Estrazione dati dai DDT (documenti di trasporto) e caricamento nel gestionale
Sì: Data Alchemy estrae automaticamente numero, mittente, articoli, quantità e colli dai DDT in PDF e scansione dei fornitori, li restituisce in formato strutturato (JSON, CSV, XML) e li carica direttamente nell'ERP. Un LLM dedicato al modello «documento di trasporto» legge testata e righe senza template, con accuratezza del 99,8% (misurata con Claude) e una lettura di circa 12 secondi per un documento di una pagina (tempo medio con Claude Sonnet) e matching automatico sull'ordine di acquisto.
Ogni riga del DDT, in dati strutturati
Data Alchemy non converte semplicemente il PDF in testo: comprende la struttura del documento di trasporto e restituisce ogni informazione già pronta per il gestionale.
Testata del DDT
Numero e data del documento di trasporto, mittente, destinatario, vettore, causale del trasporto e riferimento all'ordine di acquisto.
Righe articolo e quantità
Codice articolo del fornitore, descrizione, unità di misura e quantità consegnata di ogni riga, anche su DDT multi-pagina.
Colli, peso e trasporto
Numero di colli, peso lordo e netto, aspetto dei beni e dati del trasporto, per aggiornare la logistica di magazzino.
Riscontro con l'ordine
Confronto automatico tra le quantità consegnate nel DDT e quelle ordinate, con segnalazione di scostamenti e consegne parziali.
Come funziona l'estrazione dati dai DDT: dal PDF all'ERP
1. Ricezione del DDT
Il DDT arriva via email, upload o cartella monitorata in formato PDF o scansione. Data Alchemy lo riconosce e lo classifica come documento di trasporto automaticamente.
2. Estrazione con l'AI
Un LLM dedicato al modello «documento di trasporto» legge testata e righe ed estrae numero, articoli, quantità e colli in modo strutturato, senza template.
3. Validazione e matching
I codici articolo vengono abbinati all'anagrafica del gestionale e le quantità confrontate con l'ordine per evidenziare consegne parziali o scostamenti.
4. Caricamento nell'ERP
I dati validati vengono scritti nel gestionale (SAP, Zucchetti, TeamSystem o custom) tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy.
L'estrazione dei DDT fa parte dell' automazione della logistica e si integra con la riconciliazione a tre vie (ordine-DDT-fattura) e con l' integrazione nativa con l'ERP. Per chi gestisce interi flussi di trasporto, il DDT è solo il primo documento: la pagina di settore approfondisce la codifica automatica dei documenti logistici e la riconciliazione delle fatture dei corrieri.
Il DDT confrontato riga per riga con l'ordine nel tuo ERP
Con le licenze Business ed Enterprise la verifica non si ferma all'anagrafica: il dato letto dall'AI viene confrontato con ciò che il gestionale sa già, interrogandolo via API.
Il DDT verificato sull'ordine di acquisto nell'ERP
Leggendo un DDT che riporta il riferimento all'ordine di acquisto, Data Alchemy interroga via API l'ERP del cliente, recupera il contenuto dell'ordine e verifica riga per riga codice articolo, quantità e gli altri campi: il dato letto dall'AI è coerente con quello del gestionale.
Codici articolo e codice cliente dalla fonte
La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per verificare i codici articolo e recuperare il codice cliente a partire da ragione sociale o partita IVA, anche quando sul DDT non compare il codice del tuo gestionale.
Come funzionano: external fields e remote validation. Sono inclusi nelle licenze Business ed Enterprise: confronta le licenze nella pagina prezzi e licenze.
Estrazione dati DDT: domande frequenti
Basta registrare i DDT a mano
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