Estrazione dati e automazione dei contratti con AI
Data Alchemy automatizza l'estrazione dati dai contratti: acquisisce contratti di fornitura, locazione, appalto, NDA e accordi commerciali, ne legge le clausole chiave — parti, oggetto, importi, durata, rinnovi e scadenze — e scrive i dati strutturati direttamente nel gestionale o nel documentale. 99,8% di accuratezza, 3 secondi a documento, senza reinserimento manuale e senza template.
Che cos'è l'automazione dei contratti
L'automazione dei contratti usa l'intelligenza artificiale per leggere un contratto come lo leggerebbe un giurista, ma in pochi secondi: identifica le parti, l'oggetto, gli importi, la durata, le condizioni di rinnovo tacito, le penali e le date di scadenza, e ne estrae i dati in forma strutturata. Data Alchemy assegna a ogni tipologia di contratto l'LLM migliore — oggi Claude AI, che nei nostri test ha superato GPT, Gemma e DeepSeek — legge documenti in PDF, scansioni e Word, e restituisce un record pronto da archiviare, validare e monitorare. Studi legali, studi commercialisti e uffici legali smettono di spogliare i contratti a mano e controllano solo le eccezioni reali.
Estrazione dati dai contratti con AI vs revisione manuale
La revisione manuale di un contratto significa leggere decine di pagine, evidenziare le clausole e trascrivere a mano scadenze e importi in un foglio Excel o nel gestionale: ore di lavoro qualificato e un rischio concreto di dimenticare un rinnovo tacito o una penale. Un software di estrazione dati dai contratti come Data Alchemy si affianca al tuo gestionale o documentale e fa il lavoro a monte — legge il contratto, estrae le clausole rilevanti, valida i dati sull'anagrafica e li scrive già strutturati via connettore nativo o API REST. Non sostituisci il tuo software di gestione: elimini le ore di spoglio manuale che lo precedono.
Il contratto automatizzato, dall'acquisizione allo scadenzario
Data Alchemy mappa ogni fase della gestione documentale del contratto e la automatizza end-to-end, trasformando un PDF in un record strutturato con clausole, importi e scadenze pronti da monitorare.
1. Acquisizione del contratto
Il contratto arriva via email, scanner o upload — PDF, scansione o Word — e viene acquisito e classificato per tipologia (fornitura, locazione, appalto, NDA) senza intervento manuale.
2. Lettura delle clausole
L'AI legge il testo senza template ed estrae le clausole chiave: parti contraenti, oggetto, corrispettivi, durata, condizioni di rinnovo, penali e foro competente.
3. Estrazione di scadenze e importi
Date di decorrenza, termini di recesso, scadenze di rinnovo tacito e importi vengono estratti in forma strutturata, pronti ad alimentare uno scadenzario contrattuale.
4. Validazione dei dati
Controparti, partite IVA e importi vengono verificati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale. Le incongruenze emergono prima dell'archiviazione.
5. Scrittura nel gestionale
Il record del contratto viene scritto nel gestionale o nel documentale via connettore nativo o API REST, senza reinserimento manuale e senza copia-incolla.
6. Monitoraggio delle scadenze
Le scadenze estratte alimentano lo scadenzario: rinnovi taciti, disdette e revisioni prezzo vengono segnalate in anticipo, così nessuna clausola passa inosservata.
Tutto ciò che serve per automatizzare i contratti
Estrazione clausole senza template
Un LLM dedicato legge contratti di qualsiasi controparte ed estrae parti, oggetto, importi, durata, rinnovi e penali senza configurare template, con il 99,8% di accuratezza.
Scadenze e rinnovi taciti
L'AI individua date di decorrenza, termini di recesso e finestre di disdetta, così i rinnovi taciti e le penali non ti colgono più di sorpresa.
Validazione sull'anagrafica
Controparti, partite IVA e importi vengono validati in tempo reale sull'anagrafica del gestionale, mantenendo coerenti i dati contrattuali con il sistema di riferimento.
Confronto tra versioni
Confronta bozza e versione firmata o clausole standard e negoziate: le differenze rilevanti emergono prima della firma, senza rileggere il documento riga per riga.
Acquisizione automatica da email
Collega Google Workspace o Microsoft 365 e la piattaforma preleva i contratti in arrivo, scartando lo spam e mettendo in coda solo i documenti da elaborare.
Pagamento a consumo
Da 0,50 €/documento del piano Starter a 0,35 €/documento del piano Corporate, fatturati sul volume realmente elaborato. Nessun abbonamento, nessun minimo.
Il ROI dell'automazione dei contratti
Automatizzare l'estrazione dati dai contratti libera studi legali, commercialisti e uffici legali dallo spoglio manuale e azzera il rischio di scadenze dimenticate. Ecco l'impatto tipico misurato dai nostri clienti.
accuratezza nell'estrazione dei dati, contro gli errori dello spoglio manuale
per contratto elaborato, dall'acquisizione al record strutturato
tempo dedicato alla lettura e trascrizione manuale dei contratti
template da configurare: l'AI legge qualsiasi contratto senza setup
Soluzioni collegate ai contratti
Estrazione dati da fatture
Leggi PDF, XML e FatturaPA, estrai testata e righe di dettaglio e valida i dati sull'anagrafica del gestionale.
Scopri di più →SettoriIDP per studi commercialisti
La soluzione pensata per gli studi: automatizza fatture, contratti e documenti dei clienti scrivendoli nel gestionale.
Scopri di più →ControlloControllo anomalie sui documenti
Individua clausole mancanti, importi incoerenti e dati assenti prima di archiviare o firmare un contratto.
Scopri di più →AmministrazioneAutomazione amministrazione
Registra contratti, fatture e scritture senza reinserimento, con validazione sul gestionale.
Scopri di più →Domande frequenti sull'automazione dei contratti
Che cos'è l'estrazione dati dai contratti con AI?
L'estrazione dati dai contratti usa l'intelligenza artificiale per leggere un contratto e restituirne i dati in forma strutturata: parti contraenti, oggetto, importi, durata, condizioni di rinnovo, penali e scadenze. Data Alchemy assegna a ogni tipologia di contratto un LLM dedicato — oggi Claude AI — raggiungendo il 99,8% di accuratezza e 3 secondi di elaborazione per documento, senza template e senza reinserimento manuale.
Quali tipi di contratto gestisce la piattaforma?
Data Alchemy elabora contratti di fornitura, locazione, appalto, servizi, NDA, accordi commerciali e condizioni generali, in PDF, scansione o Word. Acquisisce i documenti da email (Google Workspace, Microsoft 365), scanner o upload, li classifica automaticamente per tipologia ed estrae le clausole rilevanti pronte da archiviare e monitorare.
L'AI riconosce le scadenze e i rinnovi taciti?
Sì. L'AI individua date di decorrenza, durata, termini di recesso, finestre di disdetta e scadenze di rinnovo tacito, restituendole in forma strutturata pronta ad alimentare uno scadenzario contrattuale. Così rinnovi automatici e penali vengono segnalati in anticipo, riducendo il rischio di dimenticare una scadenza contrattuale.
È adatta a studi legali e commercialisti?
Sì. L'automazione dei contratti è particolarmente utile a studi legali, studi commercialisti e uffici legali che gestiscono grandi volumi di contratti dei clienti. Elimina lo spoglio manuale, mantiene coerenti i dati con il gestionale e libera tempo qualificato dalla trascrizione, lasciando alle persone il controllo delle sole eccezioni.
Come si integra con il gestionale o il documentale?
I dati estratti dai contratti confluiscono direttamente nel gestionale, nel documentale o nel CRM tramite connettori nativi, API REST, webhook e accesso SQL diretto. L'anagrafica (controparti, partite IVA, importi) viene letta in tempo reale, così l'AI valida ogni contratto sul sistema di riferimento prima di archiviarlo.
Quanto costa automatizzare i contratti con AI?
Data Alchemy usa un modello pay-per-use trasparente: da 0,50 €/documento del piano Starter fino a 0,35 €/documento del piano Corporate. Nessun abbonamento mensile, nessun impegno minimo — paghi solo i contratti che l'AI legge, struttura e scrive nel gestionale.
Vedi i tuoi contratti automatizzati
Prenota una demo gratuita di 30 minuti sui tuoi contratti reali. Eseguiamo l'AI dal vivo sui tuoi documenti, mostriamo l'estrazione di clausole e scadenze e calcoliamo il tuo ROI — senza impegno, senza costi.
Prenota una demo gratuita