Estrazione dati da fatture con AI
Data Alchemy legge le fatture fornitore e clienti — PDF, scansioni, XML e FatturaPA — e le registra in SAP, Zucchetti o TeamSystem senza che nessuno le ribatta: l'amministrazione controlla solo le eccezioni.
Che cos'è l'estrazione dati da fatture
L'estrazione dati da fatture è il processo che trasforma una fattura — in qualsiasi formato — in dati strutturati pronti per la contabilità: fornitore, numero e data documento, imponibili, IVA, scadenze e ogni singola riga di dettaglio. Fatto a mano è lento e soggetto a errori; con i template OCR tradizionali ogni nuovo fornitore richiede una configurazione. Data Alchemy assegna a ogni modello di fattura un solo motore AI — Claude di Anthropic (il motore che proponiamo di default), GPT di OpenAI, Data Alchemy AI (il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia) oppure un altro modello linguistico di grandi dimensioni (LLM) compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento del cliente — comprende la semantica del documento ed estrae i campi senza alcun template. I dati estratti vengono validati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale e contabilizzati in automatico: l'amministrazione smette di trascrivere le fatture e controlla solo le eccezioni reali. Automatizzare la contabilità fornitori significa portare questo controllo su tutto il flusso, dall'ordine d'acquisto al pagamento.
Quali dati estrae da ogni fattura
Da ogni fattura Data Alchemy estrae sia i dati di testata sia ogni riga di dettaglio, già normalizzati e pronti per la registrazione contabile. Ecco i campi tipici riconosciuti automaticamente.
Dati del fornitore
- Ragione sociale e indirizzo
- Partita IVA e codice fiscale
- Codice destinatario / PEC
- IBAN e condizioni di pagamento
Dati di testata
- Numero e data della fattura
- Imponibile, IVA e totale documento
- Aliquote e natura IVA (esenzioni, reverse charge)
- Scadenze e modalità di pagamento
Righe di dettaglio
- Codice e descrizione articolo
- Quantità e unità di misura
- Prezzo unitario, sconti e importo riga
- Riferimenti a ordine e DDT
Dati fiscali e controlli
- Ritenute d'acconto e bollo
- Codici tributo e cassa previdenziale
- Quadratura totali e aliquote
- Controllo duplicati sullo storico
L'estrazione dati delle fatture in 5 passi
Dalla ricezione della fattura alla registrazione contabile, Data Alchemy automatizza ogni passaggio dell'estrazione dati senza intervento manuale.
1. Acquisizione
La fattura arriva via email (dalle caselle aziendali, tramite il Servizio mail installato presso il cliente), scanner o upload. Alla piattaforma arrivano solo le email che corrispondono a un modello.
2. Classificazione
L'AI riconosce che il documento è una fattura — PDF, scansione, XML o FatturaPA — e ne identifica il fornitore, senza bisogno di template predefiniti.
3. Estrazione dei dati
Un LLM dedicato legge testata e righe di dettaglio ed estrae tutti i campi: fornitore, importi, IVA, scadenze e ogni riga con codice articolo, quantità e prezzo.
4. Validazione
I dati estratti vengono confrontati in tempo reale con l'anagrafica del gestionale: fornitori, articoli e listini sono verificati, i totali quadrati e i duplicati intercettati.
5. Registrazione
La fattura strutturata e validata viene scritta in SAP, Zucchetti o TeamSystem tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy, pronta per la contabilità fornitori.
Tutto ciò che serve per estrarre i dati delle fatture
Estrazione AI senza template
Un LLM dedicato legge fatture di qualsiasi fornitore e layout ed estrae testata e righe di dettaglio senza configurare template, con il 99,8% di accuratezza (misurata con Claude).
PDF, scansioni, XML e FatturaPA
Estrai i dati da fatture in qualsiasi formato: PDF nativi e scansionati, immagini, XML e FatturaPA. Un solo motore per tutti i flussi di fatturazione.
Lettura riga per riga
Oltre alla testata, ogni riga di dettaglio viene estratta con codice articolo, quantità, unità di misura, prezzo e sconti, pronta per il matching con ordini e DDT.
Validazione sull'anagrafica gestionale
I dati estratti sono validati in tempo reale su SAP, Zucchetti o TeamSystem: fornitori, articoli, listini e condizioni di pagamento sempre coerenti.
Controllo duplicati e anomalie
Ogni fattura viene confrontata con lo storico contabilizzato: duplicati, doppi invii e totali alterati vengono bloccati prima della registrazione.
Licenza e crediti a consumo
Licenza Basic, Business o Enterprise scelta in base alle esigenze, più crediti a consumo per i documenti elaborati. Preventivo su richiesta.
Il ROI dell'estrazione automatica delle fatture
Automatizzare l'estrazione dati da fatture libera l'amministrazione dalla trascrizione manuale e accorcia i tempi di registrazione. Ecco i numeri di riferimento di Data Alchemy, gli stessi della home.
accuratezza con Claude nell'estrazione dei dati delle fatture, contro gli errori del data entry manuale
Per fattura di 1 pagina (Claude Sonnet)
tempi operativi (dato medio di Data Alchemy)
template da configurare: l'AI legge qualsiasi fornitore senza setup
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Scopri di più →Domande frequenti sull'estrazione dati da fatture
Che cos'è l'estrazione dati da fatture?
L'estrazione dati da fatture è il processo che trasforma una fattura — PDF, scansione, XML o FatturaPA — in dati strutturati pronti per la contabilità: fornitore, numero e data, imponibili, IVA, scadenze e ogni riga di dettaglio. Data Alchemy usa un LLM dedicato per ogni modello di fattura — Claude di Anthropic, GPT di OpenAI, Data Alchemy AI (il modello proprietario di Data Alchemy) oppure un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai — e, con Claude, raggiunge il 99,8% di accuratezza (per gli altri motori non pubblichiamo un dato di accuratezza) e, con Claude Sonnet o superiore, circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine (tempi medi), senza template e senza reinserimento manuale.
Quali formati di fattura riesce a leggere?
Data Alchemy estrae i dati da fatture in qualsiasi formato: PDF nativi e scansionati, immagini, fatture XML e FatturaPA. Acquisisce i documenti da email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise), scanner o upload, li classifica automaticamente e ne estrae testata e righe di dettaglio senza configurare un template per ogni fornitore.
Quali dati estrae da una fattura?
Da ogni fattura vengono estratti sia i dati di testata — fornitore, partita IVA, numero e data documento, imponibile, IVA, totale e scadenze — sia ogni riga di dettaglio con codice articolo, descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, sconti e importo. Vengono inoltre riconosciuti dati fiscali come ritenute, bollo, codici tributo e natura IVA, e gestiti i riferimenti a ordini e DDT.
Come si integra con il gestionale (SAP, Zucchetti, TeamSystem)?
I dati estratti dalle fatture confluiscono direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy. L'anagrafica (fornitori, articoli, listini, condizioni di pagamento) viene letta dal gestionale in tempo reale, così l'AI valida ogni fattura sul sistema di riferimento prima di registrarla.
In cosa è diversa dall'OCR tradizionale?
L'OCR tradizionale converte i pixel in testo ma non comprende la struttura della fattura e richiede un template per ogni fornitore. Un motore basato su LLM comprende la semantica del documento: distingue testata e righe, riconosce fornitori, articoli, unità di misura e aliquote IVA, valida i dati sull'anagrafica del gestionale e produce una fattura strutturata e pronta da contabilizzare, senza setup per fornitore.
Quanto costa l'estrazione automatica dei dati delle fatture?
Il costo di Data Alchemy si compone di una licenza — Basic, Business o Enterprise, scelta in base alle esigenze — e di crediti a consumo per i documenti elaborati. Dalla licenza Business, external fields (il documento confrontato con i dati del gestionale a cui rimanda, come l'ordine d'acquisto) e remote validation (i singoli valori, come il codice fornitore o articolo, verificati sulla tua anagrafica) verificano i dati letti dall'AI interrogando l'ERP via API. Il preventivo è su richiesta e il confronto tra le licenze è nella pagina prezzi. Con il calcolatore ROI puoi stimare il risparmio sui tuoi volumi reali.
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