Data Alchemy — Software IDP con AI
Settore Logistica e Trasporti

Software IDP per il Settore Logistica e Trasporti

Data Alchemy è il software di Intelligent Document Processing pensato per il settore logistica e trasporti. Operatori logistici 3PL, spedizionieri, corrieri e aziende di autotrasporto gestono ogni giorno centinaia di DDT, lettere di vettura CMR, documenti doganali e fatture dei vettori in formati e layout sempre diversi. L'AI multi-engine cattura, estrae e valida i dati di ogni documento e li scrive direttamente nel tuo gestionale di magazzino o TMS in circa 3 secondi, con accuratezza del 99,8% e senza data entry manuale.

Le sfide

Le sfide documentali del settore logistica e trasporti

Chi muove merci lavora su margini sottili e tempi stretti: ogni documento gestito a mano è tempo sottratto alla movimentazione e una possibile fonte di errore o di contestazione. Ecco i nodi che l'automazione documentale risolve per il settore logistico.

  • Volumi elevati di DDT e bolle in ingresso da fornitori e clienti diversi, ciascuno con il proprio layout.
  • Lettere di vettura CMR e documenti doganali multilingua per le spedizioni internazionali.
  • Riconciliazione delle fatture dei vettori e dei corrieri con le tratte e i listini concordati.
  • Tracciabilità completa richiesta da clienti, dogane e revisori lungo tutta la filiera.
Documenti

I documenti della logistica e dei trasporti che automatizziamo

Data Alchemy riconosce e processa tutti i principali documenti del ciclo logistico, dal ricevimento merci alla fatturazione del trasporto.

DDTAuto-processing

Documenti di Trasporto

Estrazione di tutti i campi del DDT e matching automatico con ordini e spedizioni a gestionale.

  • >Mittente, destinatario, P.IVA e data
  • >Articoli, quantità e unità di misura
  • >Matching con ordini e spedizioni aperte
  • >Registrazione merce in ingresso e uscita
CMRAuto-processing

Lettere di Vettura CMR

Lettura dei dati di trasporto internazionale anche da documenti multilingua e manoscritti.

  • >Mittente, destinatario e vettore
  • >Targhe, mezzo e dati del conducente
  • >Descrizione, peso e colli della merce
  • >Clausole e istruzioni di consegna
DoganaAuto-processing

Documenti Doganali

Estrazione dei dati da bollette doganali, packing list e documenti di import/export.

  • >Codici doganali e voci tariffarie
  • >Valore, peso e Paese di origine
  • >Riferimenti spedizione e container
  • >Dazi, IVA all'import e oneri
Fatture VettoriAuto-processing

Fatture dei Vettori e Corrieri

Riconciliazione automatica delle fatture di trasporto con le tratte e i listini concordati.

  • >Tratta, data e riferimento spedizione
  • >Tariffe, supplementi e accessori
  • >Verifica prezzi vs. listino del vettore
  • >Segnalazione anomalie e doppie fatturazioni
-92%Tempo di inserimento
99,8%Accuratezza estrazione
100%Tracciabilità
Come funziona

Come funziona l'automazione documentale per la logistica

Dal documento ricevuto al dato scritto nel gestionale, in quattro passaggi e senza trascrizione manuale.

  1. 01

    Acquisizione automatica

    I documenti arrivano via email, cartella monitorata o scansione e vengono acquisiti senza intervento manuale, qualunque sia il formato.

  2. 02

    Estrazione AI multi-engine

    L'AI riconosce il tipo di documento (DDT, CMR, doganale, fattura vettore) ed estrae i campi rilevanti con accuratezza del 99,8%.

  3. 03

    Validazione sulle anagrafiche

    I dati vengono validati e arricchiti confrontandoli con anagrafiche vettori, clienti e ordini presenti nel gestionale o nel TMS.

  4. 04

    Scrittura nel gestionale

    I dati validati sono scritti automaticamente nel sistema di magazzino, ERP o TMS via API REST, webhook o SQL, con piena tracciabilità.

Integrazione

Integrazione nativa con TMS e gestionali di magazzino

Data Alchemy scrive i dati estratti direttamente nei sistemi che già usi — SAP, Zucchetti, TeamSystem e i principali TMS — tramite connettori nativi, API REST, webhook e SQL. Non sostituiamo il tuo gestionale: lo alimentiamo con dati puliti e validati, eliminando la trascrizione manuale tra documento e sistema.

Domande Frequenti

FAQ — Logistica e Trasporti

Sì. L'AI multi-engine non si basa su template fissi: riconosce DDT, CMR, documenti doganali e fatture dei vettori indipendentemente dal layout, dalla lingua e dal fornitore, anche su documenti scansionati o parzialmente manoscritti.
Sì. Data Alchemy estrae tratta, supplementi e tariffe dalle fatture dei corrieri e le confronta con i listini concordati e le spedizioni effettuate, segnalando differenze di prezzo, supplementi non previsti e doppie fatturazioni prima della registrazione in contabilità.
Sì. Scriviamo i dati estratti direttamente nel tuo gestionale di magazzino, ERP o TMS tramite API REST, webhook o SQL, con connettori nativi per SAP, Zucchetti e TeamSystem. Il documento resta tracciato e collegato al record creato.
L'estrazione e la validazione di un documento richiedono in media circa 3 secondi. Per gli operatori logistici questo significa registrare in tempo reale la merce in ingresso e in uscita, senza colli di bottiglia tra l'arrivo dei documenti e l'aggiornamento del magazzino.

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