Software di fatturazione elettronica FatturaPA: estrazione e registrazione automatica con AI
Data Alchemy è il software di fatturazione elettronica che automatizza la registrazione delle fatture passive in gestionale. Legge le fatture FatturaPA — sia il tracciato XML ricevuto dal Sistema di Interscambio sia la copia di cortesia in PDF — ne estrae i dati con un LLM dedicato per ogni modello documentale, li valida in tempo reale sulle anagrafiche fornitori e articoli e li registra direttamente in SAP, Zucchetti o TeamSystem con 99,8% di accuratezza (misurata con Claude) e senza data entry manuale; con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 per due pagine. Nessun template da configurare: il modello è a licenza e crediti a consumo, descritto nella pagina prezzi e licenze.
Dalla fattura elettronica al gestionale, senza digitazione
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia e si basa sul formato FatturaPA: un file XML strutturato secondo le specifiche dell'Agenzia delle Entrate e trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Ricevere la fattura elettronica è però solo metà del lavoro: i dati vanno comunque letti, controllati e registrati nel gestionale. Data Alchemy automatizza proprio questa parte. La piattaforma di Intelligent Document Processing interpreta il tracciato XML FatturaPA e le copie di cortesia in PDF, estrae i dati strutturati, li valida sulle anagrafiche e li scrive nel gestionale, eliminando il data entry del ciclo passivo. La scrittura passa dall'integrazione nativa con l'ERP, che usa le interfacce che il tuo gestionale ha già, senza modificarne il codice. La fattura elettronica è il documento che apre il flusso: se vuoi automatizzare la contabilità fornitori per intero — ordine d'acquisto, DDT e fattura riconciliati in un'unica scrittura — il three-way matching è il passo successivo.
Quali fatture elettroniche legge Data Alchemy
FatturaPA XML (SdI)
Il tracciato XML ufficiale trasmesso dal Sistema di Interscambio: Data Alchemy lo interpreta campo per campo, comprese le righe di dettaglio, le aliquote IVA e i riferimenti gestionali.
Copia di cortesia PDF
Le copie di cortesia in PDF inviate dai fornitori vengono lette con la stessa precisione del file XML, anche quando l'XML non è disponibile.
Fatture estere e pro-forma
Fatture extra-SdI, pro-forma e documenti internazionali in PDF o immagine rientrano nello stesso flusso di estrazione e validazione.
Quali campi del tracciato XML FatturaPA vengono estratti
Data Alchemy interpreta l'intero tracciato XML FatturaPA definito dall'Agenzia delle Entrate, blocco per blocco, e restituisce dati strutturati pronti per la registrazione:
- Dati di trasmissione — IdPaese, IdCodice, ProgressivoInvio, FormatoTrasmissione (FPA12 per la PA, FPR12 per il B2B) e CodiceDestinatario.
- CedentePrestatore — Ragione sociale del fornitore, partita IVA, codice fiscale, sede, regime fiscale (RF01, RF19 forfettario e successivi).
- CessionarioCommittente — Anagrafica del destinatario, verificata sui dati aziendali registrati nel gestionale.
- DatiGeneraliDocumento — TipoDocumento (TD01 fattura, TD02 acconto, TD04 nota di credito, TD06 parcella, TD16-TD19 autofattura e reverse charge, TD24 fattura differita), data, numero, divisa, importo totale, bollo e sconti/maggiorazioni.
- DettaglioLinee — Descrizione, codice articolo, quantità, unità di misura, prezzo unitario, sconto di riga, aliquota IVA, Natura (N1-N7) per le operazioni non soggette.
- DatiRiepilogo — Imponibile e imposta per aliquota, esigibilità IVA (immediata, differita, split payment) e riferimenti normativi.
- DatiOrdineAcquisto e DatiDDT — Riferimenti a ordine e bolla usati per il 3-way matching automatico.
- DatiPagamento — Modalità, IBAN, scadenze e condizioni, per l'alimentazione dello scadenzario in contabilità.
- DatiRitenuta e Cassa previdenziale — Ritenuta d'acconto, aliquota e causale, contributo cassa e rivalsa INPS.
- Allegati — La copia di cortesia PDF incorporata nell'XML viene estratta e archiviata insieme al documento.
Come Data Alchemy elabora le fatture elettroniche FatturaPA
Acquisizione automatica
Le fatture elettroniche arrivano via email (dalle caselle aziendali, tramite il Servizio mail on-premise), da cartella o da upload. Alla piattaforma arrivano solo le email che corrispondono a un modello.
Lettura di XML e PDF
Un LLM dedicato interpreta il tracciato XML FatturaPA e la copia di cortesia in PDF: testata, righe, aliquote IVA, ritenute, riferimenti a ordine e DDT.
Validazione sulle anagrafiche
I dati estratti vengono verificati in tempo reale su anagrafiche fornitori e articoli del gestionale, con segnalazione immediata delle anomalie.
Registrazione nell'ERP
La fattura validata viene scritta in SAP, Zucchetti, TeamSystem o altro gestionale, con 99,8% di accuratezza (misurata con Claude); con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 per due pagine.
Perché automatizzare la fatturazione elettronica con Data Alchemy
Zero data entry sul ciclo passivo
Le fatture fornitori non si digitano più a mano: l'AI legge, estrae e registra, liberando l'amministrazione dalle attività ripetitive.
Controllo prima della registrazione
La validazione sulle anagrafiche e il 3-way matching intercettano errori e anomalie prima che arrivino in contabilità.
XML e PDF nello stesso flusso
FatturaPA in XML, copie di cortesia in PDF e fatture estere in formati internazionali vengono gestite dallo stesso processo.
Licenza e crediti a consumo
Licenza Basic, Business o Enterprise scelta in base alle esigenze, più crediti a consumo per le fatture elaborate. Preventivo su richiesta.
Automazione del ciclo passivo e integrazione gestionale
Ciclo passivo e contabilità
Automatizza fatture fornitori, validazione 3-vie e riconciliazione bancaria.
Scopri di più →Integrazione ERPIntegrazione nativa con SAP, Zucchetti, TeamSystem
I dati delle fatture entrano nel gestionale tramite l'Agente AI o le API REST e i webhook.
Scopri di più →ROICalcola il risparmio
Stima in 30 secondi quanto risparmi automatizzando il data entry delle fatture.
Calcola il ROI →Domande frequenti sulla fatturazione elettronica FatturaPA
Che cos'è la fatturazione elettronica FatturaPA?
La fatturazione elettronica in Italia è obbligatoria e si basa sul formato FatturaPA: un file XML strutturato secondo le specifiche dell'Agenzia delle Entrate e trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Data Alchemy legge sia le fatture in formato XML FatturaPA sia le relative copie di cortesia in PDF, ne estrae i dati e li registra nel gestionale.
Data Alchemy estrae i dati dal file XML della fattura elettronica?
Sì. Un LLM dedicato per ogni modello documentale interpreta il tracciato XML FatturaPA — testata, righe, IVA, ritenute, riferimenti a ordine e DDT — e ne ricava dati strutturati pronti per la registrazione, senza template e senza data entry manuale.
Con quali gestionali ed ERP si integra?
Data Alchemy scrive i dati delle fatture elettroniche direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem e in qualsiasi altro gestionale tramite l'Agente AI installato presso di te (database, file CSV/JSON/TXT o API) oppure con un'integrazione sulle API REST e sui webhook di Data Alchemy. I dati estratti vengono validati sulle anagrafiche fornitori e articoli prima della registrazione.
Gestisce anche la riconciliazione fattura-ordine-DDT (3-way matching)?
Sì. La piattaforma confronta ogni fattura elettronica con l'ordine di acquisto e il DDT corrispondenti, allinea le righe per articolo, quantità e prezzo e segnala le anomalie (prezzo difforme, merce mancante, fattura duplicata) prima che la registrazione arrivi in contabilità.
La fatturazione elettronica è davvero obbligatoria per le PMI?
Sì. Dal 2019 la fatturazione elettronica via SdI è obbligatoria per la quasi totalità delle operazioni B2B e B2C tra soggetti residenti in Italia, e l'obbligo si è progressivamente esteso anche ai forfettari. Data Alchemy non sostituisce il canale SdI ma automatizza ciò che viene dopo: la lettura, il controllo e la registrazione delle fatture ricevute nel gestionale.
Quanto costa automatizzare le fatture elettroniche?
Il costo di Data Alchemy si compone di una licenza — Basic, Business o Enterprise, scelta in base alle esigenze — e di crediti a consumo per i documenti elaborati. Dalla licenza Business, external fields e remote validation verificano i dati letti dall'AI interrogando l'ERP via API. Il preventivo è su richiesta e il confronto tra le licenze è nella pagina prezzi.
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