Integrazione SAP: dati documentali scritti direttamente in SAP
Con Data Alchemy fatture passive, DDT e ordini arrivano in SAP già letti dall'AI e verificati sull'anagrafica, pronti per la registrazione. I tuoi utenti continuano a lavorare in SAP e controllano solo le eccezioni segnalate.
Perché integrare SAP con un motore IDP
SAP è il cuore gestionale di molte aziende, ma alimentarlo richiede ancora ore di inserimento manuale di fatture passive, DDT e ordini. Ogni documento va letto, interpretato e digitato a mano in SAP, con il rischio di errori, ritardi e riconciliazioni complicate.
L'integrazione SAP di Data Alchemy elimina questo lavoro: il motore di Intelligent Document Processing (IDP, il software che legge i documenti con l'AI e ne estrae i dati strutturati) legge il documento, estrae i campi, li confronta con l'anagrafica SAP (fornitori, articoli, condizioni) e porta il record in SAP, pronto per la registrazione contabile.
Questo collegamento diretto tra Data Alchemy e il tuo sistema è ciò che si intende per integrazione nativa: la spiegazione completa, con le modalità di collegamento disponibili, è nella pagina dedicata.
Metodi di integrazione SAP supportati
I dati estratti raggiungono SAP in due modi: con l'Agente AI, installato presso di te, oppure, se sviluppi in proprio, con un'integrazione sulle API REST e i webhook di Data Alchemy, inclusi in ogni licenza.
Agente AI
L'Agente AI è installato presso di te: si collega a Data Alchemy via websocket e API e registra in SAP i dati estratti, ordini con testata e righe compresi, sulla destinazione configurata da interfaccia grafica — database, file CSV, JSON o TXT oppure API — senza connettori da sviluppare. Le credenziali di SAP restano nell'agente, nel tuo perimetro. È incluso nella licenza Enterprise e disponibile come opzione quotata a parte nella Business.
API REST e webhook di Data Alchemy
Per chi sviluppa: invii i documenti con l'API REST e ricevi il JSON strutturato via webhook, firmato HMAC SHA-256, oppure con una GET. La scrittura in SAP la gestisce la tua integrazione.
Servizio mail per l'acquisizione
Dalla licenza Business, il Servizio mail installato presso il cliente preleva i documenti dalle caselle aziendali e li porta in Data Alchemy: fatture, DDT e ordini entrano nel flusso senza caricamenti manuali.
Validazione su anagrafica SAP
Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di SAP — fornitori, codici articolo, ordini aperti. Lo fanno la remote validation, che verifica i singoli valori sull'anagrafica (per esempio che un codice articolo esista, o il codice fornitore ricavato dalla partita IVA), e gli external fields, che confrontano il documento con i dati a cui rimanda (per esempio l'ordine d'acquisto richiamato sul DDT). Entrambi sono inclusi dalla licenza Business.
Dal documento a SAP in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per fatture, DDT, ordini, contratti e listini: il documento entra, i dati strutturati escono dentro SAP.
Acquisizione
Il documento arriva via email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise, dalla licenza Business), upload o cartella monitorata.
Estrazione AI
Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout.
Validazione
I dati vengono validati e arricchiti sull'anagrafica SAP, con segnalazione delle anomalie.
Scrittura in SAP
I dati validati arrivano in SAP tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file o API) oppure tramite la tua integrazione sulle API REST, pronti per la registrazione.
Cosa cambia con l'integrazione SAP di Data Alchemy
Zero data entry
I dati entrano in SAP senza digitazione manuale: il team amministrativo passa dal copiare al controllare le eccezioni.
Dati coerenti con l'anagrafica
La validazione sull'anagrafica SAP riduce errori di codifica, fornitori sbagliati e articoli non trovati.
Tempi di chiusura più rapidi
Le fatture passive arrivano in SAP senza data entry manuale, accelerando registrazione, controllo e pagamento.
Nessun nuovo software per gli utenti
Gli utenti continuano a lavorare in SAP: l'automazione opera dietro le quinte sull'acquisizione documentale.
Tracciabilità completa
Ogni documento mantiene il legame con il record SAP creato, per audit e riconciliazione.
Scalabile a tutti i documenti
Dalla fattura al DDT all'ordine: la stessa integrazione SAP copre tutti i flussi documentali.
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Porta i tuoi documenti dentro SAP, senza data entry
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