Agribologna: 130.000 documenti/anno automatizzati
La sfida
Agribologna, cooperativa ortofrutticola leader in Emilia-Romagna, gestisce ogni anno oltre 130.000 documenti legati al ciclo attivo e passivo: DDT in ingresso e uscita, ordini clienti, rettifiche di prezzo e quantità, fatture di noleggio mezzi e fatture per servizi logistici. L'inserimento manuale nel gestionale richiedeva un team dedicato e generava errori ricorrenti su codici articolo, quantità e riferimenti ordine.
La soluzione
Data Alchemy acquisisce automaticamente tutti i documenti — da email, scanner e portali fornitori — e ne estrae i dati strutturati. Il sistema riconosce il tipo di documento, mappa i campi sul gestionale ERP e sottopone a validazione automatica ogni riga confrontandola con anagrafica articoli, listini e ordini esistenti. Le rettifiche vengono riconciliate con i DDT originali, e le fatture di noleggio e servizi vengono abbinate ai contratti attivi.
Documenti elaborati
“Data Alchemy ha trasformato il modo in cui gestiamo i documenti. Quello che prima richiedeva ore di data entry manuale ora avviene in automatico, con una precisione che supera quella umana. Il nostro team può finalmente concentrarsi su attività a valore aggiunto.”
— CIO, Agribologna
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