Estrazione dati e automazione dei contratti con AI
Data Alchemy automatizza l'estrazione dati dai contratti: acquisisce contratti di fornitura, locazione, appalto, NDA e accordi commerciali, ne legge le clausole chiave — parti, oggetto, importi, durata, rinnovi e scadenze — e scrive i dati strutturati direttamente nel gestionale o nel documentale. 99,8% di accuratezza con Claude, ~12 s per un documento di una pagina (Claude Sonnet), senza reinserimento manuale e senza template.
Che cos'è l'automazione dei contratti
L'automazione dei contratti usa l'intelligenza artificiale per leggere un contratto come lo leggerebbe un giurista, ma in una frazione del tempo: identifica le parti, l'oggetto, gli importi, la durata, le condizioni di rinnovo tacito, le penali e le date di scadenza, e ne estrae i dati in forma strutturata. Data Alchemy assegna a ogni tipologia di contratto un solo motore AI — Claude di Anthropic (il motore che proponiamo di default), GPT di OpenAI, Data Alchemy AI (il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia) oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento del cliente — legge documenti in PDF, scansioni e Word, e restituisce un record pronto da archiviare, validare e monitorare. Studi legali, studi commercialisti e uffici legali smettono di spogliare i contratti a mano e controllano solo le eccezioni reali.
Estrazione dati dai contratti con AI vs revisione manuale
La revisione manuale di un contratto significa leggere decine di pagine, evidenziare le clausole e trascrivere a mano scadenze e importi in un foglio Excel o nel gestionale: ore di lavoro qualificato e un rischio concreto di dimenticare un rinnovo tacito o una penale. Un software di estrazione dati dai contratti come Data Alchemy si affianca al tuo gestionale o documentale e fa il lavoro a monte — legge il contratto, estrae le clausole rilevanti, valida i dati sull'anagrafica e li scrive già strutturati tramite l'Agente AI o le API REST. Non sostituisci il tuo software di gestione: elimini le ore di spoglio manuale che lo precedono.
Il contratto automatizzato, dall'acquisizione allo scadenzario
Data Alchemy mappa ogni fase della gestione documentale del contratto e la automatizza end-to-end, trasformando un PDF in un record strutturato con clausole, importi e scadenze pronti da monitorare.
1. Acquisizione del contratto
Il contratto arriva via email, scanner o upload — PDF, scansione o Word — e viene acquisito e classificato per tipologia (fornitura, locazione, appalto, NDA) senza intervento manuale.
2. Lettura delle clausole
L'AI legge il testo senza template ed estrae le clausole chiave: parti contraenti, oggetto, corrispettivi, durata, condizioni di rinnovo, penali e foro competente.
3. Estrazione di scadenze e importi
Date di decorrenza, termini di recesso, scadenze di rinnovo tacito e importi vengono estratti in forma strutturata, pronti ad alimentare uno scadenzario contrattuale.
4. Validazione dei dati
Controparti, partite IVA e importi vengono verificati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale. Le incongruenze emergono prima dell'archiviazione.
5. Scrittura nel gestionale
Il record del contratto viene scritto nel gestionale o nel documentale tramite l'Agente AI o le API REST, senza reinserimento manuale e senza copia-incolla.
6. Monitoraggio delle scadenze
Le scadenze estratte alimentano lo scadenzario: rinnovi taciti, disdette e revisioni prezzo vengono segnalate in anticipo, così nessuna clausola passa inosservata.
Tutto ciò che serve per automatizzare i contratti
Estrazione clausole senza template
Un LLM dedicato legge contratti di qualsiasi controparte ed estrae parti, oggetto, importi, durata, rinnovi e penali senza configurare template, con il 99,8% di accuratezza (misurata con Claude).
Scadenze e rinnovi taciti
L'AI individua date di decorrenza, termini di recesso e finestre di disdetta, così i rinnovi taciti e le penali non ti colgono più di sorpresa.
Validazione sull'anagrafica
Controparti, partite IVA e importi vengono validati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale, mantenendo coerenti i dati contrattuali con il sistema di riferimento.
Confronto tra versioni
Confronta bozza e versione firmata o clausole standard e negoziate: le differenze rilevanti emergono prima della firma, senza rileggere il documento riga per riga.
Acquisizione automatica da email
Il Servizio mail, installato presso di te, invia alla piattaforma i contratti in arrivo sulle caselle aziendali che corrispondono a un modello, mettendo in coda solo i documenti da elaborare. Email e credenziali restano nel tuo perimetro.
Licenza e crediti a consumo
Licenza Basic, Business o Enterprise scelta in base alle esigenze, più crediti a consumo per i documenti elaborati. Preventivo su richiesta.
Il ROI dell'automazione dei contratti
Automatizzare l'estrazione dati dai contratti libera studi legali, commercialisti e uffici legali dallo spoglio manuale e azzera il rischio di scadenze dimenticate. Ecco i numeri di riferimento di Data Alchemy, gli stessi della home.
accuratezza con Claude nell'estrazione dei dati, contro gli errori dello spoglio manuale
Per documento di 1 pagina (Claude Sonnet)
tempi operativi (dato medio di Data Alchemy)
template da configurare: l'AI legge qualsiasi contratto senza setup
Soluzioni collegate ai contratti
Estrazione dati da fatture
Leggi PDF, XML e FatturaPA, estrai testata e righe di dettaglio e valida i dati sull'anagrafica del gestionale.
Scopri di più →SettoriIDP per studi commercialisti
La soluzione pensata per gli studi: automatizza fatture, contratti e documenti dei clienti scrivendoli nel gestionale.
Scopri di più →ControlloControllo anomalie sui documenti
Individua clausole mancanti, importi incoerenti e dati assenti prima di archiviare o firmare un contratto.
Scopri di più →AmministrazioneAutomazione amministrazione
Registra contratti, fatture e scritture senza reinserimento, con validazione sul gestionale.
Scopri di più →Domande frequenti sull'automazione dei contratti
Che cos'è l'estrazione dati dai contratti con AI?
L'estrazione dati dai contratti usa l'intelligenza artificiale per leggere un contratto e restituirne i dati in forma strutturata: parti contraenti, oggetto, importi, durata, condizioni di rinnovo, penali e scadenze. Data Alchemy assegna a ogni tipologia di contratto un LLM dedicato — Claude di Anthropic, GPT di OpenAI, Data Alchemy AI (il modello proprietario di Data Alchemy) oppure un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai — e, con Claude, raggiunge il 99,8% di accuratezza (per gli altri motori non pubblichiamo un dato di accuratezza) e, con Claude Sonnet o superiore, circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine (tempi medi), senza template e senza reinserimento manuale.
Quali tipi di contratto gestisce la piattaforma?
Data Alchemy elabora contratti di fornitura, locazione, appalto, servizi, NDA, accordi commerciali e condizioni generali, in PDF, scansione o Word. Acquisisce i documenti da email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise), scanner o upload, li classifica automaticamente per tipologia ed estrae le clausole rilevanti pronte da archiviare e monitorare.
L'AI riconosce le scadenze e i rinnovi taciti?
Sì. L'AI individua date di decorrenza, durata, termini di recesso, finestre di disdetta e scadenze di rinnovo tacito, restituendole in forma strutturata pronta ad alimentare uno scadenzario contrattuale. Così rinnovi automatici e penali vengono segnalati in anticipo, riducendo il rischio di dimenticare una scadenza contrattuale.
È adatta a studi legali e commercialisti?
Sì. L'automazione dei contratti è particolarmente utile a studi legali, studi commercialisti e uffici legali che gestiscono grandi volumi di contratti dei clienti. Elimina lo spoglio manuale, mantiene coerenti i dati con il gestionale e libera tempo qualificato dalla trascrizione, lasciando alle persone il controllo delle sole eccezioni.
Come si integra con il gestionale o il documentale?
I dati estratti dai contratti confluiscono direttamente nel gestionale, nel documentale o nel CRM tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy. L'anagrafica (controparti, partite IVA, importi) viene letta in tempo reale, così l'AI valida ogni contratto sul sistema di riferimento prima di archiviarlo.
Quanto costa automatizzare i contratti con AI?
Il costo di Data Alchemy si compone di una licenza — Basic, Business o Enterprise, scelta in base alle esigenze — e di crediti a consumo per i documenti elaborati. Il preventivo è su richiesta e il confronto tra le licenze è nella pagina prezzi.
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