Data Alchemy si integra nativamente con i principali sistemi ERP usati dalle aziende italiane — SAP, Zucchetti e TeamSystem — e scrive automaticamente nel gestionale i dati estratti da fatture, DDT, ordini e contratti. Niente più inserimento manuale: i documenti arrivano via email, l'AI li legge e li valida, e i dati strutturati finiscono nel tuo ERP; con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine.
L'integrazione ERP è parte nativa della piattaforma Data Alchemy di Intelligent Document Processing (IDP).
L'integrazione nativa con l'ERP è il collegamento diretto tra Data Alchemy e il tuo gestionale attraverso le interfacce che il gestionale già offre — database, file o API — senza modificarne il codice: i dati estratti da fatture, DDT e ordini vengono verificati sulle anagrafiche e registrati nell'ERP senza export, import o reinserimento manuale.
In pratica l'Agente AI di Data Alchemy, installato presso di te, si collega alla piattaforma via websocket e API e scrive nel gestionale sulla destinazione configurata da interfaccia grafica: database, file CSV, JSON o TXT oppure API. Data Alchemy cattura il documento, ne estrae i campi rilevanti (numero, data, imponibile, IVA, righe d'ordine, codici articolo), li confronta con l'anagrafica dell'ERP e li registra direttamente in contabilità, magazzino o ciclo ordini. Il risultato è un flusso documentale automatico, dalla ricezione alla registrazione, senza passaggi manuali tra i documenti e il sistema aziendale.
Definire "nativa" un'integrazione significa che Data Alchemy lavora con le interfacce che il tuo gestionale ha già, senza modificarne il codice. L'Agente AI è installato presso di te: si collega a Data Alchemy via websocket e API e scrive nel gestionale via database, file CSV, JSON o TXT oppure API, nei due sensi. Le credenziali del gestionale restano nell'agente, nel tuo perimetro.
Da un'interfaccia grafica configuri la destinazione che il tuo ERP supporta — database, file CSV, JSON o TXT oppure API — senza cambiare gestionale né modificarne il codice.
Lo stesso agente rende disponibili a Data Alchemy anagrafiche e ordini del gestionale e vi registra i dati estratti dai documenti, ordini con testata e righe compresi: un unico punto di integrazione, installato presso di te.
Con external fields e remote validation (licenze Business ed Enterprise) la piattaforma verifica i campi estratti su anagrafiche e ordini del gestionale, prima della registrazione.
Anche l'integrazione nativa può scrivere file CSV, JSON o TXT, per esempio verso un gestionale AS400. La differenza con un import manuale non è il formato: è chi produce il file, quando lo fa e quali controlli avvengono prima che i dati entrino nel gestionale.
| Differenze | Import CSV o export manuale | Integrazione nativa con Data Alchemy |
|---|---|---|
| Chi sposta i dati | Un operatore esporta un file, lo sistema in un foglio di calcolo e lo importa nel gestionale. | L'Agente AI scrive i dati sulla destinazione configurata, per ogni documento elaborato, senza passaggi manuali. |
| Controlli prima della registrazione | A campione, quando c'è tempo: gli errori emergono dopo l'import, spesso in contabilità. | I campi estratti vengono verificati su anagrafiche e ordini aperti del gestionale; con external fields e remote validation (licenze Business ed Enterprise) il controllo interroga direttamente l'ERP. |
| Frequenza | A lotti, a fine giornata o a fine settimana: il gestionale è sempre un po' indietro rispetto ai documenti. | Documento per documento: con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per una pagina, poi i dati vengono scritti. |
| Eccezioni | Le righe scartate dall'import vanno ricostruite a mano, risalendo al documento originale. | Solo i documenti che non superano i controlli si fermano per la revisione, con il dato estratto già affiancato a quello del gestionale. |
| Gestionale e credenziali | Nessuna modifica al gestionale, ma ogni passaggio dipende dalla persona che lo esegue. | Nessuna modifica al codice dell'ERP; le credenziali del gestionale restano nell'agente, nel tuo perimetro. |
| Avvio | Immediato, ma il lavoro manuale resta per sempre. | 2–5 giorni lavorativi con l'Agente AI, se non servono integrazioni custom. |
Ogni modalità ha un compito preciso e si possono combinare: il Servizio mail acquisisce i documenti dalle caselle, l'Agente AI registra i dati estratti nel gestionale, il connettore Salesforce crea gli ordini in bozza nel CRM e le API REST servono a chi integra l'estrazione nel proprio software.
| Modalità | A chi serve | Cosa fa | Canali e formati | Licenza |
|---|---|---|---|---|
| API REST + webhook | Sviluppatori e system integrator che portano l'estrazione nel proprio software. | Invii i documenti via HTTPS e ricevi JSON strutturato e validato; un webhook firmato ti avvisa a elaborazione conclusa. |
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| Agente AI | Chi vuole collegare Data Alchemy al proprio gestionale (ERP) o CRM. | Installato presso di te, si collega a Data Alchemy via websocket e API: rende disponibili i dati del gestionale per le verifiche e vi registra i dati estratti, ordini con testata e righe compresi. |
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| Connettore nativo Salesforce | Chi gestisce gli ordini di vendita in Salesforce. | Con Order Dispatcher gli ordini letti dall'AI arrivano in Salesforce in bozza, già compilati e con il PDF originale allegato. |
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| Servizio mail | Chi riceve fatture, DDT e ordini nelle caselle email aziendali. | Installato presso di te, gestisce più caselle e invia a Data Alchemy solo le email che corrispondono a un modello. |
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L'API REST e i webhook sono inclusi in tutte le licenze. La licenza Basic, e quindi la Demo che ne è la prova gratuita, non include l'Agente AI, il Servizio mail né il connettore Salesforce: con la Basic l'integrazione con il gestionale passa dall'API REST.
Il software di integrazione ERP di Data Alchemy segue quattro fasi.
i documenti arrivano automaticamente via email, con il Servizio mail installato presso di te (licenze Business ed Enterprise), o tramite API.
un LLM dedicato per ogni tipo di documento legge la fattura, il DDT, l'ordine o il contratto ed estrae ogni campo — numero, data, imponibile, IVA, righe d'ordine e codici articolo.
ogni campo viene verificato in tempo reale rispetto all'anagrafica dell'ERP e agli ordini aperti, con riconciliazione a 3 vie tra ordine, DDT e fattura.
i dati strutturati vengono scritti direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics o Oracle NetSuite, con un'accuratezza del 99,8% misurata con Claude, in conformità al GDPR; con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine. Con Data Alchemy AI e con i provider europei l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA.
Pagine dedicate per i gestionali più diffusi nelle PMI italiane. Per questi e per qualsiasi altro sistema il collegamento passa dall'Agente AI installato presso di te (destinazione database, file CSV, JSON o TXT oppure API) oppure dall'API REST con webhook, se l'integrazione la sviluppi tu.
Integrazione con SAP Business One e SAP S/4HANA: registrazione automatica di fatture passive, DDT e ordini con riconciliazione a 3 vie e controllo dell'anagrafica fornitori.
Scopri di piùIntegrazione con Zucchetti Ad Hoc, Infinity e Mago: i dati estratti da fatture e documenti di trasporto entrano direttamente nel ciclo passivo e nella prima nota.
Scopri di piùIntegrazione con TeamSystem Enterprise, Gamma e Alyante: automazione del ciclo ordini-fatture e allineamento in tempo reale di articoli e listini.
Scopri di piùScrittura dei dati documentali in Microsoft Dynamics 365 Business Central, con mappatura personalizzata dei campi.
Scopri di piùIntegrazione con Oracle NetSuite per la registrazione di fatture, ordini e note di credito, con validazione automatica contro l'anagrafica.
Scopri di piùCon i gestionali su AS400 l'Agente AI installato presso di te genera file di testo in una cartella condivisa, da cui il sistema AS400 li acquisisce: fatture, DDT e ordini arrivano senza modificare il gestionale per ricevere chiamate esterne.
Scopri di piùPer qualsiasi altro ERP o software gestionale valgono le stesse modalità: l'Agente AI installato presso di te, con destinazione database, file CSV, JSON o TXT oppure API, o l'API REST con webhook se l'integrazione la sviluppi tu.
Usi Salesforce come CRM? L'integrazione nativa con Salesforce è inclusa nella licenza Enterprise: gli ordini letti dall'AI arrivano in bozza nel CRM, già compilati e con il PDF originale allegato. Salesforce ha un connettore nativo; gli altri CRM si collegano tramite l'Agente AI (opzione con la licenza Business, incluso nella Enterprise) o tramite le API REST e i webhook, inclusi in tutte le licenze.
L'integrazione non si limita a scrivere nel gestionale: prima della registrazione, Data Alchemy può interrogare l'ERP per verificare e completare i dati estratti dall'AI. Sono due funzionalità incluse nelle licenze Business ed Enterprise.
Incluso nelle licenze Business ed EnterpriseGli external fields verificano i dati letti dall'AI interrogando servizi esterni, per esempio il gestionale tramite l'Agente AI o via API: il dato estratto viene confrontato con quello del gestionale prima di proseguire.
Esempio: DDT e ordine di acquisto
Leggendo un DDT che riporta il riferimento all'ordine di acquisto, Data Alchemy consulta il gestionale del cliente (tramite l'Agente AI o via API), recupera il contenuto dell'ordine e verifica riga per riga codice articolo, quantità e gli altri campi: il dato letto dall'AI è coerente con quello del gestionale.
La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per validare i dati estratti: verifica i codici articolo e recupera le informazioni che nel documento non ci sono.
Esempio: codice cliente
Da ragione sociale o partita IVA letti sul documento, la remote validation consulta il gestionale, tramite l'Agente AI o via API, e recupera il codice cliente corrispondente, così il record entra nel gestionale già associato all'anagrafica corretta.
Con la licenza Enterprise è incluso anche Order Dispatcher, che trasforma l'ordine letto dall'AI in un ordine in bozza nel CRM, già compilato e con il PDF originale allegato: riconosce cliente e sede di consegna, applica le condizioni commerciali dall'anagrafica e abbina i prodotti per codice o EAN. Oggi il connettore nativo è Salesforce; l'architettura a connettori è pensata per estendersi ad altri gestionali.
Scopri Order DispatcherI dati passano dai documenti all'ERP senza reinserimento: addio errori di battitura e ore perse in contabilità e logistica.
Ogni campo viene confrontato con l'anagrafica e con gli ordini aperti dell'ERP, segnalando le anomalie prima che entrino in contabilità.
La registrazione automatica accelera ciclo passivo, riconciliazioni e chiusure contabili, liberando il team dalle attività ripetitive.
Ogni documento resta collegato al record dell'ERP con i metadati estratti, per un archivio digitale ricercabile e verificabile.
Lo stesso flusso di integrazione alimenta i processi di amministrazione, logistica e ufficio commerciale.
Fatture passive, note di credito ed estratti conto registrati automaticamente con riconciliazione a 3 vie.
ApprofondisciDDT e documenti di trasporto abbinati agli ordini aperti, con aggiornamento delle giacenze in tempo reale.
ApprofondisciOrdini clienti, preventivi e listini acquisiti da qualsiasi canale e scritti nel gestionale senza reinserimento.
ApprofondisciOperi nel trasporto e nella distribuzione? Scopri le piattaforme IDP per l'integrazione logistica.
Se colleghi tu il gestionale con le API REST, parti da cos'è un webhook e come funziona: il webhook firmato ti avvisa a elaborazione conclusa, senza polling.
Contattaci per pianificare una call con una demo sui tuoi documenti: analizziamo il tuo gestionale, mostriamo l'estrazione AI dal vivo sui tuoi documenti e definiamo il metodo di integrazione più adatto.