Alternativa a DocuWare: prezzo e confronto con Data Alchemyl'IDP per i gestionali italiani
Aggiornato a settembre 2026
Stai valutando DocuWare per archiviare i documenti aziendali e gestirne i workflow, ma il tuo obiettivo principale è estrarre i dati e scriverli nel gestionale? Data Alchemy è una piattaforma di Intelligent Document Processing (IDP) con licenze Basic, Business ed Enterprise e crediti a consumo, estrazione AI dei dati e integrazioni con i gestionali italiani (Zucchetti, TeamSystem) oltre a SAP, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite, con supporto FatturaPA. Questa pagina mette a confronto le due soluzioni su fatti verificabili, con le fonti in fondo alla matrice.
Informazioni basate su dati pubblici al 25/09/2026, tratti dalle pagine ufficiali dei fornitori indicate sotto. Prodotti e prezzi possono cambiare: verifica sempre sul sito del fornitore. Data Alchemy è parte interessata in questo confronto. Per segnalare una correzione scrivici dalla pagina contatti.
Cos'è DocuWare e perché cercare un'alternativa
DocuWare è una piattaforma di gestione documentale (DMS) con workflow, disponibile in cloud (DocuWare Cloud) oppure on-premise. Secondo le pagine ufficiali consultate offre estrazione "zero-shot" con AI generativa e indicizzazione intelligente, e si integra con SAP, Microsoft Outlook e Teams. È pensata per aziende che vogliono prima di tutto un archivio documentale con workflow, per esempio su fatture, contratti, documenti del personale e della qualità.
Molte PMI italiane cercano un'alternativa a DocuWare quando l'obiettivo principale non è archiviare i documenti, ma estrarre i dati e scriverli automaticamente nel gestionale, con validazione sulle anagrafiche prima della scrittura. In quel caso contano l'integrazione con Zucchetti, TeamSystem e gli altri ERP in uso, la FatturaPA, la gestione delle caselle email e un costo che segue i documenti elaborati. È qui che Data Alchemy si propone come alternativa, o come affiancamento al DMS che già usi.
Data Alchemy vs DocuWare: tabella di confronto
Le celle di DocuWare riportano quanto dichiarato nelle pagine ufficiali consultate il 25/09/2026; dove la fonte non dice nulla scriviamo "non dichiarato". Moduli e condizioni possono variare: verifica sempre con il fornitore.
| Data Alchemy | DocuWare | |
|---|---|---|
| Focus del prodotto | Intelligent Document Processing: legge il documento, valida i dati e li scrive nel gestionale o in Salesforce. | Aziende che cercano gestione documentale e workflow |
| Modello di prezzo | Licenza (Basic, Business, Enterprise) più crediti a consumo: 1 credito = 1 documento, qualunque sia il numero di pagine; preventivo su richiesta | Prezzo non pubblicato (su preventivo) |
| Estrazione dati e motore AI | Un motore per modello documentale: Claude (di default), GPT, Data Alchemy AI su server e GPU proprietari in Italia, o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai | Estrazione "zero-shot" con AI generativa e indicizzazione intelligente |
| Validazione contro il gestionale | Sì: external fields e remote validation sui dati del gestionale (Business ed Enterprise) | Non dichiarato nelle pagine consultate |
| Gestionali e integrazioni | Zucchetti e TeamSystem, oltre a SAP, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite; Salesforce nativo con Order Dispatcher (Enterprise) | ERP italiani: non tra quelli nominati (SAP, Microsoft Outlook e Teams) |
| Servizio mail installato presso il cliente (on-premise): caselle e credenziali restano nella tua infrastruttura (Business ed Enterprise) | Integrazione con Outlook e sistemi di posta | |
| FatturaPA / XML SdI | Sì: fatture elettroniche FatturaPA in formato XML del Sistema di Interscambio. | Non dichiarato nelle pagine consultate |
| Hosting | Piattaforma su Scaleway, sito principale a Milano e sito secondario europeo. Con Data Alchemy AI e con i provider europei l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA | Cloud (DocuWare Cloud) oppure on-premise |
| Archivio documentale | Non è un DMS: conserva i documenti 7 giorni in Basic, fino a 60 giorni configurabili per modello in Business ed Enterprise. | Aziende che vogliono prima di tutto un archivio documentale con workflow (fatture, contratti, personale, qualità) |
Nota: confronto redatto in buona fede a scopo informativo. DocuWare è un marchio del rispettivo proprietario ed è citato solo in modo descrittivo; verifica sempre caratteristiche e prezzi correnti direttamente con il fornitore.
DocuWare, ABBYY e Rossum: la matrice con le fonti
Chi cerca un'alternativa a DocuWare spesso valuta anche le piattaforme di cattura documentale e di ciclo passivo. La matrice riporta, con gli stessi criteri per tutti, i dati pubblici dei fornitori e la data di verifica.
| Soluzione | Target | Modello di prezzo | Hosting e residenza dei dati | Validazione contro ERP | ERP italiani | Gestione email | Motore AI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data AlchemyCDBKR Srl | PMI e aziende italiane: fatture, DDT, ordini, contratti e listini | Licenza (Basic, Business, Enterprise) più crediti a consumo: 1 credito = 1 documento, qualunque sia il numero di pagine; preventivo su richiesta | Piattaforma su Scaleway, sito principale a Milano e sito secondario europeo. Con Data Alchemy AI e con i provider europei l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA | Sì: external fields e remote validation sui dati del gestionale (Business ed Enterprise) | Zucchetti e TeamSystem, oltre a SAP, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite; Salesforce nativo con Order Dispatcher (Enterprise) | Servizio mail installato presso il cliente (on-premise): caselle e credenziali restano nella tua infrastruttura (Business ed Enterprise) | Un motore per modello documentale: Claude (di default), GPT, Data Alchemy AI su server e GPU proprietari in Italia, o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai |
| DocuWarePagina alternativa | Aziende che cercano gestione documentale e workflow | Prezzo non pubblicato (su preventivo) | Cloud (DocuWare Cloud) oppure on-premise | Non dichiarato nelle pagine consultate | Non tra quelli nominati (SAP, Microsoft Outlook e Teams) | Integrazione con Outlook e sistemi di posta | Estrazione "zero-shot" con AI generativa e indicizzazione intelligente |
| ABBYY (Vantage, FlexiCapture, Document AI)ABBYYPagina alternativa | Aziende enterprise e progetti di cattura documentale | Prezzo non pubblicato (su preventivo) | Vantage in cloud; FlexiCapture in cloud o on-premise; Document AI sull'infrastruttura del cliente | Non dichiarato nelle pagine consultate | Non dichiarati nelle pagine consultate | Non dichiarato nelle pagine consultate | Tecnologie ABBYY (OCR/ICR, classificazione, estrazione) |
| RossumPagina alternativa | Aziende mid-market ed enterprise: ciclo passivo, dogane, gestione ordini | Abbonamento annuale sul volume di pagine o documenti, contratto minimo di 1 anno | Non dichiarato nelle pagine consultate | Sì: controllo incrociato con master data, ERP, API di terzi e regole di business | Non tra quelli elencati (SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics) | Ingestione da email, scanner, PEPPOL e cartelle condivise | Aurora, LLM transazionale proprietario, e agenti AI |
Informazioni basate su dati pubblici al 25/09/2026, tratti dalle pagine ufficiali dei fornitori indicate sotto. Prodotti e prezzi possono cambiare: verifica sempre sul sito del fornitore. Data Alchemy è parte interessata in questo confronto. Per segnalare una correzione scrivici dalla pagina contatti.
Fonti e data di verifica
- DocuWare: start.docuware.com/ — consultata il 25/09/2026
- ABBYY (Vantage, FlexiCapture, Document AI): abbyy.com/ — consultata il 25/09/2026
- Rossum: rossum.ai/pricing (pagina prezzi) · rossum.ai/ — consultata il 25/09/2026
- Data Alchemy: informazioni pubblicate su questo sito.
Quando DocuWare è una buona scelta, e quando Data Alchemy
Data Alchemy è adatto se…
- →Il tuo obiettivo è estrarre dati e scriverli nel gestionale o in Salesforce, non archiviare documenti.
- →Usi Zucchetti, TeamSystem, SAP, Microsoft Dynamics 365 o Oracle NetSuite e vuoi validare i dati sul gestionale prima della scrittura.
- →Gestisci FatturaPA e documenti italiani (fatture, DDT, ordini, listini) e vuoi pagare per documento, non per pagina.
- →Vuoi che le caselle email restino nella tua infrastruttura (Servizio mail on-premise, Business ed Enterprise).
DocuWare è una buona scelta se…
- →Sei tra le aziende che vogliono prima di tutto un archivio documentale con workflow (fatture, contratti, personale, qualità).
- →Vuoi poter scegliere: cloud (DocuWare Cloud) oppure on-premise.
- →Lavori già con SAP, Microsoft Outlook e Teams, le integrazioni nominate nelle pagine consultate.
- →Ti interessa l'estrazione "zero-shot" con AI generativa e indicizzazione intelligente dentro lo stesso archivio.
L'obiettivo di questo confronto non è dire che una soluzione è sempre migliore, ma aiutarti a scegliere quella giusta per il tuo contesto. Le due soluzioni possono anche convivere: DocuWare per archivio e workflow, Data Alchemy per lettura, validazione e scrittura dei dati nel gestionale.
Perché scegliere Data Alchemy come alternativa a DocuWare
Estrazione e scrittura nel gestionale
Data Alchemy non è un archivio documentale: legge fatture, DDT, ordini, contratti e listini, estrae i dati con l'AI e li scrive nel gestionale o in Salesforce. Se il tuo obiettivo è eliminare il data entry, è il cuore del prodotto.
Licenza più crediti a consumo
Scegli la licenza — Basic, Business o Enterprise — e acquisti crediti a consumo per i documenti da elaborare: 1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine. Online con la Basic, a quantità annuali con Business ed Enterprise. Preventivo su richiesta.
Gestionali italiani
I dati estratti vengono scritti in Zucchetti e TeamSystem, oltre che in SAP, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite; con Business ed Enterprise external fields e remote validation verificano i dati sul gestionale prima della scrittura.
FatturaPA e contesto fiscale italiano
Supporto alla fattura elettronica FatturaPA in formato XML del Sistema di Interscambio, per il ciclo passivo delle aziende italiane.
Un motore per modello documentale
Per ogni modello documentale scegli il motore: Claude di default, GPT, Data Alchemy AI (il modello proprietario, su server e GPU proprietari in Italia) o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai. 99,8% di accuratezza (misurata con Claude; per gli altri motori non pubblichiamo un dato).
Caselle email presso di te
Con Business ed Enterprise il Servizio mail è installato presso il cliente (on-premise): caselle e credenziali restano nella tua infrastruttura. La piattaforma è ospitata su Scaleway, sito principale a Milano e sito secondario europeo.
Quanto costa Data Alchemy rispetto a DocuWare
Data Alchemy funziona con una licenza scelta in base alle esigenze — Basic, Business o Enterprise — più crediti a consumo per i documenti elaborati. La licenza definisce funzionalità, modelli documentali e spazio; i crediti seguono i documenti che elabori davvero, con 1 credito = 1 documento indipendentemente dal numero di pagine. Il preventivo è su richiesta e si parte con la Demo (licenza Basic di prova). DocuWare, nelle pagine consultate, non pubblica un prezzo: è su preventivo.
Per un confronto economico corretto chiedi a entrambi i fornitori un preventivo sullo stesso perimetro e sul tuo volume reale di documenti: il calcolatore ROI ti dà il numero di partenza, cioè quanto costa oggi il data entry manuale.
Quanto costa DocuWare: cosa chiedere nel preventivo
Nelle pagine ufficiali di DocuWare consultate il 25/09/2026 il prezzo non è pubblicato: è su preventivo. Per questo chi cerca «DocuWare prezzo» non trova una cifra, e noi non ne riportiamo né ne stimiamo. Quello che possiamo fare è indicarti le domande che rendono confrontabile un preventivo DocuWare con quello di una piattaforma IDP.
Le domande da fare al fornitore
Unità di prezzo
Su cosa si basa il canone: utenti, moduli, volume di documenti o spazio di archiviazione? È il dato che dice come cresce il costo quando crescono i documenti.
Perimetro funzionale
Quali funzioni sono incluse nell'offerta: archiviazione, workflow, estrazione con AI, indicizzazione? Confronta solo voci equivalenti.
Cloud o on-premise
DocuWare è disponibile in cloud oppure on-premise: chiedi come cambia il preventivo e quali costi di infrastruttura restano a tuo carico.
Integrazione con il gestionale
Il collegamento con il tuo ERP (per esempio Zucchetti o TeamSystem) è incluso, a progetto o da realizzare con un partner?
Setup e migrazione
Configurazione, eventuale migrazione dell'archivio esistente e formazione sono comprese o quotate a parte?
Durata e rinnovo
Durata minima del contratto, condizioni di rinnovo e modalità di esportazione dei documenti a fine rapporto.
La differenza da verificare non è solo la cifra, ma che cosa fa crescere il costo. Con Data Alchemy la licenza definisce funzionalità, modelli documentali e spazio, mentre la parte variabile — i crediti a consumo — segue i documenti elaborati, con 1 credito = 1 documento qualunque sia il numero di pagine. Chiedi a DocuWare quale sia l'unità di prezzo della sua offerta e confronta le due curve di costo sul tuo volume.
Estrazione, validazione e scrittura del record nel gestionale sono il cuore di Data Alchemy; dalla licenza Business si aggiungono external fields e remote validation, che verificano i dati letti dall'AI sui dati del gestionale, e con la licenza Enterprise l'integrazione nativa con Salesforce e Order Dispatcher. Si parte con la Demo (licenza Basic di prova).
Il confronto corretto quindi è a parità di perimetro: archivio e workflow da una parte, lettura e scrittura dei dati nel gestionale dall'altra, oppure entrambi se ti servono entrambi. Chiedi a entrambi i fornitori un preventivo sul tuo volume reale, poi fai i conti con il calcolatore ROI e confrontalo con le licenze di Data Alchemy.
Quanto costa oggi il data entry: tre profili aziendali con i numeri
Valutare un'alternativa a DocuWare significa mettere in fila due cifre: quanto ti costa oggi inserire i dati a mano e quanto costerebbe farli elaborare a un IDP. La prima si calcola dai tuoi volumi; la seconda è il preventivo di Data Alchemy — licenza più crediti a consumo — sul tuo volume reale. Ecco il costo del data entry manuale in tre profili tipici di PMI italiana.
| Profilo | Volume annuo | Data entry manuale oggi |
|---|---|---|
| Un solo reparto amministrativo, fatture e DDT in arrivo via email | 6.000 documenti | 800 ore all'anno, circa €12.000 |
| Più reparti (amministrazione, logistica, commerciale) su un unico gestionale | 30.000 documenti | 4.000 ore all'anno, circa €60.000 |
| Gruppo con più sedi e un flusso documentale centralizzato | 120.000 documenti | 16.000 ore all'anno, circa €240.000 |
Come confrontare questi numeri con un preventivo DocuWare
Il preventivo di Data Alchemy si affianca direttamente a questi numeri: una licenza (Basic, Business o Enterprise) più i crediti a consumo per il volume indicato, con estrazione, validazione e scrittura nel gestionale già parte della piattaforma. Per affiancare un preventivo DocuWare, riportalo allo stesso orizzonte temporale sommando tutte le voci indicate dal fornitore (canone, eventuali moduli, setup ammortizzato sulla durata del contratto). Il confronto regge solo a parità di perimetro: se il preventivo include archivio e workflow documentali, stai comprando anche funzioni che un IDP non copre; se invece il data entry resta a carico del tuo team, il suo costo va lasciato nella colonna dei costi.
Le ore di data entry sono calcolate con gli stessi parametri predefiniti del nostro calcolatore ROI — 8 minuti per documento e €15 lordi l'ora — ed è una media: il tuo caso può discostarsene sensibilmente in base a qualità delle scansioni e complessità dei documenti. Il costo Data Alchemy dipende dalla licenza e dai crediti a consumo ed è su preventivo. Di DocuWare non pubblichiamo stime di prezzo: il fornitore non lo pubblica.
Alternative a DocuWare a confronto: quale scegliere
«Alternativa a DocuWare» significa cose diverse a seconda del problema che stai risolvendo. Se ti serve archiviare e ritrovare documenti con dei workflow, stai cercando un altro DMS. Se ti serve smettere di digitare i dati a mano nel gestionale, stai cercando un IDP. Ecco come si dispongono le opzioni.
Un altro sistema di gestione documentale
Se il tuo obiettivo resta l'archivio con ricerca e workflow di approvazione, il confronto corretto è tra DMS. In quel caso valuta anche come ciascun sistema porta i dati nel gestionale: è la parte che determina quanto data entry resta a carico del team.
Gestione documentale e IDP: che differenza c'èUna piattaforma IDP come Data Alchemy
Se il costo che vuoi togliere è quello delle ore passate a ribattere fatture, DDT e ordini, la categoria è l'Intelligent Document Processing: l'AI legge il documento, i dati vengono validati e scritti nel gestionale. È il confronto sviluppato in questa pagina.
La piattaforma IDP di Data AlchemyABBYY
Piattaforme di cattura documentale (Vantage, FlexiCapture, Document AI) per aziende enterprise e progetti di cattura documentale. Hosting: Vantage in cloud; FlexiCapture in cloud o on-premise; Document AI sull'infrastruttura del cliente. Una buona scelta per aziende con progetti di cattura documentale strutturati e requisiti di installazione on-premise.
Confronto Data Alchemy vs ABBYYRossum
Piattaforma per aziende mid-market ed enterprise: ciclo passivo, dogane, gestione ordini. Motore: Aurora, LLM transazionale proprietario, e agenti AI. Prezzo: Piano Starter da $18.000 all'anno; piani superiori su preventivo. Una buona scelta per aziende strutturate con ERP internazionali e volumi alti di fatture in molte lingue.
Confronto Data Alchemy vs RossumSe stai ancora restringendo il campo, la guida ai software per fatture e ciclo passivo mette in fila le opzioni con criteri di scelta espliciti, e la pagina sui software IDP italiani confronta i fornitori con sede in Italia. Software per fatture e ciclo passivo.
Come migrare da DocuWare a Data Alchemy
La migrazione non richiede di spegnere l'archivio esistente: nella maggior parte dei casi Data Alchemy si affianca al sistema documentale e ne sostituisce solo la parte di estrazione e inserimento dati nel gestionale. Il percorso tipico è questo.
1. Analisi dei documenti e dei volumi
Partiamo da un campione reale dei tuoi documenti (fatture, DDT, ordini) e dal volume annuo: sono i due dati che determinano sia la fattibilità sia il costo.
2. Test di estrazione in parallelo
L'estrazione AI viene provata sui tuoi documenti mentre DocuWare resta in produzione. Nessun rischio operativo: si confrontano i risultati prima di cambiare processo.
3. Collegamento al gestionale
Si attiva l'integrazione verso Zucchetti, TeamSystem, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite o un altro gestionale via API, con validazione sui dati del gestionale prima della scrittura.
4. Switch dell'acquisizione
La casella email o la cartella monitorata viene puntata su Data Alchemy: i documenti entrano nel nuovo flusso, e l'archiviazione può restare dov'è o essere alimentata a valle.
5. Convivenza o dismissione
Se DocuWare serve ancora per archivio e workflow, i due sistemi convivono. Se serviva solo a inserire dati nel gestionale, si valuta la dismissione a fine contratto.
Nota: i documenti già archiviati in DocuWare restano di tua proprietà e la loro esportazione dipende dal contratto con il fornitore. Verifica formati e modalità di export con DocuWare prima di pianificare la dismissione.
Quando Data Alchemy non è la scelta giusta
Ci sono casi in cui un'altra soluzione ti serve meglio. Te li diciamo prima di una demo.
Ti serve solo un archivio con workflow
Se cerchi un sistema di gestione documentale con ricerca, workflow di approvazione e archiviazione a lungo termine, senza estrazione dei dati verso il gestionale, un DMS come DocuWare risponde direttamente a quel bisogno. Data Alchemy non è un DMS.
Serve l'installazione on-premise dell'intera piattaforma
Data Alchemy installa presso il cliente il Servizio mail, ma la piattaforma è ospitata su Scaleway. Se una policy interna richiede l'installazione on-premise di tutto il sistema, valuta soluzioni che la prevedono.
Resti dentro un unico gestionale con AI e solo fatture elettroniche
Se lavori solo con fatture elettroniche e il tuo gestionale ha già funzioni di AI per registrarle, può bastare quello che hai. Il confronto è nella pagina sull'AI del gestionale.
Vuoi un listino pubblico self-service per grandi volumi
Le licenze di Data Alchemy sono su preventivo. Se ti serve un prezzo pubblico da attivare in autonomia su grandi volumi, esistono API con listino pubblicato.
Domande frequenti su Data Alchemy come alternativa a DocuWare
Data Alchemy è una vera alternativa a DocuWare?
Dipende dall'obiettivo. DocuWare è una piattaforma di gestione documentale con workflow, con estrazione "zero-shot" con AI generativa e indicizzazione intelligente. Data Alchemy è una piattaforma di Intelligent Document Processing che legge fatture e documenti, valida i dati e li scrive nel gestionale. Se cerchi automazione del data entry più che archiviazione, Data Alchemy è l'alternativa mirata; se cerchi un archivio con workflow, DocuWare risponde a quel bisogno. Le due soluzioni possono anche convivere.
In cosa differisce il prezzo rispetto a DocuWare?
Data Alchemy funziona con licenze — Basic, Business ed Enterprise — più crediti a consumo per i documenti elaborati (1 credito = 1 documento, indipendentemente dal numero di pagine); il preventivo è su richiesta e si può partire con la Demo (licenza Basic di prova). Nelle pagine ufficiali di DocuWare consultate il 25/09/2026 il prezzo non è pubblicato: è su preventivo. Il dettaglio delle licenze Data Alchemy è nella pagina prezzi.
Data Alchemy si integra con i gestionali italiani?
Sì. Data Alchemy si integra con Zucchetti e TeamSystem, oltre che con SAP, Microsoft Dynamics 365 e Oracle NetSuite; con la licenza Enterprise è inclusa l'integrazione nativa con Salesforce con Order Dispatcher. Con Business ed Enterprise external fields e remote validation verificano i dati letti dall'AI sui dati del gestionale. Supporta la FatturaPA in formato XML SdI.
Devo sostituire il mio archivio documentale per usare Data Alchemy?
No. Data Alchemy non è un DMS e non ti obbliga a sostituire l'archivio esistente. Può affiancarsi al tuo sistema documentale occupandosi solo dell'estrazione dei dati e della loro scrittura validata nel gestionale, lasciando invariata la conservazione dei documenti.
Posso provare Data Alchemy prima di scegliere?
Sì. L'Area Demo gratuita, con 10 documenti da caricare e leggere con 1 modello scelto tra i predefiniti, è attivabile a breve. Nel frattempo, o per confrontare in concreto integrazioni e costi rispetto a DocuWare, contattaci per pianificare una call con una demo sui tuoi documenti.
Quanto costa DocuWare?
Nelle pagine ufficiali di DocuWare consultate il 25/09/2026 il prezzo non è pubblicato: è su preventivo, e non ne riportiamo stime. Per confrontarlo chiedi al fornitore l'unità di prezzo (utenti, moduli, volume o spazio), il perimetro incluso, le differenze tra cloud e on-premise, l'integrazione con il gestionale e i costi di setup. Data Alchemy funziona con una licenza (Basic, Business o Enterprise) più crediti a consumo, con preventivo su richiesta.
Data Alchemy fa conservazione a norma e gestione dell'archivio?
No. Data Alchemy non è un DMS: non gestisce l'archivio storico e non fa conservazione a norma. I documenti restano in piattaforma 7 giorni con la Basic e fino a 60 giorni, configurabili per modello, con Business ed Enterprise. Si occupa di lettura, validazione e scrittura dei dati nel gestionale e può affiancarsi al sistema documentale che già usi.
Devo migrare l'archivio documentale esistente?
No. L'attivazione parte dai documenti in arrivo — casella email o cartella monitorata — e non richiede la migrazione dello storico. I documenti già archiviati in DocuWare restano di tua proprietà: verifica formati e modalità di export direttamente con il fornitore prima di pianificare qualsiasi dismissione.
Quanto tempo serve per partire?
Con l'Agente AI l'integrazione con il gestionale richiede 2–5 giorni lavorativi, se non servono integrazioni custom; l'avvio comprende anche la configurazione, la definizione delle regole di validazione e la formazione degli operatori.
Dove vengono elaborati e conservati i documenti?
La piattaforma è ospitata su Scaleway, con sito principale a Milano e sito secondario europeo: hosting e archiviazione restano in Europa. Il motore si sceglie per modello documentale. Con Data Alchemy AI e con i provider europei l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA.
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Raccontaci il tuo caso d'uso: contattaci per pianificare una call con una demo sui tuoi documenti. Ti mostriamo estrazione e validazione e ti aiutiamo a capire se Data Alchemy è l'alternativa a DocuWare giusta per te, o se conviene affiancarla al tuo archivio.