Integrazione Microsoft Dynamics 365: dati documentali scritti direttamente nel gestionale
Cerchi un'integrazione Microsoft Dynamics 365 che porti i dati di fatture, DDT e ordini nel gestionale senza data entry manuale? Data Alchemy estrae i dati dai tuoi documenti con l'AI, li valida sull'anagrafica e li porta in Dynamics 365 tramite l'Agente AI o le API REST di Data Alchemy. Con Claude Sonnet o superiore la lettura di un documento di una pagina richiede in media circa 12 secondi (circa 18 per due pagine).
Perché integrare Dynamics 365 con un motore IDP
Microsoft Dynamics 365 (Business Central e Finance & Operations) è il gestionale di molte aziende, ma alimentarlo richiede ancora ore di inserimento manuale di fatture passive, DDT e ordini. Ogni documento va letto, interpretato e digitato a mano, con il rischio di errori, ritardi e riconciliazioni complicate.
L'integrazione Dynamics 365 di Data Alchemy elimina questo lavoro: l'Intelligent Document Processing legge il documento, estrae i campi, li confronta con l'anagrafica di Dynamics 365 (fornitori, articoli, condizioni) e scrive il record direttamente nelle tabelle e nei moduli del gestionale, pronto per la registrazione contabile.
Questo collegamento diretto tra Data Alchemy e il tuo sistema è ciò che si intende per integrazione nativa: la spiegazione completa, con le modalità di collegamento disponibili, è nella pagina dedicata.
Metodi di integrazione Dynamics 365 supportati
I dati estratti raggiungono Dynamics 365 in due modi: con l'Agente AI, installato presso di te, oppure, se sviluppi in proprio, con un'integrazione sulle API REST e i webhook di Data Alchemy, inclusi in ogni licenza.
Agente AI
L'Agente AI è installato presso di te: si collega a Data Alchemy via websocket e API e registra in Dynamics 365 i dati estratti, ordini con testata e righe compresi, sulla destinazione configurata da interfaccia grafica — database, file CSV, JSON o TXT oppure API — senza connettori da sviluppare. Le credenziali di Dynamics 365 restano nell'agente, nel tuo perimetro. È incluso nella licenza Enterprise e disponibile come opzione quotata a parte nella Business.
API REST e webhook di Data Alchemy
Per chi sviluppa: invii i documenti con l'API REST e ricevi il JSON strutturato via webhook, firmato HMAC SHA-256, oppure con una GET. La scrittura in Dynamics 365 la gestisce la tua integrazione.
Servizio mail per l'acquisizione
Dalla licenza Business, il Servizio mail installato presso il cliente preleva i documenti dalle caselle aziendali e li porta in Data Alchemy: fatture, DDT e ordini entrano nel flusso senza caricamenti manuali.
Validazione su anagrafica Dynamics
Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di Dynamics 365 — fornitori, codici articolo, ordini aperti — per garantire match e coerenza.
Dal documento a Dynamics 365 in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per fatture, DDT, ordini, contratti e listini: il documento entra, i dati strutturati escono dentro Dynamics 365.
Acquisizione
Il documento arriva via email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise, dalla licenza Business), upload o cartella monitorata.
Estrazione AI
Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout.
Validazione
I dati vengono validati e arricchiti sull'anagrafica di Dynamics 365, con segnalazione delle anomalie.
Scrittura in Dynamics 365
I dati validati arrivano in Dynamics 365 tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file o API) oppure tramite la tua integrazione sulle API REST, pronti per la registrazione.
Cosa cambia con l'integrazione Dynamics 365 di Data Alchemy
Zero data entry
I dati entrano in Dynamics 365 senza digitazione manuale: il team amministrativo passa dal copiare al controllare le eccezioni.
Dati coerenti con l'anagrafica
La validazione sull'anagrafica di Dynamics 365 riduce errori di codifica, fornitori sbagliati e articoli non trovati.
Tempi di chiusura più rapidi
Le fatture passive arrivano in Dynamics 365 senza data entry manuale, accelerando registrazione, controllo e pagamento.
Nessun nuovo software per gli utenti
Gli utenti continuano a lavorare in Dynamics 365: l'automazione opera dietro le quinte sull'acquisizione documentale.
Tracciabilità completa
Ogni documento mantiene il legame con il record Dynamics 365 creato, per audit e riconciliazione.
Scalabile a tutti i documenti
Dalla fattura al DDT all'ordine: la stessa integrazione Dynamics 365 copre tutti i flussi documentali.
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