropic, mentre dal Q3 2026 entrerà in produzione il modello proprietario Data Alchemy AI. Non ci sono template da configurare né addestramento per singolo fornitore o layout: il modello interpreta il documento invece di cercare coordinate fisse.
Data Alchemy ha la certificazione ISO 27001?
Le misure tecniche e organizzative sono progettate seguendo i principi della norma ISO/IEC 27001 sulla gestione della sicurezza delle informazioni, e l'infrastruttura si appoggia a cloud provider dell'Unione Europea che mantengono certificazioni riconosciute (ISO 27001, SOC 2) sui propri data center. Per lo stato aggiornato delle nostre certificazioni e per la documentazione di sicurezza, contattaci: ti forniamo i dettagli applicabili al tuo progetto.
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