Software IDP: Tecnologia AI per l'Elaborazione Intelligente dei Documenti
Ogni dato estratto dai tuoi documenti aziendali viene verificato in tempo reale contro le anagrafiche del tuo gestionale ERP, eliminando errori di data entry e velocizzando la registrazione di fatture, DDT e ordini. Il sistema impara dalle tue conferme e migliora continuamente.
Cos'è l'Intelligent Document Processing (IDP) e perché scegliere soluzioni IDP italiane
L'Intelligent Document Processing (IDP) di Data Alchemy è un software di automazione documentale avanzato che automatizza l'estrazione e la registrazione dei dati da documenti aziendali come fatture fornitori, DDT, ordini clienti e contratti commerciali. A differenza dei tradizionali software OCR, Data Alchemy abbina a ogni modello documentale un LLM dedicato che ne comprende il contenuto, garantendo un'accuratezza del 99,8% su qualsiasi tipologia di documento.
Perché scegliere un software IDP rispetto all'OCR tradizionale?
- ✓Comprensione contestuale: L'AI interpreta il significato dei dati, non solo li legge
- ✓Validazione automatica: Ogni campo viene verificato contro le anagrafiche ERP in tempo reale
- ✓Apprendimento continuo: Il sistema migliora ad ogni documento elaborato
- ✓Zero configurazione: Nessun template da creare, funziona subito su qualsiasi formato
Soluzioni IDP per le aziende italiane
Le soluzioni IDP (Intelligent Document Processing) di Data Alchemy rispondono alle esigenze specifiche delle PMI italiane: gestione di fatture elettroniche in formato XML FatturaPA, DDT cartacei e digitali, ordini clienti via email e contratti commerciali. A differenza dei software OCR generici, la nostra piattaforma comprende il contesto documentale italiano, riconosce automaticamente partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI e aliquote IVA, e si integra nativamente con i principali gestionali ERP del mercato italiano come SAP Business One, Zucchetti Ad Hoc, TeamSystem Enterprise e Mago.net.
Verifica in tempo reale
Ogni campo viene confrontato con le anagrafiche ERP/CRM: fornitori, articoli, prezzi, condizioni. Le anomalie vengono segnalate prima della registrazione.
Arricchimento automatico
I dati mancanti nel documento vengono completati automaticamente attingendo dalle anagrafiche: codici articolo, conti contabili, centri di costo.
Apprendimento dopo 3 match
Dopo 3 abbinamenti confermati dallo stesso operatore, il sistema propone automaticamente le corrispondenze future. Meno intervento umano, più velocità.
Gestione eccezioni
I documenti con dati dubbi vengono indirizzati all'operatore competente con tutti i dati pre-compilati. Basta un clic per confermare o correggere.
Il modello AI di Data Alchemy: oggi Claude, domani il nostro
Data Alchemy abbina a ogni modello documentale un LLM dedicato. Oggi quell'LLM è Claude AI, il migliore per estrarre dati da documenti e immagini; entro il Q3 2026 entrerà in produzione Data Alchemy AI, il nostro modello proprietario.
Il motore AI di Data Alchemy: un LLM per ogni modello documentale
Al cuore del software IDP di Data Alchemy c'è un principio semplice: a ogni modello documentale — fatture, DDT, ordini, contratti — viene abbinato un LLM dedicato che elabora tutti i documenti di quel modello. Niente template, niente regole manuali: il modello comprende il contenuto e ne estrae i dati con un'accuratezza end-to-end del 99,8% su documenti reali.
Un LLM dedicato per ogni modello documentale
Per ogni tipo di documento che configuri in Data Alchemy — fatture, DDT, ordini, contratti — viene assegnato un LLM che segue tutti i documenti di quel modello. L'estrazione è così coerente e specializzata per quella tipologia, senza template né regole manuali.
Oggi: Claude AI (Anthropic)
Oggi l'LLM che usiamo e consigliamo è Claude AI di Anthropic: il miglior modello sul mercato per estrarre dati da documenti e immagini. Eccelle nella comprensione contestuale di testi lunghi e articolati — contratti, condizioni di pagamento, clausole non standard — e nella lettura di scansioni, foto e layout complessi, con bassa tendenza ad allucinare i dati.
Perché Claude e non GPT, Gemma o DeepSeek
Prima di scegliere abbiamo valutato i principali modelli sul mercato — GPT (OpenAI), Gemma (Google) e DeepSeek — su documenti aziendali reali. Claude si è dimostrato superiore per accuratezza, aderenza alle istruzioni e affidabilità dell'output strutturato. Per questo è il motore che usiamo oggi e consigliamo ai nostri clienti.
Entro il Q3: Data Alchemy AI, il modello proprietario
Entro la fine del terzo trimestre 2026 entrerà in produzione Data Alchemy AI, il nostro modello LLM proprietario sviluppato internamente e specializzato sull'estrazione di dati dai documenti. Nella maggior parte dei casi sostituirà Claude, rafforzando la specializzazione e garantendo piena sovranità dei dati in Europa.
REST API, webhook e SQL: integrazione nativa con SAP, Zucchetti e TeamSystem
La piattaforma IDP di Data Alchemy si integra con qualsiasi ERP o gestionale tramite API REST, webhook e query SQL — con connettori nativi per SAP, Zucchetti e TeamSystem e pieno supporto dello standard di fatturazione elettronica italiana (FatturaPA). Nessun lock-in, massima flessibilità, pronto in giorni, non mesi.
Metodi di Integrazione
Tre modalità di connessione per adattarsi a qualsiasi infrastruttura IT esistente.
Formati di Output
I dati estratti vengono restituiti nel formato più adatto al tuo flusso.
ERP Compatibili
Integrazione nativa con i gestionali più diffusi nelle aziende italiane.
Integrazione Email
Collega una casella Google Workspace o Microsoft 365. Data Alchemy la monitora automaticamente, filtra spam e messaggi non pertinenti, e processa solo i documenti che corrispondono al modello assegnato.
Sicurezza e Accessi
Gestione granulare dei permessi e conformità alle normative europee.
Integrazione completa con ERP/CRM
Collega la tua casella email e automatizza l'acquisizione documenti
Abbina una casella Google Workspace o Microsoft 365 a un modello documentale. Data Alchemy monitora la posta in arrivo, riconosce automaticamente i documenti pertinenti e scarta spam e messaggi non rilevanti — senza alcun intervento manuale.
Come funziona
- 01Configura la casella email: collega un indirizzo dedicato (es. logistica@data-alchemy.it) a un modello documentale specifico come DDT, fatture o ordini
- 02Monitoraggio continuo: Data Alchemy controlla la casella in tempo reale e analizza ogni messaggio in arrivo con l'AI
- 03Filtro intelligente: lo spam, le newsletter e le email non pertinenti al modello vengono automaticamente ignorati
- 04Elaborazione automatica: i documenti rilevanti (PDF allegati, immagini, email strutturate) vengono estratti ed elaborati come qualsiasi altro documento caricato manualmente
Esempio pratico
Colleghi logistica@data-alchemy.it al modello DDT. Un fornitore invia un DDT in PDF via email: Data Alchemy lo rileva, lo elabora e inserisce i dati nel gestionale in 3 secondi. Se arriva una newsletter o un'email commerciale sulla stessa casella, viene semplicemente ignorata.
Google Workspace
Integrazione nativa con Gmail e Google Workspace. Basta autorizzare l'accesso alla casella.
Microsoft 365
Compatibilità completa con Outlook e Microsoft 365 tramite protocollo sicuro.
Filtro AI anti-spam
L'AI distingue i documenti di business dallo spam e dalle email non pertinenti al modello configurato.
Multi-casella
Collega più caselle email a modelli diversi: una per i DDT, una per le fatture, una per gli ordini.
Autenticazione aziendale e tenant dedicato per ogni cliente
Data Alchemy supporta il login con Microsoft Entra ID e Google Workspace tramite Loginmaster, con un tenant dedicato per ogni cliente. Gli utenti aziendali di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy: accesso Single Sign-On (SSO) e isolamento dei dati per cliente, in linea con la sovranità dei dati in Europa.
SSO con Microsoft Entra ID
Accesso aziendale Single Sign-On con le credenziali Microsoft Entra, senza password dedicate da gestire.
Entra + Google Workspace + nativi
Gli utenti di Microsoft Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy.
Tenant isolato per cliente
Ogni cliente ha il proprio tenant dedicato: dati separati, accessi governati e sovranità garantita.