IDP per il Reparto Amministrazione

Data Alchemy acquisisce le fatture fornitori (PDF, XML, email), estrae automaticamente dati come ragione sociale, P.IVA, importi, scadenze e righe di dettaglio. Esegue poi una validazione 3-vie confrontando fattura, ordine e DDT, segnalando anomalie prima della registrazione contabile. L'intero processo riduce i tempi di gestione del ciclo passivo del 60%.

La validazione intelligente di Data Alchemy confronta i dati estratti con le anagrafiche presenti nel gestionale ERP/CRM in tempo reale. Verifica corrispondenza fornitori, articoli, prezzi e condizioni. Dopo 3 abbinamenti confermati dallo stesso operatore, il sistema apprende e propone automaticamente le corrispondenze future, riducendo progressivamente l'intervento umano.

Sì. Data Alchemy è conforme al GDPR e alle normative italiane sulla protezione dei dati. I documenti vengono elaborati su server europei, i dati sensibili possono essere mascherati automaticamente, e l'accesso è regolato tramite Active Directory con gestione granulare dei permessi. Tutti i log di elaborazione sono conservati per audit e compliance.

Gli errori di data entry manuale costano alle aziende il 15-25% del fatturato in inefficienze. Un IDP come Data Alchemy elimina la trascrizione manuale, legge i documenti con accuratezza del 99.8%, valida ogni dato in tempo reale contro il gestionale e segnala incongruenze prima che diventino problemi contabili o logistici.