Data Alchemy è il software di Intelligent Document Processing pensato per il settore logistica e trasporti. Operatori logistici 3PL, spedizionieri, corrieri e aziende di autotrasporto gestono ogni giorno centinaia di DDT, lettere di vettura CMR, documenti doganali e fatture dei vettori in formati e layout sempre diversi. L'AI multi-engine cattura, estrae e valida i dati di ogni documento e li scrive direttamente nel tuo gestionale di magazzino o TMS, con accuratezza del 99,8% (misurata con Claude) e senza data entry manuale. Con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine.
Chi muove merci lavora su margini sottili e tempi stretti: ogni documento gestito a mano è tempo sottratto alla movimentazione e una possibile fonte di errore o di contestazione. Ecco i nodi che l'automazione documentale risolve per il settore logistico.
Data Alchemy riconosce e processa tutti i principali documenti del ciclo logistico, dal ricevimento merci alla fatturazione del trasporto.
Estrazione di tutti i campi del DDT e matching automatico con ordini e spedizioni a gestionale.
Lettura dei dati di trasporto internazionale anche da documenti multilingua e manoscritti.
Estrazione dei dati da bollette doganali, packing list e documenti di import/export.
Riconciliazione automatica delle fatture di trasporto con le tratte e i listini concordati.
Le piattaforme IDP (Intelligent Document Processing) nascono per chi muove merci: acquisiscono DDT, packing list, lettere di vettura CMR e bolle di consegna da email, scanner o API e li trasformano in dati strutturati senza template. Per il settore logistica significa registrare la merce in ingresso e in uscita nel momento stesso in cui il documento arriva, qualunque sia il vettore o il layout.
Il valore di una piattaforma IDP per l'integrazione logistica sta nell'ultimo passaggio: i dati validati vengono scritti direttamente nel TMS o nel gestionale di magazzino (WMS) tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy, con matching automatico su ordini, spedizioni e listini dei vettori. Niente doppio inserimento tra il documento e il sistema, niente colli di bottiglia tra magazzino e amministrazione.
Rispetto all'OCR a coordinate fisse, una piattaforma IDP multi-engine si adatta a packing list multilingua, CMR manoscritte e fatture dei corrieri sempre diverse, mantenendo l'accuratezza del 99,8% (misurata con Claude) e una tracciabilità completa lungo tutta la filiera logistica.
Nei magazzini e negli uffici spedizioni la codifica è ancora un lavoro manuale: qualcuno apre il DDT, cerca il codice articolo usato dal fornitore, lo confronta con l'anagrafica del gestionale e digita il codice interno corrispondente. Su decine di bolle al giorno, con centinaia di articoli e con fornitori che usano ciascuno la propria nomenclatura, è questo passaggio a fare da collo di bottiglia tra l'arrivo della merce e la sua registrazione a sistema.
Data Alchemy sostituisce quel passaggio con la codifica automatica delle righe. L'AI multi-engine estrae da ogni riga del documento codice fornitore, descrizione, quantità e unità di misura, poi valida la riga contro l'anagrafica di articoli, clienti e vettori già presente nel gestionale: quando la corrispondenza è certa la riga viene codificata e scritta a sistema, quando non lo è viene segnalata a un operatore invece di essere indovinata.
Il risultato è che chi si occupava di codifica in logistica smette di trascrivere e gestisce solo le eccezioni: articoli nuovi da anagrafare, descrizioni ambigue, unità di misura non allineate. La codifica diventa un processo tracciato — ogni riga resta collegata al documento di origine — con accuratezza del 99,8% (misurata con Claude) e senza template da configurare per singolo fornitore.
Le fatture dei corrieri sono tra i documenti più difficili da controllare: centinaia di righe con tratta, supplemento carburante, giacenze, contrassegni e accessori, in un layout diverso per ogni vettore. Verificarle a mano significa scegliere tra accettarle senza controllo e bruciare ore su un campione.
Data Alchemy legge ogni riga della fattura del corriere — tratta, data, riferimento spedizione, peso, tariffa applicata e supplementi — e la confronta con il listino concordato e con le spedizioni effettivamente registrate. Differenze di prezzo, supplementi non previsti e doppie fatturazioni vengono segnalati prima della registrazione in contabilità, non dopo il pagamento.
I dati validati vengono poi scritti nel gestionale, nell'ERP o nel TMS tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy, con il documento originale sempre collegato alla registrazione. Come per gli altri documenti logistici, il modello è a licenza e crediti a consumo: il controllo delle fatture di trasporto segue i volumi di fatture che ricevi davvero.
Dal documento ricevuto al dato scritto nel gestionale, in quattro passaggi e senza trascrizione manuale.
I documenti arrivano via email, cartella monitorata o scansione e vengono acquisiti senza intervento manuale, qualunque sia il formato.
L'AI riconosce il tipo di documento (DDT, CMR, doganale, fattura vettore) ed estrae i campi rilevanti con accuratezza del 99,8% (misurata con Claude).
I dati vengono validati e arricchiti confrontandoli con anagrafiche vettori, clienti e ordini presenti nel gestionale o nel TMS.
I dati validati sono scritti automaticamente nel sistema di magazzino, ERP o TMS tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy, con piena tracciabilità.
Data Alchemy scrive i dati estratti direttamente nei sistemi che già usi — SAP, Zucchetti, TeamSystem e i principali TMS — tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook di Data Alchemy. Non sostituiamo il tuo gestionale: lo alimentiamo con dati puliti e validati, eliminando la trascrizione manuale tra documento e sistema.
Con Data Alchemy scegli la licenza in base alle esigenze — Basic, Business o Enterprise — e acquisti crediti a consumo per i documenti elaborati. Per un operatore 3PL, uno spedizioniere o un'azienda di autotrasporto significa automatizzare DDT, CMR e fatture dei vettori con un costo che segue i volumi reali; dalla licenza Business, external fields e remote validation verificano i dati letti dall'AI sull'ERP, ad esempio codici articolo e quantità dei DDT rispetto all'ordine di acquisto. Il preventivo è su richiesta.
DDT, CMR, documenti doganali e fatture dei vettori sono gestiti su una piattaforma ospitata in Europa e conforme al GDPR: i dati delle spedizioni, le anagrafiche dei clienti e i listini concordati sono archiviati su server europei — un requisito per gli operatori logistici che gestiscono documentazione transfrontaliera e doganale. Con Data Alchemy AI e con i provider europei anche l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA.
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