Automatizza il ciclo passivo e attivo: fatture fornitori, riconciliazione bancaria, note di credito e documenti fiscali. Compliance garantita.
Questa soluzione fa parte della piattaforma di Intelligent Document Processing Data Alchemy: cattura, estrae e valida i dati dai documenti con l'AI e li scrive direttamente nel tuo ERP.
L'ufficio amministrativo di una PMI gestisce ogni giorno centinaia di documenti contabili: fatture fornitori in PDF e XML FatturaPA, estratti conto bancari, note di credito, modelli F24 e solleciti di pagamento. Senza un software di intelligent document processing che riduca il data entry, la registrazione manuale di questi flussi comporta:
Con il software IDP (Intelligent Document Processing) di Data Alchemy, l'intero ciclo passivo e attivo della contabilità fornitori viene automatizzato: dall'acquisizione del documento (PDF, XML, email) alla registrazione nel gestionale ERP (SAP, Zucchetti, TeamSystem), con validazione automatica, matching intelligente fattura-ordine-DDT e riconciliazione bancaria.
Estrazione automatica dati fattura e validazione 3-vie: fattura-ordine-DDT con matching listini prezzi. Elimina il data entry manuale delle fatture fornitori.
Generazione automatica dei dati contabili per la registrazione delle fatture attive.
Riconciliazione automatica dei movimenti bancari con le partite aperte.
Matching automatico con fatture originali ed estrazione scadenze fiscali.
Data Alchemy si integra direttamente con i principali ERP utilizzati dalle PMI italiane: SAP, Zucchetti (Ad Hoc, Infinity), TeamSystem (Enterprise, Gamma, Alyante) e altri gestionali custom. I dati estratti dalle fatture fornitori vengono scritti automaticamente nelle anagrafiche contabili, senza necessità di esportazioni manuali o file intermedi. Supportiamo inoltre il formato XML della Fatturazione Elettronica e lo SDI, garantendo piena conformità con la normativa italiana.
Data Alchemy elabora nativamente il formato FatturaPA: i file XML ricevuti dallo SDI vengono letti e trasformati in registrazioni contabili complete, senza passaggi intermedi né conversioni manuali. Il sistema gestisce allo stesso modo le copie di cortesia in PDF e le fatture cartacee scansionate, riconoscendo automaticamente il tipo di documento e applicando lo stesso flusso di validazione.
Dall'XML vengono estratti dati identificativi del cedente/prestatore (denominazione, partita IVA, codice fiscale), riferimenti al codice destinatario e PEC, righe di dettaglio con codici articolo, aliquote e nature IVA, ritenute d'acconto, bolli, cassa previdenziale, condizioni e modalità di pagamento con relative scadenze. Ogni valore viene confrontato in tempo reale con l'anagrafica fornitori del gestionale: se la partita IVA non corrisponde, se un prezzo si discosta dal listino concordato o se la fattura risulta un potenziale duplicato, il documento viene segnalato all'operatore prima della registrazione, non dopo.
Il risultato è un ciclo passivo in cui XML, PDF ed email convergono in un unico flusso governato, con piena conformità alla normativa italiana sulla fatturazione elettronica e tracciabilità completa di ogni elaborazione a fini di audit.
Il software DDT di Data Alchemy automatizza la registrazione di documenti di trasporto elettronici e cartacei, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR con l'intelligenza artificiale: estrae i dati in circa 3 secondi per documento con un'accuratezza del 99,8%, li valida contro le anagrafiche e li scrive direttamente nel tuo gestionale di magazzino. Zero trascrizione manuale, zero template da configurare, tracciabilità completa su ogni consegna.
Automazione Ordini e Offerte CommercialiIl software IA per l'automazione ordini cliente e la gestione delle offerte commerciali legge email, PDF ed Excel, estrae articoli, quantità e prezzi e li inserisce direttamente nel tuo gestionale ERP in 3 secondi. Un gestionale IA per offerte commerciali, preventivi e listini fornitori con accuratezza del 99,8% e zero data entry manuale.
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