Data Alchemy — Software IDP con AI
Integrazione ERP

Integrazione Microsoft Dynamics 365: dati documentali scritti direttamente nel gestionale

Cerchi un'integrazione Microsoft Dynamics 365 che porti i dati di fatture, DDT e ordini nel gestionale senza data entry manuale? Data Alchemy estrae i dati dai tuoi documenti con l'AI, li valida sull'anagrafica e li scrive in Dynamics 365 in circa 3 secondi tramite REST API, webhook e query SQL.

99,8%Accuratezza dati
~3sPer documento
REST/SQLCanali Dynamics
0Data entry manuale
Contesto

Perché integrare Dynamics 365 con un motore IDP

Microsoft Dynamics 365 (Business Central e Finance & Operations) è il gestionale di molte aziende, ma alimentarlo richiede ancora ore di inserimento manuale di fatture passive, DDT e ordini. Ogni documento va letto, interpretato e digitato a mano, con il rischio di errori, ritardi e riconciliazioni complicate.

L'integrazione Dynamics 365 di Data Alchemy elimina questo lavoro: l'Intelligent Document Processing legge il documento, estrae i campi, li confronta con l'anagrafica di Dynamics 365 (fornitori, articoli, condizioni) e scrive il record direttamente nelle tabelle e nei moduli del gestionale, pronto per la registrazione contabile.

Come si integra

Metodi di integrazione Dynamics 365 supportati

I dati estratti raggiungono Dynamics 365 attraverso il canale più adatto alla tua installazione, cloud o on-premise, senza dover sviluppare connettori da zero.

REST API e OData

I documenti validati vengono inviati a Dynamics 365 via API REST e OData in tempo reale, mappati sui campi standard di fatture, ordini e DDT del tuo ambiente.

Webhook ed eventi

Ogni documento elaborato innesca un webhook: Dynamics 365 riceve il payload appena l'estrazione è completa, per flussi event-driven senza polling.

Query e scrittura SQL

Per installazioni con accesso al database, i dati vengono scritti tramite query SQL parametriche su tabelle e staging dedicati.

Validazione su anagrafica Dynamics

Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di Dynamics 365 — fornitori, codici articolo, ordini aperti — per garantire match e coerenza.

Flusso dati

Dal documento a Dynamics 365 in quattro passaggi

Lo stesso flusso vale per fatture, DDT, ordini, contratti e listini: il documento entra, i dati strutturati escono dentro Dynamics 365.

01

Acquisizione

Il documento arriva via email, upload o cartella monitorata (Google Workspace, Microsoft 365).

02

Estrazione AI

Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout.

03

Validazione

I dati vengono validati e arricchiti sull'anagrafica di Dynamics 365, con segnalazione delle anomalie.

04

Scrittura in Dynamics 365

Il record viene scritto in Dynamics 365 via REST API, webhook o SQL, pronto per la registrazione.

Vantaggi

Cosa cambia con l'integrazione Dynamics 365 di Data Alchemy

Zero data entry

I dati entrano in Dynamics 365 senza digitazione manuale: il team amministrativo passa dal copiare al controllare le eccezioni.

Dati coerenti con l'anagrafica

La validazione sull'anagrafica di Dynamics 365 riduce errori di codifica, fornitori sbagliati e articoli non trovati.

Tempi di chiusura più rapidi

Le fatture passive arrivano in Dynamics 365 in pochi secondi, accelerando registrazione, controllo e pagamento.

Nessun nuovo software per gli utenti

Gli utenti continuano a lavorare in Dynamics 365: l'automazione opera dietro le quinte sull'acquisizione documentale.

Tracciabilità completa

Ogni documento mantiene il legame con il record Dynamics 365 creato, per audit e riconciliazione.

Scalabile a tutti i documenti

Dalla fattura al DDT all'ordine: la stessa integrazione Dynamics 365 copre tutti i flussi documentali.

FAQ

Domande frequenti sull'integrazione Dynamics 365

Sì. I dati estratti dai documenti vengono scritti in Dynamics 365 tramite REST API, OData, webhook o query SQL, mappati sui campi standard di fatture, ordini e DDT, dopo la validazione sull'anagrafica.
Sì. Il canale di integrazione si adatta all'installazione: REST API, OData e webhook per gli ambienti cloud, scrittura SQL su tabelle o staging quando è disponibile l'accesso al database.
Fatture passive, DDT, ordini, contratti e listini. Lo stesso flusso di Intelligent Document Processing estrae i dati e li scrive in Dynamics 365, indipendentemente dal tipo di documento.
Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di Dynamics 365 — fornitori, codici articolo, ordini aperti. Le anomalie vengono segnalate per la revisione, così entrano solo dati coerenti.
L'estrazione e la validazione richiedono circa 3 secondi a documento; la scrittura in Dynamics 365 avviene subito dopo, in tempo reale via API o webhook.

Porta i tuoi documenti dentro Dynamics 365, senza data entry

Mostraci un campione dei tuoi documenti: ti facciamo vedere l'estrazione, la validazione sull'anagrafica e la scrittura in Dynamics 365 sul tuo caso reale.

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