Quale licenza Data Alchemy fa per te?
Rispondi a 6 domande, in un minuto: ti indichiamo la licenza giusta per il tuo ufficio e quanto lavoro manuale puoi risparmiare. Niente registrazione.
Quanti documenti gestite al mese?
Basic, Business, Enterprise
Ogni licenza include tutto quello che offre la precedente. Si parte dalla prova gratuita della Basic (la Demo: 10 giorni, 10 documenti, 1 modello) per valutare la qualità dell'estrazione, poi si sceglie il piano in base a quanti modelli documentali servono e a quanto a fondo i dati devono essere verificati e integrati.
Un modello = un tipo di documento (es. fatture fornitori): vale per tutti i fornitori, senza un template per ogni layout.
- •1 modello documentale
- •500 MB di spazio
- •Conservazione obbligatoria di 7 giorni: documenti cancellati automaticamente 7 giorni dopo il caricamento
- •Crediti a consumo acquistabili online: 1 credito = 1 documento
- •API REST e webhook inclusi
- •Integrazione via API; Agente AI da Business
- •Tutto il Basic
- •Modelli e spazio dimensionati sulle esigenze
- •Conservazione dei file fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello
- •Servizio mail installato in locale
- •External fields e remote validation
- •Crediti a quantità annuali, con prezzi unitari più bassi al crescere della quantità
- •Riporto fino al 20% dei crediti non usati al rinnovo
- •Agente AI disponibile come opzione quotata a parte
- •Tutto il Business
- •Modelli e spazio su misura
- •Conservazione dei file fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello
- •Integrazione nativa con Salesforce
- •Order Dispatcher
- •Crediti a quantità annuali, con prezzi unitari più bassi al crescere della quantità
- •Riporto fino al 20% dei crediti non usati al rinnovo
- •Agente AI incluso
Cosa include ogni licenza
Le funzionalità di Basic, Business ed Enterprise a confronto. La Demo è una licenza Basic di prova: 10 giorni, 10 documenti e 1 modello scelto tra i predefiniti, con lo spazio necessario, in un ambiente blindato e dedicato; non include l'agente AI e si attiva dalla pagina Area Demo.
| Funzionalità | Basic | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Modelli documentali | 1 | Dimensionati sulle esigenze | Su misura |
| Spazio e conservazione dei documenti | 500 MB, conservazione 7 giorni (obbligatoria) | Spazio dimensionato sulle esigenze; conservazione fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello | Spazio su misura; conservazione fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello |
| Crediti a consumo | Acquistabili online | A quantità annuali | A quantità annuali |
| 1 credito = 1 documento, qualunque sia il numero di pagine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scadenza e pagamento dei crediti | — | Scadenza annuale, pagamento da concordare | Scadenza annuale, pagamento da concordare |
| Riporto dei crediti non usati | — | Fino al 20%, rinnovando con volume uguale o maggiore | Fino al 20%, rinnovando con volume uguale o maggiore |
| Prezzo unitario più basso in base alla quantità | — | ✓ | ✓ |
| Servizio mail (in locale) | — | ✓ | ✓ |
| External fields | — | ✓ | ✓ |
| Remote validation | — | ✓ | ✓ |
| API REST e webhook | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agente AI | Non disponibile: integrazione via API | Opzione quotata a parte | Incluso |
| Integrazione nativa con Salesforce | — | — | ✓ |
| Order Dispatcher | — | — | ✓ |
L'API REST e i webhook sono inclusi in tutte le licenze: con la Basic l'integrazione con il gestionale passa dall'API, l'Agente AI è disponibile dalla Business. Modelli, spazio e quantità annuale di crediti delle licenze Business ed Enterprise vengono definiti nel preventivo, sulla base dei tuoi documenti e dei tuoi volumi; il pagamento dei crediti si concorda con il cliente.
Le funzionalità delle licenze Business ed Enterprise
Cosa aggiungono i piani superiori al Basic, spiegato con esempi concreti.
Servizio mail
Il Servizio mail si installa presso il cliente (on-premise): le email, che sono dati sensibili, e le credenziali delle caselle restano nel tuo perimetro, non sui server cloud di Data Alchemy. Gestisce più caselle email aziendali, si configura da un'interfaccia grafica e invia a Data Alchemy solo le email che corrispondono a un modello (fatture, ordini, DDT).
Acquisizione documenti via emailExternal fields
Durante la scansione Data Alchemy interroga servizi esterni per verificare i dati letti dall'AI. Leggendo un DDT che riporta il riferimento all'ordine di acquisto, consulta il gestionale del cliente (tramite l'Agente AI o via API), recupera il contenuto dell'ordine e verifica riga per riga codice articolo, quantità e gli altri campi: il dato letto dall'AI è coerente con quello del gestionale.
Come funzionano gli external fieldsRemote validation
La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per verificare i codici articolo e recuperare il codice cliente a partire da ragione sociale o partita IVA. Il dato estratto arriva al gestionale già allineato alle tue anagrafiche.
Come funziona la remote validationAgente AI
L'agente AI si installa presso di te, si collega a Data Alchemy via websocket e API e registra i dati estratti nei tuoi software, ordini con testata e righe compresi, sulla destinazione configurata da interfaccia grafica: database, file CSV, JSON o TXT oppure API. Le credenziali del gestionale restano nell'agente, presso di te. Con l'agente l'integrazione richiede 2–5 giorni lavorativi se non servono integrazioni custom. È incluso nella licenza Enterprise ed è disponibile come opzione quotata a parte con la licenza Business. Non è disponibile nella Basic, e quindi nemmeno nella Demo, che ne è la prova gratuita.
L'agente AI per i documentiIntegrazione nativa con Salesforce
I dati estratti dai documenti arrivano in Salesforce senza data entry, tramite l'integrazione nativa inclusa nella licenza Enterprise.
Integrazione SalesforceOrder Dispatcher
Order Dispatcher trasforma l'ordine letto dall'AI in un ordine in bozza nel CRM, già compilato e con il PDF originale allegato: riconosce cliente e sede di consegna, applica le condizioni commerciali dall'anagrafica e abbina i prodotti per codice o EAN. Oggi lavora con il connettore nativo Salesforce; l'architettura a connettori è pensata per estendersi ad altri gestionali.
Data Alchemy Order DispatcherL'interfaccia del Servizio mail
Come funzionano i crediti a consumo
La licenza stabilisce cosa puoi fare con Data Alchemy: quanti modelli documentali, quanto spazio, quali funzionalità di verifica e integrazione. L'elaborazione dei documenti, invece, si paga con crediti, che si consumano man mano che i documenti vengono elaborati. Il modo in cui si acquistano dipende dalla licenza.
La regola di consumo è una sola: 1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine. Il contesto dell'AI di Data Alchemy è estremamente ampio, quindi ogni documento viene letto per intero, che sia una fattura di una pagina o un ordine di quaranta. Non devi fare calcoli per pagina né stimare la lunghezza media dei tuoi documenti: sai sempre quanto consumi.
Con la licenza Basic i crediti a consumo sono acquistabili online, quando ti servono.
Con le licenze Business ed Enterprise i crediti si acquistano a quantità annuali, con scadenza annuale e pagamento da concordare. Più alta è la quantità acquistata, più basso è il prezzo unitario del credito. Se a fine anno restano crediti non usati, fino al 20% passa all'anno successivo, a condizione di rinnovare con un volume uguale o maggiore. Quantità e condizioni le definiamo nel preventivo, insieme alla licenza più adatta ai tuoi processi.
1 credito = 1 documento
Un documento consuma un credito, che abbia una pagina o quaranta. Nessun conteggio per pagina: il consumo è prevedibile e lo leggi direttamente nel numero di documenti elaborati.
Riporto fino al 20% dei crediti
Con Business ed Enterprise fino al 20% dei crediti non usati passa all'anno successivo, se rinnovi con un volume uguale o maggiore.
Quale licenza fa per te
Basic
Hai un solo tipo di documento da automatizzare, per esempio le fatture fornitori, e vuoi partire senza complicazioni, acquistando i crediti online. L'integrazione con il gestionale passa dall'API REST, inclusa.
Business
Gestisci più modelli documentali, ricevi i documenti via email e vuoi che i dati letti dall'AI vengano verificati sul tuo ERP prima della registrazione.
Enterprise
Lavori con Salesforce, ricevi ordini da portare nel CRM senza ricopiarli e vuoi l'agente AI incluso nella licenza.
Quanto costa oggi il data entry manuale
Per capire se conviene automatizzare l'inserimento dati serve partire dai costi reali. Un operatore amministrativo inserisce mediamente 60-80 documenti al giorno, circa 1.500 al mese, con un costo aziendale pieno di circa 2.200 € mensili: significa circa 1,45 € per documento processato a mano, senza contare gli errori di digitazione, le fatture inserite due volte e il tempo dedicato alle correzioni.
A questi si aggiungono i costi indiretti: il tempo perso a cercare un DDT non registrato, le note di credito emesse per errori di prezzo, i solleciti fornitori sulle fatture non contabilizzate e gli straordinari nei picchi di fine mese e di chiusura bilancio. Sono costi che non compaiono in nessun budget software, ma sono i primi a sparire quando l'estrazione dati diventa automatica.
Per stimare le ore e il costo del lavoro manuale che puoi evitare sui tuoi volumi usa il calcolatore ROI; il costo della licenza lo definiamo insieme nel preventivo.
Stai confrontando con una suite di gestione documentale? Vedi l'alternativa a DocuWare e le differenze di approccio.
Domande frequenti su licenze e prezzi
Quanto costa Data Alchemy?
Il costo dipende dalla licenza (Basic, Business o Enterprise) e dai crediti a consumo necessari per i tuoi volumi. Non pubblichiamo un listino a documento: prepariamo un preventivo sulle tue esigenze. Per provare la piattaforma sui tuoi documenti c'è la Demo, attivabile a breve: una licenza Basic di prova gratuita per 10 giorni, con 10 documenti e 1 modello scelto tra i predefiniti.
Posso provare Data Alchemy gratis?
Sì. La Demo è una licenza Basic di prova gratuita: 10 giorni, 10 documenti e 1 modello scelto tra i modelli predefiniti, con lo spazio necessario, in un ambiente dedicato con dati non condivisi. L'agente AI non è incluso. Si attiva compilando il form nella pagina Area Demo; al termine scegli se attivare la Basic, la Business o l'Enterprise.
Cosa sono i crediti a consumo?
Sono il modo in cui si paga l'elaborazione dei documenti: la licenza definisce funzionalità, modelli e spazio, mentre i crediti si consumano man mano che i documenti vengono elaborati, al ritmo di 1 credito per documento. Con la licenza Basic si acquistano online. Con Business ed Enterprise si acquistano a quantità annuali, con scadenza annuale, pagamento da concordare e prezzi unitari più bassi in base alla quantità acquistata.
Un documento di 40 pagine consuma più crediti?
No: 1 documento = 1 credito, indipendentemente dal numero di pagine. Il contesto dell'AI di Data Alchemy è estremamente ampio e legge ogni documento per intero, quindi una fattura di una pagina e un ordine di quaranta consumano lo stesso credito. Non devi fare calcoli per pagina: sai sempre quanto consumi.
I crediti non usati si perdono a fine anno?
Con le licenze Business ed Enterprise, fino al 20% dei crediti non usati passa all'anno successivo, se rinnovi con un volume uguale o maggiore. Il resto segue la scadenza annuale dei crediti. Con la licenza Basic i crediti si acquistano online quando servono.
Perché nella licenza Basic i documenti vengono cancellati dopo 7 giorni?
La licenza Basic include 500 MB di spazio con una conservazione obbligatoria di 7 giorni: ogni documento viene cancellato automaticamente 7 giorni dopo il caricamento. Oltre a liberare spazio, è una garanzia di minimizzazione dei dati: i documenti caricati non restano sulla piattaforma oltre i 7 giorni. Se ti servono più spazio o una conservazione più lunga, le licenze Business ed Enterprise hanno spazio dimensionato sulle esigenze e conservazione fino a 60 giorni.
Per quanto tempo si conservano i documenti con le licenze Business ed Enterprise?
Con Business ed Enterprise i file possono essere conservati fino a 60 giorni dalla data di caricamento. Il periodo di conservazione si configura per ogni modello documentale, quindi puoi impostare durate diverse per fatture, DDT o ordini, sempre entro i 60 giorni.
Che differenza c'è tra la licenza Basic e la licenza Business?
La Basic comprende 1 modello documentale e 500 MB di spazio, con conservazione obbligatoria di 7 giorni (i documenti vengono cancellati automaticamente 7 giorni dopo il caricamento), e crediti a consumo acquistabili online; l'integrazione passa dall'API REST, perché l'agente AI non è disponibile. La Business include tutto il Basic, con modelli e spazio dimensionati sulle esigenze e conservazione dei file fino a 60 giorni dal caricamento, configurabile per modello, e aggiunge il Servizio mail installato presso il cliente, gli external fields e la remote validation; i crediti si acquistano a quantità annuali, con prezzi unitari più bassi in base alla quantità, e l'agente AI è disponibile come opzione quotata a parte.
Cosa sono external fields e remote validation?
Sono due funzionalità incluse dalla licenza Business. Con gli external fields, durante la scansione Data Alchemy interroga servizi esterni per verificare i dati letti dall'AI: leggendo un DDT con il riferimento all'ordine di acquisto, recupera l'ordine dal gestionale, tramite l'Agente AI o via API, e lo confronta riga per riga su codice articolo, quantità e altri campi. La remote validation collega una fonte terza, come l'ERP, per verificare i codici articolo e recuperare il codice cliente da ragione sociale o partita IVA.
L'agente AI è incluso nella licenza?
L'agente AI è incluso nella licenza Enterprise. Con la licenza Business è disponibile come opzione quotata a parte. Non è disponibile nella licenza Basic, e quindi nemmeno nella Demo, che è una licenza Basic di prova: con la Basic l'integrazione con il gestionale passa dall'API REST e dai webhook, inclusi.
L'API REST è inclusa nella licenza?
Sì. L'API REST e i webhook firmati sono inclusi in tutte le licenze: Basic, Business ed Enterprise. Con la Basic sono il modo per integrare Data Alchemy nel tuo gestionale o nel tuo software; dalla Business puoi aggiungere l'Agente AI, che registra i dati nel gestionale senza sviluppo da parte tua.
Cosa aggiunge la licenza Enterprise?
Tutto quello che c'è nella Business, con modelli e spazio su misura, più l'integrazione nativa con Salesforce, Order Dispatcher (gli ordini letti dall'AI arrivano in bozza nel CRM, già compilati e con il PDF allegato) e l'agente AI incluso.
Come stimo il risparmio rispetto al data entry manuale?
Con il calcolatore ROI stimi le ore e il costo del lavoro manuale che l'automazione ti fa evitare, a partire dai tuoi volumi e dal costo orario del personale. Il costo della licenza dipende dal piano scelto e lo trovi nel preventivo.
Vuoi sapere quale licenza fa per te?
Raccontaci quali documenti gestisci, con quali volumi e su quali sistemi: ti proponiamo la licenza più adatta e un preventivo su misura.