Estrazione Dati da Fatture con AI
Data Alchemy automatizza l'estrazione dati da fatture fornitore e clienti: legge PDF, scansioni, XML e FatturaPA, riconosce testata e righe di dettaglio, valida i valori sull'anagrafica del gestionale e registra tutto in SAP, Zucchetti o TeamSystem. 99,8% di accuratezza, 3 secondi a fattura, senza template e senza data entry manuale.
Che cos'è l'estrazione dati da fatture
L'estrazione dati da fatture è il processo che trasforma una fattura — in qualsiasi formato — in dati strutturati pronti per la contabilità: fornitore, numero e data documento, imponibili, IVA, scadenze e ogni singola riga di dettaglio. Fatto a mano è lento e soggetto a errori; con i template OCR tradizionali ogni nuovo fornitore richiede una configurazione. Data Alchemy assegna a ogni modello di fattura l'LLM migliore — oggi Claude AI, che nei nostri test ha superato GPT, Gemma e DeepSeek — comprende la semantica del documento ed estrae i campi senza alcun template. I dati estratti vengono validati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale e contabilizzati in automatico: l'amministrazione smette di trascrivere le fatture e controlla solo le eccezioni reali.
Quali dati estrae da ogni fattura
Da ogni fattura Data Alchemy estrae sia i dati di testata sia ogni riga di dettaglio, già normalizzati e pronti per la registrazione contabile. Ecco i campi tipici riconosciuti automaticamente.
Dati del fornitore
- Ragione sociale e indirizzo
- Partita IVA e Codice Fiscale
- Codice destinatario / PEC
- IBAN e condizioni di pagamento
Dati di testata
- Numero e data della fattura
- Imponibile, IVA e totale documento
- Aliquote e natura IVA (esenzioni, reverse charge)
- Scadenze e modalità di pagamento
Righe di dettaglio
- Codice e descrizione articolo
- Quantità e unità di misura
- Prezzo unitario, sconti e importo riga
- Riferimenti a ordine e DDT
Dati fiscali e controlli
- Ritenute d'acconto e bollo
- Codici tributo e cassa previdenziale
- Quadratura totali e aliquote
- Controllo duplicati sullo storico
L'estrazione dati delle fatture in 5 passi
Dalla ricezione della fattura alla registrazione contabile, Data Alchemy automatizza ogni passaggio dell'estrazione dati senza intervento manuale.
1. Acquisizione
La fattura arriva via email (Google Workspace o Microsoft 365), scanner o upload. La piattaforma la preleva automaticamente, scartando spam e documenti non pertinenti.
2. Classificazione
L'AI riconosce che il documento è una fattura — PDF, scansione, XML o FatturaPA — e ne identifica il fornitore, senza bisogno di template predefiniti.
3. Estrazione dei dati
Un LLM dedicato legge testata e righe di dettaglio ed estrae tutti i campi: fornitore, importi, IVA, scadenze e ogni riga con codice articolo, quantità e prezzo.
4. Validazione
I dati estratti vengono confrontati in tempo reale con l'anagrafica del gestionale: fornitori, articoli e listini sono verificati, i totali quadrati e i duplicati intercettati.
5. Registrazione
La fattura strutturata e validata viene scritta in SAP, Zucchetti o TeamSystem via connettore nativo, API REST, webhook o SQL, pronta per la contabilità fornitori.
Tutto ciò che serve per estrarre i dati delle fatture
Estrazione AI senza template
Un LLM dedicato legge fatture di qualsiasi fornitore e layout ed estrae testata e righe di dettaglio senza configurare template, con il 99,8% di accuratezza.
PDF, scansioni, XML e FatturaPA
Estrai i dati da fatture in qualsiasi formato: PDF nativi e scansionati, immagini, XML e FatturaPA. Un solo motore per tutti i flussi di fatturazione.
Lettura riga per riga
Oltre alla testata, ogni riga di dettaglio viene estratta con codice articolo, quantità, unità di misura, prezzo e sconti, pronta per il matching con ordini e DDT.
Validazione sull'anagrafica gestionale
I dati estratti sono validati in tempo reale su SAP, Zucchetti o TeamSystem: fornitori, articoli, listini e condizioni di pagamento sempre coerenti.
Controllo duplicati e anomalie
Ogni fattura viene confrontata con lo storico contabilizzato: duplicati, doppi invii e totali alterati vengono bloccati prima della registrazione.
Pagamento a consumo
Da 0,50 €/documento del piano Starter a 0,35 €/documento del piano Corporate, fatturati sul volume realmente elaborato. Nessun abbonamento, nessun minimo.
Il ROI dell'estrazione automatica delle fatture
Automatizzare l'estrazione dati da fatture libera l'amministrazione dalla trascrizione manuale e accorcia i tempi di registrazione. Ecco l'impatto tipico misurato dai nostri clienti.
accuratezza nell'estrazione dei dati delle fatture, contro gli errori del data entry manuale
per fattura elaborata, dall'acquisizione alla registrazione validata
tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati delle fatture
template da configurare: l'AI legge qualsiasi fornitore senza setup
Soluzioni collegate all'estrazione delle fatture
Automazione fatture fornitori
La soluzione per l'ufficio amministrazione: registra fatture e scritture senza reinserimento, con validazione sul gestionale.
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Scopri di più →Strumento gratuitoOCR gratuito
Carica una fattura e prova gratis l'estrazione dati con l'AI, senza carta di credito.
Scopri di più →Domande frequenti sull'estrazione dati da fatture
Che cos'è l'estrazione dati da fatture?
L'estrazione dati da fatture è il processo che trasforma una fattura — PDF, scansione, XML o FatturaPA — in dati strutturati pronti per la contabilità: fornitore, numero e data, imponibili, IVA, scadenze e ogni riga di dettaglio. Data Alchemy usa un LLM dedicato per ogni modello di fattura — oggi Claude AI — raggiungendo il 99,8% di accuratezza e 3 secondi a documento, senza template e senza reinserimento manuale.
Quali formati di fattura riesce a leggere?
Data Alchemy estrae i dati da fatture in qualsiasi formato: PDF nativi e scansionati, immagini, fatture XML e FatturaPA. Acquisisce i documenti da email (Google Workspace, Microsoft 365), scanner o upload, li classifica automaticamente e ne estrae testata e righe di dettaglio senza configurare un template per ogni fornitore.
Quali dati estrae da una fattura?
Da ogni fattura vengono estratti sia i dati di testata — fornitore, partita IVA, numero e data documento, imponibile, IVA, totale e scadenze — sia ogni riga di dettaglio con codice articolo, descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, sconti e importo. Vengono inoltre riconosciuti dati fiscali come ritenute, bollo, codici tributo e natura IVA, e gestiti i riferimenti a ordini e DDT.
Come si integra con il gestionale (SAP, Zucchetti, TeamSystem)?
I dati estratti dalle fatture confluiscono direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali tramite connettori nativi, API REST, webhook e accesso SQL diretto. L'anagrafica (fornitori, articoli, listini, condizioni di pagamento) viene letta dal gestionale in tempo reale, così l'AI valida ogni fattura sul sistema di riferimento prima di registrarla.
In cosa è diversa dall'OCR tradizionale?
L'OCR tradizionale converte i pixel in testo ma non comprende la struttura della fattura e richiede un template per ogni fornitore. Un motore basato su LLM comprende la semantica del documento: distingue testata e righe, riconosce fornitori, articoli, unità di misura e aliquote IVA, valida i dati sull'anagrafica del gestionale e produce una fattura strutturata e pronta da contabilizzare, senza setup per fornitore.
Quanto costa l'estrazione automatica dei dati delle fatture?
Data Alchemy usa un modello pay-per-use trasparente: da 0,50 €/documento del piano Starter fino a 0,35 €/documento del piano Corporate. Nessun abbonamento mensile, nessun impegno minimo — paghi solo le fatture che l'AI elabora e registra nel gestionale. Con il calcolatore ROI puoi stimare il risparmio sui tuoi volumi reali.
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