Software IDP: Tecnologia AI Multi-Engine per l'Elaborazione Intelligente dei Documenti
Ogni dato estratto dai tuoi documenti aziendali viene verificato in tempo reale contro le anagrafiche del tuo gestionale ERP, eliminando errori di data entry e velocizzando la registrazione di fatture, DDT e ordini. Il sistema impara dalle tue conferme e migliora continuamente.
Cos'è l'Intelligent Document Processing (IDP)?
L'Intelligent Document Processing (IDP) di Data Alchemy è un software di automazione documentale avanzato che automatizza l'estrazione e la registrazione dei dati da documenti aziendali come fatture fornitori, DDT, ordini clienti e contratti commerciali. A differenza dei tradizionali software OCR, la nostra tecnologia AI multi-engine combina 5 modelli di intelligenza artificiale per garantire un'accuratezza del 99.8% su qualsiasi tipologia di documento.
Perché scegliere un software IDP rispetto all'OCR tradizionale?
- ✓Comprensione contestuale: L'AI interpreta il significato dei dati, non solo li legge
- ✓Validazione automatica: Ogni campo viene verificato contro le anagrafiche ERP in tempo reale
- ✓Apprendimento continuo: Il sistema migliora ad ogni documento elaborato
- ✓Zero configurazione: Nessun template da creare, funziona subito su qualsiasi formato
Verifica in tempo reale
Ogni campo viene confrontato con le anagrafiche ERP/CRM: fornitori, articoli, prezzi, condizioni. Le anomalie vengono segnalate prima della registrazione.
Arricchimento automatico
I dati mancanti nel documento vengono completati automaticamente attingendo dalle anagrafiche: codici articolo, conti contabili, centri di costo.
Apprendimento dopo 3 match
Dopo 3 abbinamenti confermati dallo stesso operatore, il sistema propone automaticamente le corrispondenze future. Meno intervento umano, più velocità.
Gestione eccezioni
I documenti con dati dubbi vengono indirizzati all'operatore competente con tutti i dati pre-compilati. Basta un clic per confermare o correggere.
Tecnologia AI di nuova generazione
Un orchestratore intelligente seleziona il modello AI migliore per ogni tipo di documento, garantendo la massima accuratezza in ogni situazione.
API e compatibilità con i tuoi sistemi
Data Alchemy si integra con qualsiasi gestionale tramite API REST, webhook e query SQL. Nessun lock-in, massima flessibilità.
Metodi di Integrazione
Tre modalità di connessione per adattarsi a qualsiasi infrastruttura IT esistente.
Formati di Output
I dati estratti vengono restituiti nel formato più adatto al tuo flusso.
ERP Compatibili
Integrazione nativa con i gestionali più diffusi nelle aziende italiane.
Integrazione Email
Collega una casella Google Workspace o Microsoft 365. Data Alchemy la monitora automaticamente, filtra spam e messaggi non pertinenti, e processa solo i documenti che corrispondono al modello assegnato.
Sicurezza e Accessi
Gestione granulare dei permessi e conformità alle normative europee.
Integrazione completa con ERP/CRM
Collega la tua casella email e automatizza l'acquisizione documenti
Abbina una casella Google Workspace o Microsoft 365 a un modello documentale. Data Alchemy monitora la posta in arrivo, riconosce automaticamente i documenti pertinenti e scarta spam e messaggi non rilevanti — senza alcun intervento manuale.
Come funziona
- 01Configura la casella email: collega un indirizzo dedicato (es. logistica@data-alchemy.it) a un modello documentale specifico come DDT, fatture o ordini
- 02Monitoraggio continuo: Data Alchemy controlla la casella in tempo reale e analizza ogni messaggio in arrivo con l'AI
- 03Filtro intelligente: lo spam, le newsletter e le email non pertinenti al modello vengono automaticamente ignorati
- 04Elaborazione automatica: i documenti rilevanti (PDF allegati, immagini, email strutturate) vengono estratti ed elaborati come qualsiasi altro documento caricato manualmente
Esempio pratico
Colleghi logistica@data-alchemy.it al modello DDT. Un fornitore invia un DDT in PDF via email: Data Alchemy lo rileva, lo elabora e inserisce i dati nel gestionale in 3 secondi. Se arriva una newsletter o un'email commerciale sulla stessa casella, viene semplicemente ignorata.
Google Workspace
Integrazione nativa con Gmail e Google Workspace. Basta autorizzare l'accesso alla casella.
Microsoft 365
Compatibilità completa con Outlook e Microsoft 365 tramite protocollo sicuro.
Filtro AI anti-spam
L'AI distingue i documenti di business dallo spam e dalle email non pertinenti al modello configurato.
Multi-casella
Collega più caselle email a modelli diversi: una per i DDT, una per le fatture, una per gli ordini.