Fatture fornitori, note di credito ed estratti conto bancari entrano nel gestionale senza essere ribattuti: ogni dato viene verificato sulla tua anagrafica e l'amministrazione interviene solo sui documenti segnalati.
Questa soluzione fa parte di Data Alchemy, la piattaforma IDP (Intelligent Document Processing: lettura automatica dei documenti con l'AI) che cattura, estrae e valida i dati dai documenti e li scrive direttamente nel tuo ERP.
L'ufficio amministrativo di una PMI gestisce ogni giorno centinaia di documenti contabili: fatture fornitori in PDF e XML FatturaPA, estratti conto bancari, note di credito, modelli F24 e solleciti di pagamento. Senza un software di intelligent document processing che riduca il data entry, la registrazione manuale di questi flussi comporta:
Con il software IDP (Intelligent Document Processing) di Data Alchemy puoi automatizzare la contabilità fornitori lungo tutto il ciclo passivo e attivo: dall'acquisizione del documento (PDF, XML, email) alla registrazione nel gestionale ERP (SAP, Zucchetti, TeamSystem), con validazione automatica, matching intelligente fattura-ordine-DDT e riconciliazione bancaria.
Estrazione automatica dati fattura e validazione 3-vie: fattura-ordine-DDT con matching listini prezzi. Elimina il data entry manuale delle fatture fornitori.
Generazione automatica dei dati contabili per la registrazione delle fatture attive.
Riconciliazione automatica dei movimenti bancari con le partite aperte.
Matching automatico con fatture originali ed estrazione scadenze fiscali.
Data Alchemy si integra direttamente con i principali ERP utilizzati dalle PMI italiane: SAP, Zucchetti (Ad Hoc, Infinity), TeamSystem (Enterprise, Gamma, Alyante) e altri gestionali custom. I dati estratti dalle fatture fornitori vengono scritti automaticamente nelle anagrafiche contabili, senza necessità di esportazioni manuali o file intermedi. Supportiamo inoltre il formato XML della Fatturazione Elettronica e lo SDI, garantendo piena conformità con la normativa italiana.
Data Alchemy elabora nativamente il formato FatturaPA: i file XML ricevuti dallo SDI vengono letti e trasformati in registrazioni contabili complete, senza passaggi intermedi né conversioni manuali. Il sistema gestisce allo stesso modo le copie di cortesia in PDF e le fatture cartacee scansionate, riconoscendo automaticamente il tipo di documento e applicando lo stesso flusso di validazione.
Dall'XML vengono estratti dati identificativi del cedente/prestatore (denominazione, partita IVA, codice fiscale), riferimenti al codice destinatario e PEC, righe di dettaglio con codici articolo, aliquote e nature IVA, ritenute d'acconto, bolli, cassa previdenziale, condizioni e modalità di pagamento con relative scadenze. Ogni valore viene confrontato in tempo reale con l'anagrafica fornitori del gestionale: se la partita IVA non corrisponde, se un prezzo si discosta dal listino concordato o se la fattura risulta un potenziale duplicato, il documento viene segnalato all'operatore prima della registrazione, non dopo.
Il risultato è un ciclo passivo in cui XML, PDF ed email convergono in un unico flusso governato, con piena conformità alla normativa italiana sulla fatturazione elettronica e tracciabilità completa di ogni elaborazione a fini di audit.
DDT, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR entrano nel tuo gestionale di magazzino senza essere ribattuti: il team controlla solo le discrepanze segnalate.
Automazione ordini e offerte commercialiGli ordini dei clienti che arrivano via email, in PDF o in Excel entrano nel tuo gestionale senza essere ribattuti: il commerciale riceve una notifica solo quando un ordine va verificato.
Licenza EnterpriseOrder Dispatcher trasforma l'ordine letto dall'AI in un ordine in bozza nel CRM, già compilato e con il PDF originale allegato: riconosce cliente e sede di consegna, applica le condizioni commerciali dall'anagrafica e abbina i prodotti per codice o EAN.
Stai valutando una suite di gestione documentale per il ciclo passivo? Il confronto con l'alternativa a DocuWare mette a fianco i due approcci: una suite documentale a licenze e moduli contro una piattaforma IDP con licenza Basic, Business o Enterprise e crediti a consumo.
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