Piattaforma di Intelligent Document Processing: dai documenti all'ERP, senza data entry
La piattaforma di Intelligent Document Processing di Data Alchemy copre l'intero percorso del documento: acquisisce fatture, DDT, ordini, contratti e listini, ne estrae i dati con l'AI, li valida sull'anagrafica del gestionale e li scrive direttamente nell'ERP. Un unico flusso end-to-end che elimina la digitazione manuale e porta il documento dalla casella email alla registrazione nel gestionale; con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine.
accuratezza con Claude
Per documento di 1 pagina (Claude Sonnet)
template da configurare o mantenere
ERP integrati nativamente
Il flusso end-to-end: acquisizione, estrazione, validazione, scrittura
La piattaforma è organizzata in quattro fasi che si susseguono in automatico. Ogni fase è pensata per lavorare senza intervento manuale, con controlli che garantiscono che nell'ERP arrivino solo dati corretti.
Acquisizione
I documenti entrano automaticamente da email, cartelle monitorate o API.
I documenti entrano come PDF, immagini, scansioni o XML FatturaPA: puoi caricarli via cartella o inviarli all'API. Per l'email, con le licenze Business ed Enterprise c'è il Servizio mail, installato presso di te: gestisce più caselle aziendali da un'interfaccia grafica e invia a Data Alchemy le email che corrispondono a un modello (fatture, ordini, DDT), mentre le email e le credenziali delle caselle restano nel tuo perimetro, non sui server cloud di Data Alchemy. Non serve più girare le fatture all'ufficio o scaricarle a mano: entrano nel flusso da sole.
Estrazione AI multi-engine
Un LLM comprende il documento ed estrae i campi giusti, senza template.
Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (consigliato), GPT, Data Alchemy AI o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai; ogni documento è letto dal motore abbinato al suo modello. L'AI comprende il contenuto e individua imponibile, IVA, scadenze, fornitore e righe anche su layout mai visti, senza template da configurare. Riconosce automaticamente fatture, DDT, ordini, contratti e listini.
Validazione
I dati vengono controllati sull'anagrafica del gestionale e sulle regole aziendali.
Prima di scrivere, ogni campo estratto viene validato in tempo reale contro l'anagrafica dell'ERP: fornitori, articoli, aliquote IVA, condizioni. La piattaforma segnala anomalie e incongruenze — un fornitore non censito, un totale che non torna — così i documenti dubbi vengono gestiti prima di entrare nel gestionale, non dopo. Con external fields e remote validation (licenze Business ed Enterprise) la verifica si estende a fonti esterne come l'ERP, interrogato via API.
Scrittura nell'ERP
I dati validati vengono scritti nel gestionale tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook.
L'ultimo passo scrive i dati strutturati nell'ERP (SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite o altri) tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy. Il documento è registrato, non solo digitalizzato: l'operatore non deve reinserire nulla.
Il risultato è un ciclo continuo: il documento entra dalla casella email ed esce come record registrato nel gestionale, con un audit trail completo di ogni passaggio.
I differenziatori tecnici della piattaforma
Oltre al flusso, ciò che distingue la piattaforma è come è costruita: un'architettura pensata per accuratezza, integrazione e scalabilità sul ciclo documentale delle PMI italiane.
Approccio multi-engine
Non un solo modello per tutto. Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (Anthropic), il motore che proponiamo di default; GPT (OpenAI); Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia; oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway (Generative APIs) e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento sottoscritto direttamente dal cliente. Per esempio il modello fatture con Claude, il modello DDT con GPT e il modello ordini con Data Alchemy AI, oppure più modelli con lo stesso motore. Ogni documento è elaborato da un solo motore alla volta: quello scelto per il suo modello.
Estrazione senza template
Nessuna configurazione per fornitore o layout: l'AI comprende il documento e trova i campi corretti al primo passaggio, anche su formati mai visti. Niente template da creare né manutenzione a ogni cambio di fattura.
Validazione sull'anagrafica ERP
La validazione non è un semplice controllo di formato: confronta i dati estratti con l'anagrafica reale del gestionale e con le regole aziendali, bloccando gli errori prima che entrino nell'ERP.
Integrazione ERP nativa
Collegamento a SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite e AS400 (IBM i) tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy. I dati arrivano nel gestionale nel formato che si aspetta.
API per gli sviluppatori
Oltre all'acquisizione via email, la piattaforma espone un'API di document extraction: invii un documento e ricevi JSON strutturato, per integrare l'estrazione in flussi e applicazioni esistenti.
Supporto nativo FatturaPA
La piattaforma gestisce i documenti in formato XML FatturaPA e i tracciati fiscali italiani: è calata sul ciclo passivo e attivo delle aziende italiane, non un IDP generico da adattare.
External fields e remote validation: il dato letto dall'AI confrontato con il tuo ERP
Oltre alla validazione sull'anagrafica, le licenze Business ed Enterprise includono due funzionalità che collegano l'estrazione a fonti esterne: il dato letto dall'AI non viene solo controllato nel formato, ma verificato su ciò che il gestionale sa già.
Verifica dei dati letti dall'AI interrogando servizi esterni
Gli external fields arricchiscono e verificano i campi estratti interrogando servizi esterni, per esempio l'ERP del cliente via API.
Esempio: Leggendo un DDT che riporta il riferimento all'ordine di acquisto, Data Alchemy interroga via API l'ERP del cliente, recupera il contenuto dell'ordine e verifica riga per riga codice articolo, quantità e gli altri campi: il dato letto dall'AI è coerente con quello del gestionale.
Validazione su una fonte terza, come l'ERP
La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per verificare i codici articolo e recuperare il codice cliente a partire da ragione sociale o partita IVA.
Esempio: Un ordine arriva con la sola ragione sociale e la partita IVA del cliente: la remote validation interroga il gestionale, recupera il codice cliente corrispondente e verifica che i codici articolo indicati esistano davvero in anagrafica.
Una piattaforma, tre licenze e una prova gratuita
La piattaforma è la stessa per tutti: cambia ciò che ciascuna licenza include. Si parte con la Demo, la licenza Basic di prova gratuita, poi si sceglie la licenza in base alle esigenze e si usano crediti a consumo, con preventivo su richiesta.
Basic — prova gratuita (Demo)
La licenza Basic in prova, per vedere la piattaforma sui tuoi documenti.
- Attivabile a breve
- Gratuita per 10 giorni, 10 documenti
- 1 modello scelto tra i predefiniti, con lo spazio necessario
- Ambiente dedicato e dati non condivisi
- Agente AI non incluso
Basic
Per iniziare con un flusso documentale.
- 1 modello
- 500 MB di spazio, con conservazione obbligatoria di 7 giorni: i documenti vengono cancellati automaticamente 7 giorni dopo il caricamento
- Crediti a consumo acquistabili online
- Agente AI non disponibile
Business
Tutto il Basic, più l'integrazione con posta e gestionale.
- Servizio mail on-premise
- External fields
- Remote validation
- Modelli e spazio dimensionati sulle esigenze
- Conservazione dei file fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello
- Crediti a quantità annuali, prezzo unitario più basso in base alla quantità
- Agente AI disponibile come opzione quotata a parte
Enterprise
Tutto il Business, più CRM, Order Dispatcher e agente AI.
- Integrazione nativa con Salesforce (CRM)
- Order Dispatcher: gli ordini arrivano in bozza nel CRM, oggi con connettore nativo Salesforce; architettura a connettori pensata per estendersi ad altri gestionali
- Agente AI incluso
- Modelli e spazio su misura
- Crediti a quantità annuali, prezzo unitario più basso in base alla quantità
Quali documenti elabora la piattaforma
Un'unica piattaforma per tutti i documenti gestionali: ognuno viene riconosciuto in automatico, estratto e scritto nel modulo ERP corretto.
Fatture
Fatture passive e attive, incluse FatturaPA XML: imponibile, IVA, scadenze e righe pronti per la registrazione.
DDT
Documenti di trasporto: colli, quantità, riferimenti ordine, per la riconciliazione con fatture e ordini.
Ordini
Ordini di acquisto e di vendita: articoli, quantità, prezzi e condizioni scritti direttamente nel gestionale.
Contratti
Estrazione di clausole, importi, date e controparti dai contratti, per portare i dati nei sistemi aziendali.
Listini prezzi
Listini PDF dei fornitori trasformati in tabelle strutturate: codici, descrizioni e prezzi pronti all'import.
Esplora le componenti della piattaforma
Acquisizione documenti via email
Come il Servizio mail, installato presso di te, porta nel flusso i documenti che arrivano sulle caselle aziendali.
Scopri di più →IntegrazioneIntegrazione ERP
Come i dati validati vengono scritti in SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali tramite l'Agente AI o le API REST.
Scopri di più →TecnologiaLa tecnologia AI multi-engine
L'architettura in cui scegli un motore AI per ogni modello documentale, con il 99,8% di accuratezza con Claude.
Scopri di più →Domande frequenti sulla piattaforma IDP
Che cos'è la piattaforma IDP di Data Alchemy?
È una piattaforma di Intelligent Document Processing che copre l'intero ciclo del documento: acquisisce fatture, DDT, ordini, contratti e listini, ne estrae i dati con l'AI senza template, li valida sull'anagrafica del gestionale e li scrive direttamente nell'ERP. Un unico flusso end-to-end che elimina il data entry manuale.
Come arriva un documento dalla email alla registrazione nell'ERP?
In quattro fasi automatiche: acquisizione (il documento entra da email, cartella o API), estrazione (un LLM comprende il documento e ne estrae i campi senza template), validazione (i dati vengono controllati sull'anagrafica dell'ERP e sulle regole aziendali) e scrittura (i dati validati vengono scritti nel gestionale tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook). Con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine.
Cosa significa estrazione AI multi-engine?
Significa che la piattaforma supporta più motori AI e per ogni modello documentale scegli quale usare: Claude (Anthropic), il motore che proponiamo di default; GPT (OpenAI); Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia; oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway (Generative APIs) e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento sottoscritto direttamente dal cliente. Per esempio puoi elaborare il modello fatture con Claude, il modello DDT con GPT e il modello ordini con Data Alchemy AI, oppure abilitare più modelli con lo stesso motore. Ogni documento è elaborato da un solo motore, quello abbinato al suo modello: i motori non lavorano in parallelo sullo stesso documento. L'accuratezza dichiarata del 99,8% è misurata con Claude; per gli altri motori non pubblichiamo un dato di accuratezza.
La piattaforma si integra con il nostro ERP o CRM?
Sì. La piattaforma si collega ai principali ERP usati in Italia (SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite e AS400/IBM i) tramite l'Agente AI, installato presso di te, che legge le anagrafiche dal gestionale e vi registra i dati estratti via database, file CSV/JSON/TXT o API; in alternativa puoi integrare le API REST e i webhook firmati HMAC. Su NetSuite, ad esempio, l'API di integrazione NetSuite scrive fatture, DDT e ordini direttamente nel gestionale. Sul fronte CRM, la licenza Enterprise include l'integrazione nativa con Salesforce. Per gli altri gestionali e CRM è disponibile l'API di document extraction: invii un documento e ricevi JSON strutturato da inserire nei tuoi flussi. Con l'Agente AI l'integrazione richiede 2–5 giorni lavorativi, se non servono integrazioni custom.
Serve configurare un template per ogni fornitore?
No. La piattaforma estrae i dati senza template: l'AI comprende il documento e individua i campi corretti anche su layout mai visti, quindi non è necessario creare né mantenere regole per ogni fornitore o formato di fattura.
Cosa sono external fields e remote validation?
Sono due funzionalità incluse nelle licenze Business ed Enterprise che verificano il dato letto dall'AI su fonti esterne. Con gli external fields, leggendo un DDT che riporta il riferimento all'ordine di acquisto, Data Alchemy interroga via API l'ERP del cliente, recupera il contenuto dell'ordine e verifica riga per riga codice articolo, quantità e gli altri campi. La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per verificare i codici articolo e recuperare il codice cliente a partire da ragione sociale o partita IVA.
Quali licenze sono disponibili?
Tre, più una prova gratuita. La Demo è la licenza Basic di prova: 10 giorni, 10 documenti e 1 modello scelto tra i predefiniti, con lo spazio necessario, in un ambiente dedicato con dati non condivisi; l'agente AI non è incluso. Le licenze sono Basic (1 modello, 500 MB di spazio con conservazione obbligatoria di 7 giorni, cioè documenti cancellati automaticamente 7 giorni dopo il caricamento, e crediti a consumo acquistabili online; agente AI non disponibile), Business (tutto il Basic più Servizio mail, external fields e remote validation; conservazione dei file fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello; crediti a quantità annuali; agente AI come opzione quotata a parte) ed Enterprise (tutto il Business più integrazione nativa con Salesforce, Order Dispatcher e agente AI incluso; crediti a quantità annuali). Con Business ed Enterprise i crediti hanno scadenza annuale, pagamento da concordare e prezzi unitari più bassi in base alla quantità; fino al 20% dei crediti non usati passa all'anno successivo, se si rinnova con un volume uguale o maggiore. I crediti si contano sempre allo stesso modo: 1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine. Il confronto è nella pagina prezzi e licenze; il preventivo è su richiesta.
Vedi la piattaforma all'opera sui tuoi documenti
Con la Demo gratuita provi per 10 giorni la lettura AI su 10 documenti, con 1 modello scelto tra i predefiniti e in un ambiente dedicato. Per vedere l'intero flusso sul tuo caso — validazione sulle anagrafiche e scrittura nel gestionale — contattaci per pianificare una call con una demo sui tuoi documenti.