Integrazione TeamSystem: fatture, DDT e ordini scritti nel gestionale senza data entry
Con Data Alchemy, la piattaforma di Intelligent Document Processing, fatture passive, DDT e ordini arrivano in TeamSystem già letti dall'AI e verificati sull'anagrafica: niente più fatture da importare a mano. I tuoi utenti continuano a lavorare in TeamSystem e controllano solo le eccezioni segnalate.
Perché integrare TeamSystem con un motore IDP
TeamSystem è uno dei gestionali più diffusi tra le imprese italiane, ma il ciclo passivo richiede ancora di inserire a mano fatture, DDT e ordini. Ogni documento viene letto e digitato manualmente in TeamSystem, con errori, ritardi e riconciliazioni che rallentano l'amministrazione.
L'integrazione TeamSystem di Data Alchemy elimina questo lavoro: il motore di Intelligent Document Processing (IDP, il software che legge i documenti con l'AI e ne estrae i dati strutturati) legge il documento, estrae i campi, li confronta con l'anagrafica di TeamSystem (fornitori, articoli, condizioni) e scrive il record direttamente nel gestionale, pronto per la registrazione.
Questo collegamento diretto tra Data Alchemy e il tuo sistema è ciò che si intende per integrazione nativa: la spiegazione completa, con le modalità di collegamento disponibili, è nella pagina dedicata.
Metodi di integrazione TeamSystem supportati
I dati estratti raggiungono TeamSystem in due modi: con l'Agente AI, installato presso di te, oppure, se sviluppi in proprio, con un'integrazione sulle API REST e i webhook di Data Alchemy, inclusi in ogni licenza.
Agente AI
L'Agente AI è installato presso di te: si collega a Data Alchemy via websocket e API e registra in TeamSystem i dati estratti, ordini con testata e righe compresi, sulla destinazione configurata da interfaccia grafica — database, file CSV, JSON o TXT oppure API — senza connettori da sviluppare. Le credenziali di TeamSystem restano nell'agente, nel tuo perimetro. È incluso nella licenza Enterprise e disponibile come opzione quotata a parte nella Business.
API REST e webhook di Data Alchemy
Per chi sviluppa: invii i documenti con l'API REST e ricevi il JSON strutturato via webhook, firmato HMAC SHA-256, oppure con una GET. La scrittura in TeamSystem la gestisce la tua integrazione.
Servizio mail per l'acquisizione
Dalla licenza Business, il Servizio mail installato presso il cliente preleva i documenti dalle caselle aziendali e li porta in Data Alchemy: fatture, DDT e ordini entrano nel flusso senza caricamenti manuali.
Validazione su anagrafica TeamSystem
Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di TeamSystem — fornitori, codici articolo, ordini aperti. Lo fanno la remote validation, che verifica i singoli valori sull'anagrafica (per esempio che un codice articolo esista, o il codice fornitore ricavato dalla partita IVA), e gli external fields, che confrontano il documento con i dati a cui rimanda (per esempio l'ordine d'acquisto richiamato sul DDT). Entrambi sono inclusi dalla licenza Business.
Dal documento a TeamSystem in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per fatture, DDT, ordini, contratti e listini: il documento entra, i dati strutturati escono dentro TeamSystem.
Acquisizione
Il documento arriva via email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise, dalla licenza Business), upload o cartella monitorata.
Estrazione AI
Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout.
Validazione
I dati vengono validati e arricchiti sull'anagrafica TeamSystem, con segnalazione delle anomalie.
Scrittura in TeamSystem
I dati validati arrivano in TeamSystem tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file o API) oppure tramite la tua integrazione sulle API REST, pronti per la registrazione.
Fatture elettroniche e ciclo passivo: dall'XML FatturaPA a TeamSystem
Il ciclo passivo non arriva solo in PDF. Data Alchemy elabora sia le fatture elettroniche in formato XML FatturaPA transitate dallo SDI, sia i PDF e le scansioni dei fornitori esteri, sia i DDT e gli ordini che accompagnano la merce, e porta tutto nello stesso flusso verso TeamSystem.
Prima della scrittura, la riconciliazione a tre vie confronta fattura, ordine e DDT: quantità, prezzi e condizioni vengono verificati sui documenti collegati e sull'anagrafica di TeamSystem. Se un articolo non esiste, un fornitore non corrisponde o un importo si discosta dall'ordine aperto, il documento viene segnalato come anomalia e non entra nel gestionale. Anche i duplicati — la stessa fattura ricevuta due volte via email e via SDI — vengono intercettati prima della registrazione.
Il risultato è che l'amministrazione non controlla più ogni riga: controlla solo le eccezioni che il sistema ha isolato.
Cosa cambia con l'integrazione TeamSystem di Data Alchemy
Zero data entry
I dati entrano in TeamSystem senza digitazione manuale: il team amministrativo passa dal copiare al controllare le eccezioni.
Dati coerenti con l'anagrafica
La validazione sull'anagrafica TeamSystem riduce errori di codifica, fornitori sbagliati e articoli non trovati.
Tempi di chiusura più rapidi
Le fatture passive arrivano in TeamSystem senza data entry manuale, accelerando registrazione, controllo e pagamento.
Nessun nuovo software per gli utenti
Gli utenti continuano a lavorare in TeamSystem: l'automazione opera dietro le quinte sull'acquisizione documentale.
Tracciabilità completa
Ogni documento mantiene il legame con il record creato in TeamSystem, per audit e riconciliazione.
Scalabile a tutti i documenti
Dalla fattura al DDT all'ordine: la stessa integrazione TeamSystem copre tutti i flussi documentali.
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