Fatturazione elettronica FatturaPA: estrazione e registrazione automatica con AI
Data Alchemy è il software di fatturazione elettronica che legge le fatture FatturaPA — sia il tracciato XML sia la copia di cortesia in PDF — ne estrae i dati con un LLM dedicato per ogni modello documentale, li valida sulle anagrafiche e li registra direttamente in SAP, Zucchetti o TeamSystem in circa 3 secondi, con 99,8% di accuratezza e senza data entry manuale.
Dalla fattura elettronica al gestionale, senza digitazione
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia e si basa sul formato FatturaPA: un file XML strutturato secondo le specifiche dell'Agenzia delle Entrate e trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Ricevere la fattura elettronica è però solo metà del lavoro: i dati vanno comunque letti, controllati e registrati nel gestionale. Data Alchemy automatizza proprio questa parte. La piattaforma di Intelligent Document Processing interpreta il tracciato XML FatturaPA e le copie di cortesia in PDF, estrae i dati strutturati, li valida sulle anagrafiche e li scrive nel gestionale, eliminando il data entry del ciclo passivo.
Quali fatture elettroniche legge Data Alchemy
FatturaPA XML (SdI)
Il tracciato XML ufficiale trasmesso dal Sistema di Interscambio: Data Alchemy lo interpreta campo per campo, comprese le righe di dettaglio, le aliquote IVA e i riferimenti gestionali.
Copia di cortesia PDF
Le copie di cortesia in PDF inviate dai fornitori vengono lette con la stessa precisione del file XML, anche quando l'XML non è disponibile.
Fatture estere e pro-forma
Fatture extra-SdI, pro-forma e documenti internazionali in PDF o immagine rientrano nello stesso flusso di estrazione e validazione.
Come Data Alchemy elabora le fatture elettroniche FatturaPA
Acquisizione automatica
Le fatture elettroniche arrivano via email (Google Workspace o Microsoft 365), da cartella o da upload. L'AI filtra i documenti rilevanti e scarta lo spam.
Lettura di XML e PDF
Un LLM dedicato interpreta il tracciato XML FatturaPA e la copia di cortesia in PDF: testata, righe, aliquote IVA, ritenute, riferimenti a ordine e DDT.
Validazione sulle anagrafiche
I dati estratti vengono verificati in tempo reale su anagrafiche fornitori e articoli del gestionale, con segnalazione immediata delle anomalie.
Registrazione nell'ERP
La fattura validata viene scritta in SAP, Zucchetti, TeamSystem o altro gestionale in circa 3 secondi, con 99,8% di accuratezza.
Perché automatizzare la fatturazione elettronica con Data Alchemy
Zero data entry sul ciclo passivo
Le fatture fornitori non si digitano più a mano: l'AI legge, estrae e registra, liberando l'amministrazione dalle attività ripetitive.
Controllo prima della registrazione
La validazione sulle anagrafiche e il 3-way matching intercettano errori e anomalie prima che arrivino in contabilità.
XML e PDF nello stesso flusso
FatturaPA in XML, copie di cortesia in PDF e fatture estere in formati internazionali vengono gestite dallo stesso processo.
Pay-per-use, senza canoni
Si paga solo per i documenti elaborati, da €0,35/documento. Setup e integrazione con il gestionale inclusi.
Automazione del ciclo passivo e integrazione gestionale
Ciclo passivo e contabilità
Automatizza fatture fornitori, validazione 3-vie e riconciliazione bancaria.
Scopri di più →Integrazione ERPSAP, Zucchetti, TeamSystem
I dati delle fatture entrano nel gestionale via API REST, webhook e SQL.
Scopri di più →ROICalcola il risparmio
Stima in 30 secondi quanto risparmi automatizzando il data entry delle fatture.
Calcola il ROI →Domande frequenti sulla fatturazione elettronica FatturaPA
Che cos'è la fatturazione elettronica FatturaPA?
La fatturazione elettronica in Italia è obbligatoria e si basa sul formato FatturaPA: un file XML strutturato secondo le specifiche dell'Agenzia delle Entrate e trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Data Alchemy legge sia le fatture in formato XML FatturaPA sia le relative copie di cortesia in PDF, ne estrae i dati e li registra nel gestionale.
Data Alchemy estrae i dati dal file XML della fattura elettronica?
Sì. Un LLM dedicato per ogni modello documentale interpreta il tracciato XML FatturaPA — testata, righe, IVA, ritenute, riferimenti a ordine e DDT — e ne ricava dati strutturati pronti per la registrazione, senza template e senza data entry manuale.
Con quali gestionali ed ERP si integra?
Data Alchemy scrive i dati delle fatture elettroniche direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem e in qualsiasi altro gestionale tramite API REST, webhook e connettori SQL. I dati estratti vengono validati sulle anagrafiche fornitori e articoli prima della registrazione.
Gestisce anche la riconciliazione fattura-ordine-DDT (3-way matching)?
Sì. La piattaforma confronta ogni fattura elettronica con l'ordine di acquisto e il DDT corrispondenti, allinea le righe per articolo, quantità e prezzo e segnala le anomalie (prezzo difforme, merce mancante, fattura duplicata) prima che la registrazione arrivi in contabilità.
La fatturazione elettronica è davvero obbligatoria per le PMI?
Sì. Dal 2019 la fatturazione elettronica via SdI è obbligatoria per la quasi totalità delle operazioni B2B e B2C tra soggetti residenti in Italia, e l'obbligo si è progressivamente esteso anche ai forfettari. Data Alchemy non sostituisce il canale SdI ma automatizza ciò che viene dopo: la lettura, il controllo e la registrazione delle fatture ricevute nel gestionale.
Quanto costa automatizzare le fatture elettroniche?
Data Alchemy usa un modello pay-per-use: si paga solo per i documenti effettivamente elaborati, a partire da €0,35/documento, senza canoni mensili. Setup e integrazione con il gestionale sono inclusi.
Automatizza la gestione delle fatture elettroniche
Prenota una demo gratuita di 30 minuti sulle tue fatture reali: analizziamo il flusso, mostriamo l'estrazione AI dal vivo e calcoliamo il tuo ROI — senza impegno.
Prenota una demo gratuita