FAQ — Tutto quello che devi sapere sull'IDP

Un software IDP come Data Alchemy legge automaticamente i Documenti di Trasporto (DDT) in qualsiasi formato — PDF, scansione, email — ed estrae fornitore, articoli, quantità e riferimenti ordine. I dati vengono poi inseriti direttamente nel gestionale di magazzino, eliminando il data entry manuale e riducendo del 92% i tempi di registrazione merce in ingresso.

Data Alchemy acquisisce le fatture fornitori (PDF, XML, email), estrae automaticamente dati come ragione sociale, P.IVA, importi, scadenze e righe di dettaglio. Esegue poi una validazione 3-vie confrontando fattura, ordine e DDT, segnalando anomalie prima della registrazione contabile. L'intero processo riduce i tempi di gestione del ciclo passivo del 60%.

La validazione intelligente di Data Alchemy confronta i dati estratti con le anagrafiche presenti nel gestionale ERP/CRM in tempo reale. Verifica corrispondenza fornitori, articoli, prezzi e condizioni. Dopo 3 abbinamenti confermati dallo stesso operatore, il sistema apprende e propone automaticamente le corrispondenze future, riducendo progressivamente l'intervento umano.

Sì. Data Alchemy offre integrazione nativa con i principali ERP italiani e internazionali tramite API REST, webhook e query SQL dirette. È compatibile con SAP Business One/S4HANA, Zucchetti Ad Hoc, TeamSystem Enterprise, e molti altri gestionali. L'integrazione include sincronizzazione bidirezionale di anagrafiche, documenti e movimenti.

L'OCR (Optical Character Recognition) converte semplicemente immagini in testo. L'IDP (Intelligent Document Processing) va oltre: comprende il contesto del documento, identifica i campi semantici (fornitore, importo, data), valida i dati con fonti esterne e si integra direttamente nei flussi aziendali. Data Alchemy usa AI multi-engine per garantire la massima accuratezza nell'interpretazione dei documenti.

Gli errori di data entry manuale costano alle aziende il 15-25% del fatturato in inefficienze. Un IDP come Data Alchemy elimina la trascrizione manuale, legge i documenti con accuratezza del 99.8%, valida ogni dato in tempo reale contro il gestionale e segnala incongruenze prima che diventino problemi contabili o logistici.

Data Alchemy elabora DDT, fatture attive e passive, ordini cliente, packing list, bolle di consegna, CMR, lettere di vettura, note di credito, estratti conto bancari, F24, preventivi, contratti e listini fornitori. Accetta formati PDF, Excel, Word, email, immagini scannerizzate e XML (come la fattura elettronica).

Data Alchemy monitora le caselle email configurate (o cartelle specifiche), identifica automaticamente le email contenenti documenti allegati (ordini, DDT, fatture), estrae i dati sia dal corpo dell'email sia dagli allegati PDF/Excel, e li inserisce nel gestionale. Il processo è completamente automatico e avviene in tempo reale.

Assolutamente sì. Data Alchemy è progettato specificamente per le PMI italiane, con supporto nativo per la fattura elettronica, i DDT italiani, le normative fiscali nazionali e i gestionali più diffusi in Italia. Il modello pay-per-use senza costi fissi mensili lo rende accessibile anche per aziende che elaborano poche centinaia di documenti al mese.

L'ufficio commerciale riceve ordini via email, PDF, telefono in formati sempre diversi. Data Alchemy legge automaticamente ogni ordine, estrae articoli, quantità, date di consegna e condizioni commerciali, e crea la riga d'ordine nel gestionale. Questo elimina il rischio di ordini persi o trascritti male e riduce il tempo di evasione del 70%.

L'implementazione base richiede 2-4 settimane. La prima settimana è dedicata alla configurazione dell'integrazione con il gestionale esistente. Le settimane successive servono per l'addestramento del sistema sui documenti specifici dell'azienda e per il training degli operatori. Data Alchemy inizia a funzionare dal primo giorno, migliorando progressivamente la precisione.

Sì. Data Alchemy è conforme al GDPR e alle normative italiane sulla protezione dei dati. I documenti vengono elaborati su server europei, i dati sensibili possono essere mascherati automaticamente, e l'accesso è regolato tramite Active Directory con gestione granulare dei permessi. Tutti i log di elaborazione sono conservati per audit e compliance.

Data Alchemy raggiunge un'accuratezza del 99.8% nell'estrazione dati grazie al suo sistema AI multi-engine che combina modelli come Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Google Gemma e DeepSeek. L'orchestratore intelligente seleziona il modello più adatto per ogni tipo di documento, garantendo la massima precisione anche su layout complessi o scansioni di bassa qualità.

Data Alchemy acquisisce i listini fornitori in qualsiasi formato (PDF, Excel, email), estrae automaticamente codici articolo, descrizioni, prezzi, sconti e condizioni commerciali, e aggiorna le anagrafiche nel gestionale. Quando un fornitore invia un listino aggiornato, il sistema confronta automaticamente le variazioni di prezzo e segnala le differenze significative.

Data Alchemy usa un modello pay-per-use senza abbonamenti mensili. Il costo parte da €0.50 per documento elaborato per le aziende che processano fino a 10.000 documenti/anno, con sconti progressivi fino a €0.35 per documento per volumi superiori a 200.000 documenti/anno. Il setup iniziale è un costo una tantum che include configurazione, integrazione e training.

No. Data Alchemy non elimina posti di lavoro, ma trasforma il modo di lavorare. Libera il personale dalle attività ripetitive di data entry, permettendo loro di concentrarsi su compiti a maggior valore aggiunto come analisi, controllo qualità e relazioni con clienti e fornitori. Le aziende che lo adottano tipicamente riallocano le risorse su attività strategiche.