Integrazione SAP: dati documentali scritti direttamente in SAP
Cerchi un'integrazione SAP che porti i dati di fatture, DDT e ordini nel gestionale senza data entry manuale? Data Alchemy estrae i dati dai tuoi documenti con l'AI, li valida sull'anagrafica e li scrive in SAP in circa 3 secondi tramite REST API, webhook e query SQL.
Perché integrare SAP con un motore IDP
SAP è il cuore gestionale di molte aziende, ma alimentarlo richiede ancora ore di inserimento manuale di fatture passive, DDT e ordini. Ogni documento va letto, interpretato e digitato a mano in SAP, con il rischio di errori, ritardi e riconciliazioni complicate.
L'integrazione SAP di Data Alchemy elimina questo lavoro: l'Intelligent Document Processing legge il documento, estrae i campi, li confronta con l'anagrafica SAP (fornitori, articoli, condizioni) e scrive il record direttamente nelle tabelle e nei moduli di SAP, pronto per la registrazione contabile.
Metodi di integrazione SAP supportati
I dati estratti raggiungono SAP attraverso il canale più adatto alla tua installazione, on-premise o cloud, senza dover sviluppare connettori da zero.
REST API
I documenti validati vengono inviati a SAP via API REST in tempo reale, mappati sui campi standard di fatture, ordini e DDT del tuo ambiente.
Webhook ed eventi
Ogni documento elaborato innesca un webhook: SAP riceve il payload appena l'estrazione è completa, per flussi event-driven senza polling.
Query e scrittura SQL
Per installazioni SAP con accesso al database, i dati vengono scritti tramite query SQL parametriche su tabelle e staging dedicati.
Validazione su anagrafica SAP
Prima della scrittura i dati sono confrontati con l'anagrafica di SAP — fornitori, codici articolo, ordini aperti — per garantire match e coerenza.
Dal documento a SAP in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per fatture, DDT, ordini, contratti e listini: il documento entra, i dati strutturati escono dentro SAP.
Acquisizione
Il documento arriva via email, upload o cartella monitorata (Google Workspace, Microsoft 365).
Estrazione AI
Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout.
Validazione
I dati vengono validati e arricchiti sull'anagrafica SAP, con segnalazione delle anomalie.
Scrittura in SAP
Il record viene scritto in SAP via REST API, webhook o SQL, pronto per la registrazione.
Cosa cambia con l'integrazione SAP di Data Alchemy
Zero data entry
I dati entrano in SAP senza digitazione manuale: il team amministrativo passa dal copiare al controllare le eccezioni.
Dati coerenti con l'anagrafica
La validazione sull'anagrafica SAP riduce errori di codifica, fornitori sbagliati e articoli non trovati.
Tempi di chiusura più rapidi
Le fatture passive arrivano in SAP in pochi secondi, accelerando registrazione, controllo e pagamento.
Nessun nuovo software per gli utenti
Gli utenti continuano a lavorare in SAP: l'automazione opera dietro le quinte sull'acquisizione documentale.
Tracciabilità completa
Ogni documento mantiene il legame con il record SAP creato, per audit e riconciliazione.
Scalabile a tutti i documenti
Dalla fattura al DDT all'ordine: la stessa integrazione SAP copre tutti i flussi documentali.
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Porta i tuoi documenti dentro SAP, senza data entry
Mostraci un campione dei tuoi documenti: ti facciamo vedere l'estrazione, la validazione sull'anagrafica e la scrittura in SAP sul tuo caso reale.
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