Prezzi Software IDP: da €0,35 per Documento, Pay-per-Use Senza Abbonamento
Quanto costa un software di intelligent document processing per ridurre il data entry in azienda? Con Data Alchemy il costo parte da €0,35 a documento e non esiste alcun canone mensile: paghi solo le fatture elettroniche passive e attive, i DDT, gli ordini clienti e i listini fornitori realmente elaborati dalla nostra intelligenza artificiale, che li estrae, li valida contro le anagrafiche e li registra nel gestionale. Nessun abbonamento, nessun costo nascosto, nessun vincolo contrattuale. Il prezzo scala automaticamente in base ai volumi annui, da €0,50 per documento sotto i 10.000 documenti/anno fino a €0,35 oltre i 200.000.
Setup una tantum: configurazione, integrazione con il gestionale e training operatori inclusi.
Stai confrontando con una suite di gestione documentale? Vedi l'alternativa a DocuWare, quanto costa e come si confronta il prezzo DocuWare con il pay-per-use.
Come Funziona il Pay-per-Use per Fatture, DDT e Ordini
Con Data Alchemy paghi solo i documenti effettivamente elaborati: nessun canone mensile, nessun vincolo contrattuale, nessun minimo garantito. Il nostro software di intelligent document processing legge, classifica ed estrae i dati da fatture elettroniche, DDT, ordini clienti e listini fornitori con una precisione del 99,8% in circa 3 secondi per documento, poi li valida contro le anagrafiche del gestionale e li scrive direttamente in SAP, Zucchetti o TeamSystem. A differenza di un OCR tradizionale, che si limita a trascrivere il testo, e di un sistema di archiviazione documentale, che si limita a conservarlo, Data Alchemy comprende il documento e ne verifica ogni campo prima della registrazione — eliminando del tutto l'inserimento dati manuale.
Il percorso di un documento, passo per passo
- 01
Invia i documenti
Fai arrivare i documenti alla piattaforma via email, caricamento manuale o API. Nessun template da preparare: il sistema accetta PDF, Excel, Word, email e scansioni con qualsiasi layout.
- 02
L'AI legge, classifica ed estrae i dati
Il software di intelligent document processing riconosce il tipo di documento ed estrae i campi con una precisione del 99,8% in circa 3 secondi per documento, a differenza di un OCR tradizionale che si limita a trascrivere il testo.
- 03
Validazione contro le anagrafiche del gestionale
Ogni campo estratto viene verificato in tempo reale contro le anagrafiche del gestionale, con rilevamento di duplicati e anomalie prima della registrazione.
- 04
Scrittura del record nell'ERP
Il record strutturato viene scritto direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem o negli altri gestionali italiani integrati, eliminando del tutto l'inserimento dati manuale.
- 05
Paghi solo i documenti elaborati
Ogni documento processato consuma un credito al prezzo del piano corrispondente: €0,50 fino a 10.000 doc/anno, €0,45 da 10.000 a 50.000, €0,40 da 50.000 a 200.000 e €0,35 oltre i 200.000. Nessun canone mensile, nessun minimo garantito, nessun vincolo contrattuale.
Cosa Include Ogni Piano
- •Estrazione dati automatica da PDF, Excel, Word, email e scansioni
- •Integrazione ERP con SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali italiani
- •Supporto documenti italiani: fatture elettroniche, F24, note di credito
- •Setup e formazione inclusi nel costo una tantum iniziale
- •Assistenza tecnica in italiano
Quanto Costa il Data Entry Manuale Rispetto a un Software IDP
Per capire se conviene automatizzare l'inserimento dati serve un confronto diretto sui costi reali. Un operatore amministrativo inserisce mediamente 60-80 documenti al giorno, circa 1.500 al mese, con un costo aziendale pieno di circa 2.200 € mensili: significa circa 1,45 € per documento processato a mano, senza contare gli errori di digitazione, le fatture inserite due volte e il tempo dedicato alle correzioni.
Con Data Alchemy lo stesso volume di 18.000 documenti/anno rientra nel piano Business a €0,45 a documento, cioè 8.100 € l'anno contro i circa 26.400 € di costo del data entry manuale: un risparmio superiore al 69%, con una precisione del 99,8% e un tempo di elaborazione di circa 3 secondi per documento anziché 4-5 minuti.
Il confronto peggiora ulteriormente per il lavoro manuale se si considerano i costi indiretti: il tempo perso a cercare un DDT non registrato, le note di credito emesse per errori di prezzo, i solleciti fornitori sulle fatture non contabilizzate e gli straordinari nei picchi di fine mese e di chiusura bilancio. Questi costi non compaiono in nessun budget software, ma sono i primi a sparire quando l'estrazione dati diventa automatica.
Domande Frequenti sui Prezzi
Vuoi un preventivo personalizzato?
Contattaci per un'analisi dei tuoi volumi e un preventivo su misura.
Richiedi Preventivo