Software IDP: la tecnologia AI di Intelligent Document Processing per i documenti aziendali
Data Alchemy è il software di Intelligent Document Processing (IDP) che estrae i dati dai documenti aziendali con l'AI e li registra nel gestionale. Ogni campo estratto viene verificato in tempo reale contro le anagrafiche del tuo ERP, eliminando il data entry manuale su fatture fornitori, DDT e ordini clienti. Il sistema impara dalle tue conferme e migliora a ogni documento elaborato.
Questa tecnologia di estrazione e validazione è il motore della piattaforma Data Alchemy di Intelligent Document Processing (IDP).
Cos'è l'Intelligent Document Processing (IDP) e perché scegliere soluzioni IDP italiane
L'Intelligent Document Processing (IDP) di Data Alchemy è un software di automazione documentale avanzato che automatizza l'estrazione e la registrazione dei dati da documenti aziendali come fatture fornitori, DDT, ordini clienti e contratti commerciali. A differenza dei tradizionali software OCR, Data Alchemy abbina a ogni modello documentale un LLM dedicato che ne comprende il contenuto, con un'accuratezza del 99,8% misurata con Claude.
Perché scegliere un software IDP rispetto all'OCR tradizionale?
- ✓Comprensione contestuale: L'AI interpreta il significato dei dati, non solo li legge
- ✓Validazione automatica: ogni campo viene verificato contro le anagrafiche ERP in tempo reale
- ✓Apprendimento continuo: il sistema migliora ad ogni documento elaborato
- ✓Zero configurazione: nessun template da creare, funziona subito su qualsiasi formato
Soluzioni IDP per le aziende italiane
Le soluzioni IDP (Intelligent Document Processing) di Data Alchemy rispondono alle esigenze specifiche delle PMI italiane: gestione di fatture elettroniche in formato XML FatturaPA, DDT cartacei e digitali, ordini clienti via email e contratti commerciali. A differenza dei software OCR generici, la nostra piattaforma comprende il contesto documentale italiano, riconosce automaticamente partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI e aliquote IVA, e si integra nativamente con i principali gestionali ERP del mercato italiano come SAP Business One, Zucchetti Ad Hoc, TeamSystem Enterprise e Mago.net.
Verifica in tempo reale
Ogni campo viene confrontato con le anagrafiche ERP/CRM: fornitori, articoli, prezzi, condizioni. Le anomalie vengono segnalate prima della registrazione.
Arricchimento automatico
I dati mancanti nel documento vengono completati automaticamente attingendo dalle anagrafiche: codici articolo, conti contabili, centri di costo.
Apprendimento dopo 3 match
Dopo 3 abbinamenti confermati dallo stesso operatore, il sistema propone automaticamente le corrispondenze future. Meno intervento umano, più velocità.
Gestione eccezioni
I documenti con dati dubbi vengono indirizzati all'operatore competente con tutti i dati pre-compilati. Basta un clic per confermare o correggere.
Come il software IDP riduce il data entry manuale
Ogni fattura fornitore, DDT o ordine cliente registrato a mano costa tempo all'amministrazione e introduce errori che emergono solo in fase di riconciliazione. Il software IDP di Data Alchemy elimina la digitazione: l'LLM assegnato al modello documentale legge il documento, estrae i campi (fornitore, partita IVA, numero e data documento, righe articolo, imponibile, aliquote IVA, totale) e li confronta con le anagrafiche del gestionale prima della registrazione.
Cosa cambia concretamente nel lavoro quotidiano:
- ✓Niente digitazione riga per riga: i dati arrivano già strutturati e pronti per la registrazione nell'ERP.
- ✓Anomalie intercettate prima della contabilizzazione: prezzi fuori condizione, fornitori non censiti, documenti duplicati.
- ✓L'operatore passa dal data entry al controllo per eccezione: interviene solo sui documenti che l'AI segnala come dubbi.
- ✓Nessun template da costruire o manutenere quando un fornitore cambia layout di fattura o DDT.
Il risultato è un ciclo passivo che scala con i volumi senza nuove assunzioni: l'automazione documentale assorbe i picchi di fine mese, mentre il team resta concentrato su riconciliazioni, scadenzario e rapporti con i fornitori.
Da qui partono due strade concrete: la guida su come automatizzare la contabilità fornitori ripercorre il flusso completo dall'ordine al pagamento, mentre la Demo gratuita ti fa vedere che cosa estrae l'AI dai tuoi documenti reali.
I motori AI di Data Alchemy: Claude, GPT, Data Alchemy AI e i provider europei
Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway e Seeweb Regolo.ai. Claude è il motore che proponiamo di default.
Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (Anthropic), il motore che proponiamo di default; GPT (OpenAI); Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia; oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway (Generative APIs) e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento sottoscritto direttamente dal cliente. Ogni documento viene elaborato da un solo motore, quello abbinato al suo modello: ad esempio il modello fatture con Claude, il modello DDT con GPT e il modello ordini con Data Alchemy AI, oppure più modelli con lo stesso motore.
Il motore AI di Data Alchemy: un LLM per ogni modello documentale
Al cuore del software IDP di Data Alchemy c'è un principio semplice: a ogni modello documentale — fatture, DDT, ordini, contratti — viene abbinato un LLM dedicato che elabora tutti i documenti di quel modello. Niente template, niente regole manuali: il modello comprende il contenuto e ne estrae i dati con un'accuratezza end-to-end del 99,8% su documenti reali, misurata con Claude.
Un motore AI per ogni modello documentale
Per ogni tipo di documento che configuri in Data Alchemy — fatture, DDT, ordini, contratti — scegli un solo motore AI, che elabora tutti i documenti di quel modello: per esempio il modello fatture con Claude, il modello DDT con GPT e il modello ordini con Data Alchemy AI, oppure più modelli con lo stesso motore. L'estrazione è così coerente e specializzata per quella tipologia, senza template né regole manuali.
Claude AI (Anthropic)
Claude AI di Anthropic è il motore che consigliamo di default: lo proponiamo per la sua accuratezza, l'aderenza alle istruzioni e l'affidabilità dell'output strutturato su documenti aziendali reali. Eccelle nella comprensione contestuale di testi lunghi e articolati — contratti, condizioni di pagamento, clausole non standard — e nella lettura di scansioni, foto e layout complessi, con bassa tendenza ad allucinare i dati.
GPT (OpenAI): disponibile
GPT di OpenAI è disponibile come motore AI per i tuoi modelli documentali: puoi sceglierlo per uno o più modelli, in alternativa a Claude, a Data Alchemy AI e ai provider di inferenza europei. Anche con GPT ogni documento è elaborato da un solo motore e i dati estratti vengono validati sulle anagrafiche del gestionale.
Data Alchemy AI, il modello proprietario: disponibile
Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, è disponibile come alternativa ai motori di terze parti e gira su server e GPU proprietari di Data Alchemy in Italia. Puoi sceglierlo per uno o più modelli documentali, come gli altri motori.
Provider di inferenza europei: Scaleway e Seeweb Regolo.ai
Se preferisci un'inferenza su infrastruttura europea di terzi, puoi sottoscrivere un tuo abbonamento con Scaleway (Generative APIs, data center in Francia) o con Seeweb Regolo.ai (data center in Italia), scegliere un modello LLM compatibile e usarlo come motore AI dentro Data Alchemy per uno o più modelli documentali. Anche in questo caso ogni documento è elaborato da un solo motore e i dati estratti vengono validati sulle anagrafiche del gestionale.
Agente AI, API REST e webhook: integrazione con SAP, Zucchetti e TeamSystem
La piattaforma IDP di Data Alchemy si integra con qualsiasi ERP o gestionale tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV, JSON o TXT oppure API) oppure con le API REST e i webhook di Data Alchemy, con pieno supporto dello standard di fatturazione elettronica italiana (FatturaPA). Nessun lock-in, massima flessibilità, pronto in giorni, non mesi.
Scopri come funziona l'integrazione nativa con l'ERP e cosa significa per il tuo gestionale.
Metodi di integrazione
Quattro modalità di collegamento: API REST e webhook per chi sviluppa, Agente AI installato presso di te verso database, file o API, connettore nativo Salesforce e Servizio mail.
Formati di output
I dati estratti vengono restituiti nel formato più adatto al tuo flusso.
ERP Compatibili
Integrazione nativa con i gestionali più diffusi nelle aziende italiane.
CRM
Integrazione nativa con Salesforce, inclusa nella licenza Enterprise: i dati estratti da ordini e documenti arrivano nel CRM senza data entry manuale. Gli altri CRM si collegano tramite Agente AI o API REST.
Integrazione email
Il Servizio mail, installato presso di te, gestisce più caselle aziendali da un'interfaccia grafica e invia a Data Alchemy solo le email che corrispondono al modello assegnato. Email e credenziali restano nel tuo perimetro. Disponibile dalla licenza Business.
Sicurezza e accessi
SSO con Microsoft Entra ID e Google Workspace tramite LoginMaster, permessi per ruolo e conformità alle normative europee.
Integrazione completa con ERP/CRM
Automatizza l'acquisizione documenti dalle tue caselle email con il Servizio mail
Il Servizio mail si installa presso il cliente (on-premise): le email, che sono dati sensibili, e le credenziali delle caselle restano nel perimetro aziendale e non sui server cloud di Data Alchemy. Gestisce più caselle email aziendali, si configura da un'interfaccia grafica e invia a Data Alchemy solo le email che corrispondono a un modello documentale. È disponibile nelle licenze Business ed Enterprise.
Come funziona
- 01Installa il Servizio mail: il servizio gira nella tua infrastruttura, così caselle e credenziali restano nel tuo perimetro
- 02Configura caselle e modelli dall'interfaccia grafica: abbina un indirizzo dedicato (es. logistica@) a un modello documentale specifico come DDT, fatture o ordini
- 03Instradamento per modello: solo le email che corrispondono a un modello vengono inviate a Data Alchemy; spam, newsletter e posta non pertinente restano in casella
- 04Elaborazione automatica: i documenti rilevanti (PDF allegati, immagini, email strutturate) vengono estratti ed elaborati come qualsiasi altro documento caricato manualmente
Esempio pratico
Dall'interfaccia del Servizio mail abbini logistica@ al modello DDT. Un fornitore invia un DDT in PDF via email: il Servizio mail lo invia a Data Alchemy, che lo elabora e inserisce i dati nel gestionale. Se arriva una newsletter o un'email commerciale sulla stessa casella, non corrisponde al modello e resta in casella.
On-premise
Il Servizio mail è installato presso di te: email e credenziali delle caselle restano nel tuo perimetro, non sui server cloud di Data Alchemy.
Interfaccia grafica
Caselle e modelli si configurano da un'interfaccia grafica, senza script né file di configurazione. Disponibile nelle licenze Business ed Enterprise.
Instradamento per modello
Vengono inviate a Data Alchemy solo le email che corrispondono al modello configurato: spam e posta non pertinente restano in casella.
Multi-casella
Un solo Servizio mail gestisce più caselle abbinate a modelli diversi: una per i DDT, una per le fatture, una per gli ordini.
Autenticazione aziendale e tenant di autenticazione dedicato per ogni cliente
Data Alchemy supporta il login con Microsoft Entra ID e Google Workspace tramite LoginMaster, con un tenant di autenticazione dedicato per ogni cliente. Gli utenti aziendali di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy: accesso Single Sign-On (SSO) e, sulla piattaforma, separazione logica dei dati tra clienti, in linea con la sovranità dei dati in Europa. Vai alla pagina sicurezza e compliance per i dettagli su GDPR, hosting nell'UE, elaborazione AI e cifratura in transito.
SSO con Microsoft Entra ID e Google Workspace
Accesso aziendale Single Sign-On con le credenziali Microsoft Entra o Google Workspace (tramite LoginMaster), senza password dedicate da gestire.
Entra + Google Workspace + nativi
Gli utenti di Microsoft Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy.
Tenant di autenticazione per cliente
Ogni cliente ha il proprio tenant di autenticazione su LoginMaster; sulla piattaforma i dati dei clienti sono separati logicamente.