IDP per l'Ufficio Commerciale

L'ufficio commerciale riceve ordini via email, PDF, telefono in formati sempre diversi. Data Alchemy legge automaticamente ogni ordine, estrae articoli, quantità, date di consegna e condizioni commerciali, e crea la riga d'ordine nel gestionale. Questo elimina il rischio di ordini persi o trascritti male e riduce il tempo di evasione del 70%.

Data Alchemy acquisisce i listini fornitori in qualsiasi formato (PDF, Excel, email), estrae automaticamente codici articolo, descrizioni, prezzi, sconti e condizioni commerciali, e aggiorna le anagrafiche nel gestionale. Quando un fornitore invia un listino aggiornato, il sistema confronta automaticamente le variazioni di prezzo e segnala le differenze significative.

Data Alchemy usa un modello pay-per-use senza abbonamenti mensili. Il costo parte da €0.50 per documento elaborato per le aziende che processano fino a 10.000 documenti/anno, con sconti progressivi fino a €0.35 per documento per volumi superiori a 200.000 documenti/anno. Il setup iniziale è un costo una tantum che include configurazione, integrazione e training.

No. Data Alchemy non elimina posti di lavoro, ma trasforma il modo di lavorare. Libera il personale dalle attività ripetitive di data entry, permettendo loro di concentrarsi su compiti a maggior valore aggiunto come analisi, controllo qualità e relazioni con clienti e fornitori. Le aziende che lo adottano tipicamente riallocano le risorse su attività strategiche.