Data Alchemy porta l'Intelligent Document Processing negli studi commercialisti e di contabilità. Ogni cliente significa fatture, prime note, F24, estratti conto e documenti fiscali da registrare a mano nel gestionale contabile, moltiplicati per decine di aziende. L'AI multi-engine cattura, estrae e valida i dati di ogni documento e li scrive direttamente nel software contabile dello studio in circa 3 secondi, con accuratezza del 99,8%, liberando i collaboratori dal data entry e riducendo gli errori di registrazione.
Negli studi contabili il data entry è il collo di bottiglia che assorbe le ore dei collaboratori e impedisce di dedicare tempo alla consulenza a valore. L'automazione documentale restituisce quel tempo allo studio.
Data Alchemy registra in automatico i documenti contabili e fiscali dei clienti dello studio, riducendo il data entry su tutto il portafoglio.
Estrazione dei dati contabili da fatture clienti e fornitori e generazione della registrazione in prima nota.
Estrazione di codici tributo, importi e scadenze dai modelli F24 e dai documenti fiscali.
Importazione dei movimenti bancari da PDF e CSV e riconciliazione con fatture e scadenze.
Digitalizzazione di ricevute, note spese e documenti vari per la registrazione contabile.
Dal documento del cliente alla registrazione nel software contabile, in quattro passaggi e senza data entry manuale.
I documenti dei clienti arrivano via email, portale o cartella monitorata e vengono acquisiti automaticamente, organizzati per azienda.
L'AI riconosce fatture, F24, estratti conto e ricevute ed estrae i dati contabili con accuratezza del 99,8%, qualunque sia il formato.
I dati vengono validati sulle anagrafiche del cliente e abbinati ai conti corretti, con segnalazione delle eccezioni da rivedere.
Le registrazioni e le prime note sono scritte automaticamente nel software contabile dello studio via API o esportazione, pronte per la revisione.
Data Alchemy scrive le registrazioni direttamente nei principali software contabili e gestionali di studio — Zucchetti, TeamSystem e altri — tramite API, webhook ed esportazioni. Lo studio mantiene i suoi strumenti e i suoi processi: cambia solo che il data entry manuale sparisce, sostituito da dati validati pronti per la revisione del professionista.
Estrazione automatica dei dati da fatture attive e passive con validazione e imputazione contabile.
Scopri di più →RepartoAutomazione del ciclo passivo e attivo, riconciliazione bancaria e documenti fiscali.
Scopri di più →ComplianceConformità GDPR, residenza dei dati nell'UE e cifratura per i documenti dei tuoi clienti.
Scopri di più →IDP per operatori logistici, spedizionieri e autotrasportatori: DDT, CMR, documenti doganali e fatture dei vettori processati automaticamente.
Settore Manifatturiero e ProduzioneIDP per aziende manifatturiere: ordini cliente, conferme fornitori, DDT, certificati di conformità e fatture passive automatizzati.
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