La piattaforma IDP: dai documenti all'ERP, senza data entry
La piattaforma di Intelligent Document Processing di Data Alchemy copre l'intero percorso del documento: acquisisce fatture, DDT, ordini, contratti e listini, ne estrae i dati con l'AI, li valida sull'anagrafica del gestionale e li scrive direttamente nell'ERP. Un unico flusso end-to-end che elimina la digitazione manuale e porta il documento dalla casella email alla registrazione in circa 3 secondi.
accuratezza sui dati estratti
dal documento alla scrittura nell'ERP
template da configurare o mantenere
ERP integrati nativamente
Il flusso end-to-end: acquisizione, estrazione, validazione, scrittura
La piattaforma è organizzata in quattro fasi che si susseguono in automatico. Ogni fase è pensata per lavorare senza intervento manuale, con controlli che garantiscono che nell'ERP arrivino solo dati corretti.
Acquisizione
I documenti entrano automaticamente da email, cartelle monitorate o API.
La piattaforma monitora una casella dedicata su Google Workspace o Microsoft 365 e acquisisce gli allegati appena arrivano: PDF, immagini, scansioni, XML FatturaPA. Puoi anche caricare i file via cartella o inviarli all'API. Non serve più girare le fatture all'ufficio o scaricarle a mano: entrano nel flusso da sole.
Estrazione AI multi-engine
Un LLM comprende il documento ed estrae i campi giusti, senza template.
A ogni tipo di documento la piattaforma assegna il motore AI migliore per leggerlo (oggi Claude AI, con modello proprietario in arrivo). L'AI comprende il contenuto e individua imponibile, IVA, scadenze, fornitore e righe anche su layout mai visti, senza template da configurare. Riconosce automaticamente fatture, DDT, ordini, contratti e listini.
Validazione
I dati vengono controllati sull'anagrafica del gestionale e sulle regole aziendali.
Prima di scrivere, ogni campo estratto viene validato in tempo reale contro l'anagrafica dell'ERP: fornitori, articoli, aliquote IVA, condizioni. La piattaforma segnala anomalie e incongruenze — un fornitore non censito, un totale che non torna — così i documenti dubbi vengono gestiti prima di entrare nel gestionale, non dopo.
Scrittura nell'ERP
I dati validati vengono scritti direttamente nel gestionale via API, webhook o SQL.
L'ultimo passo scrive i dati strutturati nell'ERP tramite integrazione nativa: SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite, via API REST, webhook o SQL. Il documento è registrato, non solo digitalizzato: l'operatore non deve reinserire nulla.
Il risultato è un ciclo continuo: il documento entra dalla casella email ed esce come record registrato nel gestionale in circa 3 secondi, con un audit trail completo di ogni passaggio.
I differenziatori tecnici della piattaforma
Oltre al flusso, ciò che distingue la piattaforma è come è costruita: un'architettura pensata per accuratezza, integrazione e scalabilità sul ciclo documentale delle PMI italiane.
Approccio multi-engine
Non un solo modello per tutto: la piattaforma sceglie l'LLM più adatto a ciascun tipo di documento (oggi Claude AI), con un modello proprietario in sviluppo per il Q3 2026. Così ogni documento è letto dal motore che lo comprende meglio.
Estrazione senza template
Nessuna configurazione per fornitore o layout: l'AI comprende il documento e trova i campi corretti al primo passaggio, anche su formati mai visti. Niente template da creare né manutenzione a ogni cambio di fattura.
Validazione sull'anagrafica ERP
La validazione non è un semplice controllo di formato: confronta i dati estratti con l'anagrafica reale del gestionale e con le regole aziendali, bloccando gli errori prima che entrino nell'ERP.
Integrazione ERP nativa
Connettori nativi verso SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite, con scrittura via API REST, webhook e SQL. I dati arrivano nel gestionale nel formato che si aspetta.
API per gli sviluppatori
Oltre all'acquisizione via email, la piattaforma espone un'API di document extraction: invii un documento e ricevi JSON strutturato, per integrare l'estrazione in flussi e applicazioni esistenti.
Supporto nativo FatturaPA
La piattaforma gestisce i documenti in formato XML FatturaPA e i tracciati fiscali italiani: è calata sul ciclo passivo e attivo delle aziende italiane, non un IDP generico da adattare.
Quali documenti elabora la piattaforma
Un'unica piattaforma per tutti i documenti gestionali: ognuno viene riconosciuto in automatico, estratto e scritto nel modulo ERP corretto.
Fatture
Fatture passive e attive, incluse FatturaPA XML: imponibile, IVA, scadenze e righe pronti per la registrazione.
DDT
Documenti di trasporto: colli, quantità, riferimenti ordine, per la riconciliazione con fatture e ordini.
Ordini
Ordini di acquisto e di vendita: articoli, quantità, prezzi e condizioni scritti direttamente nel gestionale.
Contratti
Estrazione di clausole, importi, date e controparti dai contratti, per portare i dati nei sistemi aziendali.
Listini prezzi
Listini PDF dei fornitori trasformati in tabelle strutturate: codici, descrizioni e prezzi pronti all'import.
Esplora le componenti della piattaforma
Acquisizione documenti via email
Come la piattaforma intercetta e acquisisce i documenti dalla casella su Google Workspace e Microsoft 365.
Scopri di più →IntegrazioneIntegrazione ERP
Come i dati validati vengono scritti in SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali via API e SQL.
Scopri di più →TecnologiaLa tecnologia AI multi-engine
L'architettura che assegna a ogni documento l'LLM migliore per leggerlo, con 99,8% di accuratezza.
Scopri di più →Domande frequenti sulla piattaforma IDP
Che cos'è la piattaforma IDP di Data Alchemy?
È una piattaforma di Intelligent Document Processing che copre l'intero ciclo del documento: acquisisce fatture, DDT, ordini, contratti e listini, ne estrae i dati con l'AI senza template, li valida sull'anagrafica del gestionale e li scrive direttamente nell'ERP. Un unico flusso end-to-end che elimina il data entry manuale.
Come arriva un documento dalla email alla registrazione nell'ERP?
In quattro fasi automatiche: acquisizione (il documento entra da email, cartella o API), estrazione (un LLM comprende il documento e ne estrae i campi senza template), validazione (i dati vengono controllati sull'anagrafica dell'ERP e sulle regole aziendali) e scrittura (i dati validati vengono scritti nel gestionale via API, webhook o SQL). L'intero percorso richiede circa 3 secondi.
Cosa significa estrazione AI multi-engine?
Significa che la piattaforma non usa un solo modello per ogni documento, ma assegna a ciascun tipo l'LLM più adatto a leggerlo (oggi Claude AI, con un modello proprietario in arrivo nel Q3 2026). Così ogni documento è elaborato dal motore che lo comprende meglio, raggiungendo il 99,8% di accuratezza.
La piattaforma si integra con il nostro ERP?
Sì. La piattaforma ha integrazioni native con SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite, e scrive i dati validati via API REST, webhook o SQL. È disponibile anche un'API di document extraction per integrare l'estrazione in applicazioni e flussi personalizzati.
Serve configurare un template per ogni fornitore?
No. La piattaforma estrae i dati senza template: l'AI comprende il documento e individua i campi corretti anche su layout mai visti, quindi non è necessario creare né mantenere regole per ogni fornitore o formato di fattura.
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Raccontaci il tuo caso d'uso: ti mostriamo l'intero flusso — acquisizione, estrazione, validazione e scrittura nel gestionale — sui tuoi documenti reali, così vedi in concreto come la piattaforma elimina il data entry.
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