Integrazione ERP nativa: dai documenti al gestionale senza data entry
Data Alchemy si integra nativamente con i principali sistemi ERP usati dalle aziende italiane — SAP, Zucchetti e TeamSystem — e scrive automaticamente nel gestionale i dati estratti da fatture, DDT, ordini e contratti. Niente più inserimento manuale: i documenti arrivano via email, l'AI li legge e li valida, e i dati strutturati finiscono nel tuo ERP in circa 3 secondi.
Cos'è l'integrazione ERP per l'elaborazione documentale
L'integrazione ERP collega la piattaforma di Intelligent Document Processing al tuo gestionale, eliminando il passaggio manuale dei dati tra i documenti e il sistema aziendale. Data Alchemy cattura il documento, ne estrae i campi rilevanti (numero, data, imponibile, IVA, righe d'ordine, codici articolo), li confronta con l'anagrafica dell'ERP e li registra direttamente in contabilità, magazzino o ciclo ordini. Il risultato è un flusso documentale completamente automatico, dalla ricezione alla registrazione.
Integrazione nativa con i principali ERP italiani
Connettori pronti all'uso per i gestionali più diffusi nelle PMI italiane, oltre ad API e file di scambio per qualsiasi altro sistema.
SAP
Integrazione con SAP Business One e SAP S/4HANA: registrazione automatica di fatture passive, DDT e ordini con riconciliazione a 3 vie e controllo dell'anagrafica fornitori.
Zucchetti
Connettori per Zucchetti Ad Hoc, Infinity e Mago: i dati estratti da fatture e documenti di trasporto entrano direttamente nel ciclo passivo e nella prima nota.
TeamSystem
Integrazione con TeamSystem Enterprise, Gamma e Alyante: automazione del ciclo ordini-fatture e allineamento in tempo reale di articoli e listini.
Microsoft Dynamics
Scrittura dei dati documentali in Microsoft Dynamics 365 Business Central tramite API REST e webhook, con mappatura personalizzata dei campi.
Oracle NetSuite
Integrazione con Oracle NetSuite per la registrazione di fatture, ordini e note di credito, con validazione automatica contro l'anagrafica.
Altri gestionali e custom
Per qualsiasi altro ERP o software gestionale, Data Alchemy mette a disposizione API REST documentate, webhook, connettori SQL diretti e file di scambio CSV, XML ed EDI.
Quattro modi per collegare Data Alchemy al tuo ERP
Scegliamo il metodo di integrazione più adatto al tuo gestionale e alla tua infrastruttura, senza sviluppi custom sul sistema esistente.
API REST
API REST documentate per scrivere e leggere i dati documentali in tempo reale, con autenticazione sicura e mappatura flessibile dei campi.
Connettori nativi
Connettori predefiniti per SAP, Zucchetti e TeamSystem che riducono i tempi di integrazione a pochi giorni lavorativi.
Webhook ed eventi
Notifiche webhook che attivano i processi del gestionale a ogni documento elaborato, per flussi event-driven senza polling.
File di scambio EDI/XML/CSV
Esportazione dei dati in formati standard (CSV, XML, EDI, FatturaPA) per i gestionali che lavorano con import batch o cartelle di scambio.
Perché integrare l'AI documentale con il tuo ERP
Zero data entry manuale
I dati passano dai documenti all'ERP senza reinserimento: addio errori di battitura e ore perse in contabilità e logistica.
Dati validati prima della registrazione
Ogni campo viene confrontato con l'anagrafica e con gli ordini aperti dell'ERP, segnalando le anomalie prima che entrino in contabilità.
Tempi di chiusura più rapidi
La registrazione automatica accelera ciclo passivo, riconciliazioni e chiusure contabili, liberando il team dalle attività ripetitive.
Tracciabilità completa
Ogni documento resta collegato al record dell'ERP con i metadati estratti, per un archivio digitale ricercabile e verificabile.
L'integrazione ERP al servizio di ogni reparto
Lo stesso flusso di integrazione alimenta i processi di amministrazione, logistica e ufficio commerciale.
Amministrazione e contabilità
Fatture passive, note di credito ed estratti conto registrati automaticamente con riconciliazione a 3 vie.
ApprofondisciLogistica e magazzino
DDT e documenti di trasporto abbinati agli ordini aperti, con aggiornamento delle giacenze in tempo reale.
ApprofondisciUfficio commerciale
Ordini clienti, preventivi e listini acquisiti da qualsiasi canale e scritti nel gestionale senza reinserimento.
ApprofondisciDomande frequenti sull'integrazione ERP
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