Data Alchemy — Software IDP con AI
Estrazione dati DDT

Estrazione dati dai DDT (documenti di trasporto) e caricamento nel gestionale

Sì: Data Alchemy estrae automaticamente numero, mittente, articoli, quantità e colli dai DDT in PDF e scansione dei fornitori, li restituisce in formato strutturato (JSON, CSV, XML) e li carica direttamente nell'ERP. Un LLM dedicato al modello «documento di trasporto» legge testata e righe senza template, con accuratezza del 99,8% in circa 3 secondi per documento e matching automatico sull'ordine di acquisto.

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99,8%Accuratezza estrazione DDT
~3 secElaborazione per documento
0Righe di DDT trascritte a mano
AutoMatching DDT ↔ ordine
Cosa viene estratto

Ogni riga del DDT, in dati strutturati

Data Alchemy non converte semplicemente il PDF in testo: comprende la struttura del documento di trasporto e restituisce ogni informazione già pronta per il gestionale.

Testata del DDT

Numero e data del documento di trasporto, mittente, destinatario, vettore, causale del trasporto e riferimento all'ordine di acquisto.

Righe articolo e quantità

Codice articolo del fornitore, descrizione, unità di misura e quantità consegnata di ogni riga, anche su DDT multi-pagina.

Colli, peso e trasporto

Numero di colli, peso lordo e netto, aspetto dei beni e dati del trasporto, per aggiornare la logistica di magazzino.

Riscontro con l'ordine

Confronto automatico tra le quantità consegnate nel DDT e quelle ordinate, con segnalazione di scostamenti e consegne parziali.

Come funziona

Come funziona l'estrazione dati dai DDT: dal PDF all'ERP

1. Ricezione del DDT

Il DDT arriva via email, upload o cartella monitorata in formato PDF o scansione. Data Alchemy lo riconosce e lo classifica come documento di trasporto automaticamente.

2. Estrazione con l'AI

Un LLM dedicato al modello «documento di trasporto» legge testata e righe ed estrae numero, articoli, quantità e colli in modo strutturato, senza template.

3. Validazione e matching

I codici articolo vengono abbinati all'anagrafica del gestionale e le quantità confrontate con l'ordine per evidenziare consegne parziali o scostamenti.

4. Caricamento nell'ERP

I dati validati vengono scritti nel gestionale (SAP, Zucchetti, TeamSystem o custom) in formato strutturato JSON/CSV/XML via API REST, webhook o query SQL.

L'estrazione dei DDT fa parte dell' automazione della logistica e si integra con la riconciliazione a tre vie (ordine-DDT-fattura) e con l' integrazione nativa con l'ERP.

Domande frequenti

Estrazione dati DDT: domande frequenti

Sì. Data Alchemy legge i DDT in PDF (anche scansionati) ed estrae in modo strutturato numero e data del documento, mittente e destinatario, vettore, codici articolo, quantità consegnate, colli e peso. I dati vengono restituiti in formato JSON, CSV o XML e caricati direttamente nell'ERP, senza trascrizione manuale, con accuratezza del 99,8% in circa 3 secondi per documento.
Dopo l'estrazione, Data Alchemy abbina i codici articolo all'anagrafica del gestionale e scrive i dati direttamente nell'ERP tramite API REST, webhook o query SQL. Ogni riga del DDT diventa un record strutturato (articolo, quantità, colli, riferimento ordine), pronto all'uso in SAP, Zucchetti, TeamSystem o in un gestionale personalizzato.
Sì. Il sistema abbina automaticamente il DDT all'ordine corrispondente e confronta le quantità consegnate con quelle ordinate, segnalando consegne parziali, quantità in eccesso o scostamenti. È il primo passo verso la riconciliazione a tre vie tra ordine, DDT e fattura, che elimina i controlli manuali del ciclo passivo.
Sì. A differenza dell'OCR a template, un LLM comprende la struttura del documento: riconosce testata, righe articolo, colli e dati di trasporto anche su DDT dal layout molto diverso tra un fornitore e l'altro, mantenendo la relazione tra articolo, quantità e riferimento all'ordine senza configurazioni per singolo mittente.
Oltre ai DDT, Data Alchemy automatizza packing list, bolle di consegna e lettere di vettura (CMR). È l'estensione naturale della soluzione per la logistica, che legge email, PDF e scansioni ed estrae articoli, quantità e colli da registrare in magazzino e nel gestionale.

Basta registrare i DDT a mano

Mostraci un DDT dei tuoi fornitori: in una demo gratuita di 30 minuti vedrai Data Alchemy estrarre numero, articoli, quantità e colli e caricarli strutturati nel gestionale.

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