Integrazione AS400: fatture, DDT e ordini registrati nel gestionale IBM i senza data entry
Con Data Alchemy fatture fornitori, DDT e ordini clienti arrivano nel gestionale su AS400 già letti dall'AI e verificati, pronti per essere acquisiti. Il gestionale resta quello di sempre: gli utenti continuano a lavorarci e controllano solo le eccezioni segnalate.
AS400 e IDP: perché collegare il gestionale IBM i a un motore di lettura AI
Molte aziende italiane, soprattutto nella manifattura, nella distribuzione e nell'agroalimentare, hanno il gestionale su IBM i, la piattaforma che tutti continuano a chiamare AS400. Spesso è un gestionale sviluppato o personalizzato negli anni, affidabile e difficile da sostituire: proprio per questo fatture fornitori, DDT e ordini clienti vengono ancora ribattuti a mano nelle sue maschere.
L'integrazione AS400 di Data Alchemy toglie quel passaggio senza chiedere di cambiare gestionale: il motore di Intelligent Document Processing (IDP, il software che legge i documenti con l'AI e ne estrae i dati strutturati) legge il documento, estrae i campi, li verifica e consegna il risultato al gestionale su AS400 sotto forma di file di testo. È estrazione dati da fatture, DDT e ordini pensata per chi lavora su IBM i.
Questo collegamento diretto tra Data Alchemy e il tuo sistema è ciò che si intende per integrazione nativa: la spiegazione completa, con le modalità di collegamento disponibili, è nella pagina dedicata.
Due modi per collegare Data Alchemy al gestionale AS400
Con AS400 il canale principale è l'Agente AI, installato presso di te: genera file di testo in una cartella condivisa, da cui il sistema AS400 li acquisisce. In alternativa il tuo team IT può sviluppare l'integrazione lato AS400 sulle API REST e i webhook di Data Alchemy, inclusi in ogni licenza.
Agente AI
L'Agente AI è installato presso di te e si collega a Data Alchemy via websocket e API. Con AS400 riceve i dati estratti e validati, ordini con testata e righe compresi, e li scrive come file di testo in una cartella condivisa, da cui il sistema AS400 li acquisisce. Tutto resta nel tuo perimetro. È incluso nella licenza Enterprise e disponibile come opzione quotata a parte nella Business.
API REST e webhook di Data Alchemy
Se il tuo team IT preferisce sviluppare l'integrazione lato AS400: invii i documenti con l'API REST e ricevi il JSON strutturato via webhook, firmato HMAC SHA-256, oppure con una GET. La registrazione nel gestionale la gestisce la vostra integrazione. Le API sono incluse in ogni licenza.
Nessuna modifica per ricevere chiamate esterne
Il gestionale AS400 non va adattato per ricevere i dati tramite chiamate dall'esterno: li legge dai file di testo depositati nella cartella condivisa. Come impostare il passaggio sul tuo ambiente si concorda in fase di analisi.
Verifiche sulle anagrafiche
Prima che i dati arrivino al gestionale, Data Alchemy li confronta con le anagrafiche rese disponibili dall'Agente AI: fornitori, clienti, codici articolo, ordini. Lo fanno la remote validation, che verifica i singoli valori (per esempio che un codice articolo esista, o il codice cliente ricavato dalla partita IVA), e gli external fields, che confrontano il documento con i dati a cui rimanda. Entrambi sono inclusi dalla licenza Business.
Dal documento al gestionale AS400 in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per fatture fornitori, DDT e ordini clienti: il documento entra, i dati strutturati escono dentro il gestionale su IBM i.
Acquisizione
Il documento arriva via email (caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise, dalla licenza Business), upload o API.
Estrazione AI
Un LLM dedicato al modello documentale estrae i campi senza template né regole per layout, righe di dettaglio comprese.
Validazione
I dati vengono verificati sulle anagrafiche del gestionale, con segnalazione delle anomalie da controllare.
Consegna ad AS400
L'Agente AI installato presso di te scrive i dati validati come file di testo nella cartella condivisa e il sistema AS400 li acquisisce; in alternativa, li gestisce l'integrazione del tuo team IT sulle API REST.
Cosa cambia con l'integrazione AS400 di Data Alchemy
Zero data entry
Fatture, DDT e ordini entrano nel gestionale senza digitazione manuale: l'ufficio passa dal copiare al controllare le eccezioni.
Il gestionale resta quello
Non serve migrare da AS400 né adattarlo a ricevere chiamate esterne: i dati arrivano come file di testo in una cartella condivisa.
Ordini con testata e righe
Gli ordini clienti arrivano completi di testata e righe, non solo come totali.
Dati coerenti con le anagrafiche
Le verifiche su fornitori, clienti e articoli riducono codifiche sbagliate e articoli non trovati.
Credenziali nel tuo perimetro
L'Agente AI lavora presso di te: i file per AS400 vengono generati nel tuo perimetro, in una cartella condivisa della tua rete.
Tempi di avvio definiti
Con l'Agente AI l'integrazione richiede 2–5 giorni lavorativi se non servono integrazioni custom; le personalizzazioni richiedono una stima.
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